Специалист по кадрам

Обязанности:

• Оформление кадровых документов по приему и увольнению работников;
• Оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам;
• Оформление справок: по стажу, справка по месту требования и т.д.;
• Оформление больничных;
• Оформление данных по форме ЕФС-1, СТДР, и т.д.;
• Ведение трудовых книжек;
• Ведение и оформление и регистрация кадровой документации в соответствии с законодательными требованиями;
• Учет личного состава, ведение личных дел сотрудников;
• Составление и ведение графика отпусков;
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Контроль сроков медосмотров, инструктажей, аттестаций.
• Осуществляет ведение воинского учёта: заполнение и ведения карточек, своевременно сообщает в военкомат об изменениях данных сотрудников (приём, перевод, увольнение, образования и т.п.), проведение сверки сведений с военкоматом.

• Требования:

• Высшее или среднее специальное образование или курсы повышения квалификации;
• знание Трудового кодекса РФ;
• Уверенное владение ПК (Excel, Word, 1С "Зарплата и управление персоналом" 8.3);
• Требуется знание основ кадрового делопроизводства, а также умение вести кадровый учёт персонала численностью от 30 до 60 человек.

• Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 (сб, вс – выходные дни);

• Ведение учета личного состава подразделений учреждения.
• Составление планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки медицинского персонала учреждения.
• Взаимодействие с образовательными учреждениями по вопросам обучения медицинского персонала учреждения.
• Оформление документов на повышение квалификации и профессиональной переподготовки медицинского персонала учреждения.
• Подготовка документов медицинского персонала учреждения для оформления допуска к работе с наркотическими и психотропными веществами при приеме на работу (переводе), связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ.
• Подготовка документов к представлению работников к поощрениям и награждениям.
• Оформление справок о стаже работников и ответов на запросы СФР, подсчет трудового стажа.

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом

  или

  Высшее образование - бакалавриат

  или

  Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

• Официальное трудоустройство.
• Временно, на период отпуска по уходу за ребенком основного работника.
• Пятидневная рабочая неделя.
• ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА по результатам собеседования.

• Ведение воинского учета в полном объеме: сбор документов военнообязанных при приеме, заполнение карточек по форме № 10, своевременное уведомление комиссариатов, проведение сверок и сдача ежегодной отчетности.
• Умение вести полный цикл КДП: оформление приемов, переводов, отпусков, увольнений, ведение личных дел и табельного учета.
• Своевременное предоставление отчетности в СФР (ЕФС-1), Центр занятости и органы статистики.
• Ведение рабочего календаря руководителя: координация встреч, совещаний и звонков.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, экспресс-доставками.
• Организация приема посетителей (чай/кофе, соблюдение бизнес-этикета).
• Контроль порядка в офисе, закупка канцелярии, расходных материалов, чая, кофе, воды (заказ, приемка).

• Опыт работы в сфере КДП и ведения воинского учета (знание актуальных норм и сроков отчетности) — обязательно.
• Опыт работы секретарем, личным помощником или офис-менеджером от 2-3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки и этикета.
• Развитые организаторские и хозяйственные навыки (умение вовремя заметить, что заканчивается бумага или кофе).
• Уверенное владение ПК: 1С:ЗУП 8.3, пакет MS Office (Word, Excel), умение работать с оргтехникой.

• Мы ищем многозадачного, надежного и хозяйственного сотрудника, который знает и умеет вести кадровый учет (под руководством начальника отдела кадров), возьмет на себя ведение воинского учета, административную поддержку руководителя и создание уюта в нашем офисе.