Координатор деловых мероприятий и проектов / бизнес-ассистент собственника

Vigbo – конструктор сайтов для фотографов. Нам доверяют тысячи фотографов, у нас есть сильные амбассадоры и продукт, который в индустрии знают. Теперь мы ищем человека, который будет развивать вокруг Vigbo профессиональное сообщество.

Если вы снимаете сами или давно в фотографии, вам будет проще найти общий язык с сообществом. Но для нас важнее, чтобы вы умели собирать людей и делать классные события.

Чем предстоит заниматься

Мероприятия (это основной фокус)

• Придумывать события и вести их календарь, онлайн и офлайн

• Организовывать встречи в Москве, от камерных до больших

• Запускать эфиры, разборы портфолио и онлайн-воркшопы

• Искать темы, форматы, спикеров, площадки, партнеров и подрядчиков

• Считать бюджет, составлять тайминг и план продвижения

• Вести регистрацию и общаться с участниками

• Быть на площадке и следить, чтобы все прошло хорошо

• После события собирать контакты, отзывы и контент

Инфлюенсеры и амбассадоры

• Находить фотографов, блогеров, преподавателей и авторов, чья аудитория нам подходит

• Договариваться о сотрудничестве и подбирать каждому свой формат. Опытных фотографов звать спикерами, экспертами и в жюри, а начинающим давать обучение, знакомства и возможность вырасти

• Подключать их к амбассадорской программе и промокодам

• Согласовывать публикации и следить, чтобы они выходили

• Поддерживать связь с нашими амбассадорами

• Растить базу микроинфлюенсеров и начинающих фотографов

Порядок и результат

• Вести общую базу контактов, договоренностей и промокодов

• Смотреть, какие события и партнерства работают, и предлагать, что усилить, а от чего отказаться

Нам подойдет, если вы

• Живете в Москве и готовы сами организовывать и проводить мероприятия

• Уже организовывали встречи, воркшопы, эфиры или конференции

• Умеете выстраивать долгие отношения и общаетесь бережно, без давления и шаблонных рассылок

• Понимаете, как устроены блоги и творческие сообщества, и вам комфортно с творческими людьми

• Любите придумывать форматы, темы, механики и коллаборации

• Чувствуете визуальную культуру, и вам близка эстетика Vigbo

• Работаете самостоятельно и не боитесь делать руками

• Аккуратно ведете договоренности, статусы и ничего не теряете

Будет плюсом

• Опыт в фотографии, если вы снимаете сами или работали с фотографами

• Опыт в креативных индустриях, образовании или продуктах для авторов

• Знакомства среди фотографов и фотоблогеров

• Опыт с амбассадорскими или партнерскими программами

Что мы предлагаем

• Роль, которую можно выстраивать с нуля и под себя

• Свободу в форматах и идеях и бюджет на мероприятия

• Небольшую команду без бюрократии, где решения принимаются быстро

• Удаленную работу с выездами на мероприятия

В сопроводительном письме расскажите, пожалуйста, о мероприятии, которым вы больше всего гордитесь. Портфолио и ссылки на соцсети тоже очень ждем)

• Участие в разработке и организации мероприятий для популяризации территории застройки и премиального жилого проекта;
• Участие в разработке и организации стратегии продвижения застройщика и его проектов;
• Взаимодействие с государственными структурами;
• Подготовка писем для государственных структур, партнеров, клиентов;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании для получения информации;
• Участие в формировании программы лояльности для клиентов;
• Разработка и организация мероприятий для клиентов, жителей, государственных структур, журналистов, брокеров;
• Реализация партнерских программ с конференциями, премиями, профессиональными сообществами.
• Ведение документооборота на уровне крупной компании.

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы в сфере организации мероприятий – не менее двух лет;
• Опыт организации мероприятий в премиальном сегменте;
• Инициативность, общительность, умение завязывать связи и поддерживать деловые контакты;
• Умение структурировать информацию, следить за дедлайнами и расставлять приоритеты;
• Живой интерес к сфере ивентинга;
• Умение работать в команде;
• Умение с интересом решать сложные задачи:
• Желание учиться новому и совершенствовать свои навыки.

• Компенсационный пакет обсуждается с успешным кандидатом по результатам интервью;
• Привлекательный социальный пакет (мобильная связь, медицинская страховка);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Место работы: ближайшее метро «Спартак», рядом со стадионом «ЛУКОЙЛ АРЕНА».

О компании

Manyways - event-агентство полного цикла, которое создает корпоративные события, конференции, бизнес-форумы, MICE-проекты, тимбилдинги и имиджевые мероприятия по всей России и мире.
Сайт компании: https://manyways.ru

Мы не просто организуем мероприятия - мы создаем события, которые помогают нашим клиентам достигать бизнес-целей, усиливают команды, формируют репутацию брендов и оставляют сильные впечатления у участников.

Сейчас мы расширяем команду и ищем опытного Event-менеджера, который умеет управлять проектами полного цикла — от первого брифа до успешной реализации мероприятия и закрытия финансовых документов.

Какие проекты предстоит вести: корпоративные мероприятия, тимбилдинги, конференции, гала-ужины, MICE-проекты.

Что ждем от кандидата

• Имеете опыт работы Event-Manager от 3 лет, желательно в event-агентстве;

• Самостоятельно вели проекты от получения брифа до подписания закрывающих документов;

• Умеете работать одновременно с несколькими проектами;

• Уверенно составляете сметы в Excel и понимаете экономику проекта;

• Умеете рассчитывать маржинальность и контролировать рентабельность;

• Готовите коммерческие предложения и презентации для клиентов;

• Умеете выстраивать работу с подрядчиками и добиваться высокого качества исполнения;

• Понимание технической составляющей мероприятий: LED-экраны, проекция, свет, звук, райдеры площадок;

• Готовы работать на площадке в день мероприятия столько, сколько этого требует успешная реализация проекта;

• Умеете выстраивать конструктивную коммуникацию с клиентами и подрядчиками.

Чем предстоит заниматься

• Ведение проектов полного цикла;

• Участие в разработке концепций мероприятий;

• Подготовка коммерческих предложений и презентаций;

• Составление и контроль бюджета проекта;

• Обеспечение финансовой эффективности и рентабельности;

• Подбор подрядчиков и ведение переговоров;

• Подготовка технических заданий;

• Контроль сроков реализации проекта;

• Координация внутренних команд;

• Управление проектом непосредственно на площадке;

• Оперативное решение форс-мажорных ситуаций;

• Сопровождение клиента на всех этапах проекта;

• Ведение договорной документации и закрывающих документов;

• Подготовка итоговой отчетности по завершении проекта.

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Прозрачная система премирования после прохождения испытательного срока;

• Средний совокупный доход от 100 000 ₽ в месяц;

• Оплата работы в выходные в двойном размере по ТК РФ;

• Оплата командировок и суточных по ТК РФ;

• ДМС через 1 год

• Испытательный срок 3 месяца.

Будем рады познакомиться с человеком, который умеет превращать идеи в качественные мероприятия, управлять процессами и отвечать за результат!