Ивент менеджер

Обязанности:

• Организация и проведение корпоративных мероприятий;
• Организация и проведение тестирований сотрудников;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК (владение программами MS Office);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к ненормированному рабочему графику.

Условия:

• Работа с ПЕРЕЕЗДОМ в г. Елабуга (Республика Татарстан);
• Транспорт до работы из г. Елабуга;
• Работа в крупной и стабильной компании — в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;
• Карьерный рост при наличии и обретении в процессе работы необходимых компетенций.

Обязанности:

• Полный цикл организации и проведения мероприятий разного масштаба, в том числе крупных — от комплексного планирования, сметы до финального отчета;
• Координация всех этапов, в том числе: подготовку концепции мероприятия, техническое обеспечение, работа с кейтерингом, сервисом, клинингом, списком гостей, рассылка приглашений, дизайн материалов;
• Организация и проведение протокольных мероприятий;
• Самостоятельная работа с заказчиками, обеспечение высокого качества и соблюдение всех требований;
• Управление проектной командой (сотрудники, подрядчики, волонтеры), а также координация работы коллег и обучение младших специалистов;
• Контроль бюджета и ресурсов, принятие решений для достижения максимального результата;
• Взаимодействие с участниками и партнерами мероприятий, решение сложных организационных и репутационных вопросов;
• Строгое соблюдение дедлайнов;
• Оформление, согласование, подписание договоров; контроль оплат;
• Ведение отчетности и аналитики по мероприятиям;
• Участие в бюджетировании и планировании;
• Возможны командировки по РФ;
• Работа в 1С;

Требования:

• Ключевые навыки начальника отдела организации мероприятий включают управленческие, коммуникационные, аналитические и технологические компетенции. Эти навыки помогают эффективно управлять командой, взаимодействовать с партнерами, подрядчиками и командой, а также решать задачи, связанные с организацией мероприятий.

  Управленческие

• Управление проектами — планирование, организация и контроль всего цикла выполнения проектов, включая управление ресурсами, сроками и бюджетом.
• Финансовая грамотность — умение распределять бюджет, обосновывать затраты, выгодно презентовать идеи.
• Управление командой — выстраивание коммуникации в коллективе, улаживание конфликтов, создание дружелюбной обстановки и условий для карьерного роста сотрудников.
• Тайм-менеджмент — умение грамотно распределять время и выполнять несколько задач одновременно, чётко планировать и расставлять приоритеты.
• Делегирование — распределение поручений между сотрудниками, контроль прогресса и при необходимости направление в нужное русло.
• Высшее образование.

Коммуникационные:

• Коммуникабельность — умение чётко и последовательно доносить информацию до собеседника разными способами.
• Активное слушание — умение слушать собеседника, объективно представлять потребности участников и собирать обратную связь.
• Навыки переговоров — работа с партнерами, подрядчиками, спонсорами требует умения договариваться и находить компромиссы.
• Работа с документами — подготовка договоров, технических заданий, смет, согласование условий с руководством.

Аналитические:

• Аналитическое мышление — способность эффективно обрабатывать информацию, выделять в ней ключевые моменты, выявлять закономерности и тенденции. Включает критическое мышление (умение оценивать информацию с разных точек зрения), логическое мышление (умение строить логические цепочки рассуждений) и оценку фактов (умение отделять факты от мнений).
• Прогнозирование будущих событий — анализ рыночных тенденций, чтобы предвидеть изменения и принимать соответствующие меры заранее.
• Решение бизнес-кейсов — с их помощью можно оценить потенциальные преимущества и риски нового проекта или инвестиций, и только после этого принимать окончательное решение.

Технологические:

• Работа с CRM-системами — навыки автоматизации процессов, например, использование программных решений для планирования мероприятий.
• Организация гибридных мероприятий — умение совмещать офлайн- и онлайн-форматы, работа с платформами для виртуальных событий.

• Опыт работы от 3 лет на руководящей должности

  Опыт работы в сфере организации мероприятий от 5 лет

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2, ненормированный рабочий день
• Стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
• Хороший коллектив;
• Современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро.

Приветствуем Вас. Вы читаете эту вакансию потому что, мы сейчас ищем в команду продюсера (организатора) конференций, для подготовки деловых конференций TOP - уровня для первых лиц лидирующих компаний России.

Сейчас мы рассматриваем продюсеров с желанием сделать новую конференцию в рамках наших направлений, или новую для нас, но не для Вас тему / аудиторию, если у Вас есть реальный опытом ее проведения! Мы рассматриваем новые направления для развития линеек B2B конференций которые ближе к TOP руководителям, деньгам и управлению критическими процессами в компании.

Компания QUORUM Conference - клуб фанатов деловых конференций. Мы лидируем в сфере деловых конференций для HR и директоров по Закупкам в России, также развиваем новые направления. За последние 15 лет мы провели более 250 очных конференций в Москве и более 30 онлайн конференций.

Что ожидаем от вас:

• Опыт работы в качестве продюсера платных деловых B2B конференций от года (опыт организации конференций в сфере HR, Закупок, Food & Retail большой плюс)

• Пунктуальность, внимание к деталям и превосходные коммуникационные навыки

• Развитые навыки поиска и анализа информации

• Навыки организации командной работы

• Опыт в журналистике, в агентстве, на стороне клиента приветствуется

• Вы готовы работать в рамках бизнес-системы, соблюдать процессы, стандарты, вести отчетность

Что надо делать:

• Подбор и интервьюирование спикеров для написания программы (по телефону)

• Написание программы конференции (совместно с программным директором)

• Приглашение и подготовка спикеров к выступления - TOP 1000 компаний РФ

• Подготовка рекламных материалов для маркетинга и продаж

• Ведение спикеров до и на конференции

• Контроль процессов подготовки конференции, встречи с командой

• Подготовка наследства конференции (отчета)

Мы ожидаем от продюсера, что он отвечает не только за деловую программу, но и за команду проекта и результат конференции. В нашей компании продюсер является руководителем проекта и проектным менеджером, то есть, отслеживает процессы подготовки, маркетинга, координации, общается с командой, продает ей конференцию - проще говоря, является лидером проектной группы!

В проектную команду продюсера входят: менеджеры по продажам делегатских мест и спонсорства, координатор гостиницы, менеджер по информационному партнерству

В идеале вы приходите с понимаем какую конференцию хотите сделать, еще лучше, опытом ее проведения и хотите улучшить ее результат! Мы рассматриваем новые направления для развития линеек B2B конференций

Плюсы сотрудничества с нами:

• Удаленный, гибкий график

• Программы шлифует программный директор с огромным опытом, и качество гарантировано, что отмечают наши клиенты

• У нас лояльная аудитория - ядро участников и спикеров

• У нас прописаны все бизнес- процессы, есть база знаний и обучение продюсеров

• Вознаграждение напрямую зависит от результатов, нет потолка в заработке, ведущие продюсеры зарабатывают от 300 000 руб. в месяц

Ваше вознаграждение:

• 7% от оборота конференции + 0,5% надбавка за соблюдение сроков (полугодовый план по сборам конференций на продюсера 15 000 000 руб. - 25 000 000 руб.)

• Получается, в среднем, от 150 000 до 300 000 р. в месяц (в зависимости от результатов конференций)

• Оформление по договору Самозанятого или ИП

При успешной организации конференции предлагается сотрудничество на постоянной основе и карьерный рост, как в масштабе проектов, так и в руководстве - вплоть до программного директора.

Если Вы заинтересованы в сотрудничестве, оставьте отклик, заполните анкету, и мы обязательно свяжемся с вами.

С уважением,

Hr-менеджер

Гукасян Юлия