Специалист по делопроизводству и кадровому учету

Обязанности

• Разрабатывать и обеспечивать реализацию плана-графика активностей направления
• Проводить обучающие и развивающие мероприятия из каталога программ (тренинги, консультации, мастер-классы, воркшопы, меж/посттренинговое сопровождение, вебинары, дистанционные курсы, модерации, стратегические сессии, бизнес игры и т.д.)
• Проводить передачу базовых программ из каталога программ
• Планировать и организовывать обучение, координировать участников, готовить помещения и необходимые дистанционные системы
• Осуществлять сбор обратной связи
• Осуществлять функции адаптации, наставничества и менторинга
• Обучать и развивать сотрудников внутри подразделения В2Х
• Инициировать и внедрять проекты по повышению уровня компетенций сотрудников своего подразделения
• Инициировать, разрабатывать и внедрять ключевые федеральные проекты
• Контролировать реализацию планов обучения

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы в обучении/развитии персонала от 1 года преимущественно направления продаж (если есть образование по специальности обучение сотрудников и вы работаете в направлении В2Х - готовы смотреть без опыта работы)
• Опыт проведения стратегических сессий для руководителей как преимущество
• Развитые коммуникативные навыки, проактивная позиция
• Готовность работать в офисе по графику 5/2 с 9 до 18-00 (удаленного формата нет, ищем кандидата в Екатеринбурге)

Обязанности:

Автоматизация кадрового администрирования

• Автоматизировать кадровые процессы в 1С:ЗУП, КЭДО; инициировать доработку непокрытых процессов
• Разрабатывать тех. задания, шаблоны документов, сопровождать разработку: ставить задачи ИТ, тестировать решения, проверять корректность перед вводом в эксплуатацию
• Разрабатывать инструкции и обучать сотрудников HR-департамента и конечных пользователей работе с внедрёнными системами
• Контролировать и вести данные в 1С:ЗУП по организационной структуре, штатному расписанию и кадровым расстановкам
• Внедрять и развивать ЭДО, обеспечивать его бесперебойную работу, полный охват пользователей, точность и своевременность документооборота

Кадровая методология и нормативная база

• Разрабатывать и актуализировать ЛНА и ВНД по кадровому администрированию: должностные инструкции, ПВТР, положения о подразделениях, отпусках, командировках и другие
• Быть экспертом в ТК РК, процессах компании и разработке нормативно-методической базы по кадровому администрированию
• Вести учёт ЛНА и ВНД, организовывать ознакомление работников, обеспечивать и контролировать их исполнение

Трудовое право, управление трудовыми рисками

• Обеспечивать соответствие кадровых процессов, решений и процедур требованиям ТК РК
• Выявлять и предупреждать кадровые риски
• Урегулировать спорные ситуации до возникновения трудовых споров
• Участвовать в урегулировании трудовых споров, в т.ч. в работе согласительных комиссий

HR-отчётность и аналитика

• Формировать кадровую и управленческую отчётность: аналитику по численности, текучести, движению персонала и кадровым показателям
• Анализировать динамику, выявлять тенденции и риски, предлагать решения на основе данных
• Обеспечивать своевременное предоставление отчётности в соответствии с ТК РК и внутренними регламентами компании

Требования:

• Высшее образование (HR, юридическое, экономическое)
• Опыт работы в кадровом администрировании от 5 лет, обязателен опыт методологической работы (ЛНА, ВНД)
• Экспертные знания ТК РК и смежного законодательства
• Экспертное владение 1С:ЗУП, ЭДО и гос. системами
• Опыт в автоматизации HR-процессов и их внедрении
• Подтверждённый опыт урегулирования трудовых споров
• Умение анализировать кадровые показатели и видеть за цифрами тенденции и риски
• Внимательность, системность, высокая ответственность за точность кадровых данных

Ищем в команду L&D активного, инициативного и открытого к новому специалиста, который готов развиваться сам, обучать других и помогать сотрудникам становиться профессиональнее!
Чем предстоит заниматься:
* Организовывать и проводить обучение персонала по готовым программам;
* Работать с существующими обучающими материалами и стандартами компании;
* Участвовать в адаптации и обучении новых сотрудников;
* Контролировать прохождение обучения и усвоение материала;
* Поддерживать сотрудников в процессе обучения и помогать им применять полученные знания на практике;
* Следить за соблюдением стандартов обучения и давать обратную связь;
* Взаимодействовать с руководителями подразделений по вопросам обучения персонала.

Кого мы ищем:
* Специалиста, который хочет развиваться в сфере обучения и развития персонала;
* Человека, который готов постоянно учиться и делиться знаниями с другими;
* Коммуникабельного, ответственного и организованного сотрудника;
* Того, кто умеет доступно объяснять информацию и находить подход к разным людям;
* Опыт работы в менеджменте, сфере общественного питания или HR будет преимуществом.

Важно!
Вам не нужно создавать обучающие программы с нуля. Все необходимые материалы уже подготовлены. Главное — уметь грамотно доносить информацию, организовывать процесс обучения, работать с людьми и поддерживать высокие стандарты компании.
Если тебе интересно развиваться в L&D, работать с командой и видеть реальные результаты своего обучения — будем рады видеть тебя в нашей команде!

График работы 5/2, с 8:00 до 17:00.
Выходные четверг и пятница

Работа предстоит В ДВУХ АКВАПАРКАХ: 1. Ташкентский тракт 17к аквапарк HAWAII-MIAMI

2. АКВАПАРК San-Remo по адресу Кульджинский тракт 106

Заработная плата составляет на время испытательного срока : 300.000 тенге