Менеджер проектов (проджект)

AMODECOR — быстрорастущая e-commerce компания. Мы автоматизируем рабочие процессы, создаём собственные сервисы и развиваем внутреннюю ИТ-систему: инструменты для аналитики, работы с товарами, заказами, документами и взаимодействия команд.

У нас не тот формат, где всё заранее настроено и описано в инструкциях. Часть процессов уже работает, часть меняется, а какие-то решения предстоит построить с нуля. Поэтому нам важны самостоятельность, инициативность и умение доводить задачи до результата.

Ищем специалиста, который умеет организовывать людей и задачи, быстро погружаться в технические вопросы и хочет развиваться в управлении ИТ.

Что предстоит делать

• Изучать работу подразделений: собирать информацию, описывать текущие процессы и находить потери времени, ручные операции и точки ошибок.
• Предлагать целевой порядок работы: что можно изменить организационно, что автоматизировать и какой результат это должно дать.
• Собирать требования от сотрудников и руководителей, оформлять понятные постановки задач и критерии готовности для разработчиков.
• Вести проекты улучшений от идеи и согласования до внедрения, обучения пользователей и оценки полученного эффекта.
• Взаимодействовать с ИТ-командой, владельцами процессов и коллегами; отслеживать сроки, риски и зависимости.
• Помогать объединять разрозненные сервисы, отчёты и данные в более последовательные рабочие процессы.
• Поддерживать актуальность схем процессов, инструкций и решений; при необходимости готовить короткие отчёты руководству.

Кого мы ищем

• Есть опыт в бизнес-анализе, операционном развитии, проектной работе, внедрении CRM/учётных систем либо автоматизации реальных процессов.
• Умеете разложить неясную бизнес-задачу на причины, участников, ограничения, варианты решения и измеримый результат.
• Понимаете, как устроено взаимодействие бизнеса и ИТ, и способны формулировать задачи понятным языком для обеих сторон.
• Самостоятельно находите информацию, не боитесь разговаривать с руководителями и умеете корректно отстаивать обоснованную позицию.
• Можете держать несколько инициатив одновременно, не теряя деталей, сроков и договорённостей.
• Нацелены на профессиональный и управленческий рост, готовы со временем брать ответственность за людей и развитие ИТ-направления.

Будет плюсом:

• Навыки описания процессов в BPMN, работы с таблицами, SQL или простыми аналитическими инструментами.
• Понимание API и интеграций, знакомство с Python, 1С, CRM, BI и внутренними веб-сервисами.
• Опыт в e-commerce, маркетплейсах, логистике, закупках, финансах или товарной аналитике.
• Опыт использования нейросетей для анализа, описания и автоматизации рутинных операций.

Условия:

• Работа в современном офисе всего в 3-х минутах ходьбы от метро Пролетарская;
• Оформление по ТК РФ;
• Сбалансированный график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Гибкий подход к планированию перерывов в течение рабочего дня;
• Полное техническое оснащение рабочего места;
• Наставничество со стороны опытных специалистов в период адаптации;
• Уютная отдельная кухня и зона отдыха;
• Регулярные корпоративные мероприятия за счет компании.

Обязанности:

Управление проектами и координация исполнителей

• Организация и контроль выполнения проектных работ по объектам компании/объекты в Подмосковье, в Истринском районе.
• Планирование работ, постановка задач и контроль сроков их выполнения.
• Организация и координация работы исполнителей, включая штатных сотрудников, самозанятых и подрядчиков.
• Распределение задач, контроль загрузки исполнителей и качества результатов их работы.
• Координация взаимодействия между исполнителями на всех этапах реализации проектов.
• Контроль соблюдения технических требований, согласованных графиков и договорных обязательств.
• Выявление рисков, решение организационных и технических вопросов, принятие мер по предупреждению срыва сроков.
• Контроль хода реализации проектов и подготовка регулярной отчётности для руководства.
• Координация взаимодействия между этапами проектирования и строительства.

Проектирование и прохождение экспертизы

• Контроль подготовки, комплектности и качества проектной документации.
• Координация работы проектировщиков и других исполнителей при разработке проектных решений.
• Организация и сопровождение прохождения государственной и негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий.
• Контроль сроков прохождения экспертизы и устранения замечаний.
• Координация внесения изменений в проектную документацию по результатам проверок и согласований.
• Контроль соответствия проектных решений техническим требованиям и исходным данным.
• Организация подготовки документов, необходимых для согласования и реализации проектов.

Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями

• Организация взаимодействия с ресурсоснабжающими и сетевыми организациями по вопросам инженерного обеспечения объектов.
• Контроль получения и согласования технических условий (ТУ) на подключение объектов к инженерным сетям.
• Координация учёта требований ТУ при разработке проектной документации.
• Контроль выполнения мероприятий, необходимых для технологического присоединения объектов.
• Сопровождение вопросов, связанных с инженерными коммуникациями и согласованием технических решений.

Административное управление подразделением

• Организация работы управления, распределение задач и контроль их выполнения.
• Координация работы штатных сотрудников, самозанятых и привлечённых подрядчиков.
• Обучение сотрудников, координация их работы и контроль результатов.
• Ведение документации и бюджета подразделения в системе электронного документооборота.
• Планирование годового бюджета с учётом потребностей подразделения и задач реализуемых проектов.
• Формирование и актуализация плана закупок подразделения.
• Мониторинг исполнения бюджета и контроль сроков проведения платежей.
• Ведение и актуализация реестров договорной и отчётной документации.
• Обеспечение систематизации и своевременного оформления документов.

Договорная работа и документооборот

• Контроль полного цикла договорной работы: от подготовки технического задания и согласования условий до заключения, исполнения и закрытия договора.
• Организация договорного взаимодействия с подрядчиками и самозанятыми.
• Проверка технических заданий на полноту, корректность и соответствие задачам проекта.
• Контроль исполнения договорных обязательств и сроков предоставления результатов работ.
• Проверка отчётной и закрывающей бухгалтерской документации.
• Контроль полноты и корректности документов, подтверждающих выполнение работ и оказание услуг.
• Анализ, проверка и контроль сметной документации и сметных расчётов.
• Организация устранения замечаний к договорам, техническим заданиям, сметам и отчётности.
• Решение нестандартных и сложных вопросов, возникающих при заключении договоров, исполнении обязательств и сдаче отчётности.

Бюджетирование и контроль расходов

• Формирование и планирование годового бюджета подразделения.
• Формирование и актуализация плана закупок с учётом потребностей проектов.
• Контроль исполнения бюджета и анализ отклонений от плановых показателей.
• Контроль соответствия договорных обязательств утверждённому бюджету.
• Мониторинг сроков согласования документов и проведения платежей.
• Подготовка сводных данных по расходам и финансовому исполнению проектов.
• Взаимодействие с бухгалтерией и планово-экономическим отделом по вопросам бюджетирования, платежей и финансовой отчётности.

Взаимодействие с подразделениями и отчётность

• Взаимодействие с бухгалтерией, планово-экономическим и юридическим отделами при согласовании договоров, проверке отчётности и закрытии обязательств.
• Участие в профильных совещаниях и рабочих встречах.
• Подготовка аналитических материалов, сводных данных и отчётов о ходе реализации проектов.
• Формирование комплексного годового отчёта по реализованным проектам.
• Подготовка информации для руководства о статусе проектов, сроках, расходах, рисках и проблемных вопросах.
• Контроль своевременного предоставления необходимой информации штатными сотрудниками, самозанятыми и подрядчиками.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере управления проектами, проектирования и/или строительства — не менее 5 лет.
• Опыт управления командой и координации работы штатных сотрудников, самозанятых и подрядчиков.
• Наличие в резюме завершённых объектов проектирования и строительства с указанием названий объектов, роли кандидата и результатов реализации.
• Практический опыт сопровождения государственной и/или негосударственной экспертизы проектной документации.
• Опыт взаимодействия с ресурсоснабжающими организациями, получения технических условий и сопровождения технологического присоединения объектов.
• Опыт подготовки и проверки технических заданий, договоров, сметной и отчётной документации.
• Знание требований к первичной и закрывающей бухгалтерской документации.
• Опыт бюджетирования, планирования закупок и контроля расходов.
• Навыки организации договорного документооборота и контроля исполнения обязательств.
• Продвинутый уровень владения Microsoft Word и Microsoft Excel.
• Опыт работы с системами электронного документооборота.
• Развитые организационные и аналитические навыки, системное мышление, ответственность, самостоятельность и ориентация на результат.

Обязательное условие: в резюме должны быть представлены конкретные завершённые объекты проектирования и строительства, зона ответственности кандидата и результаты его работы.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Работа в профессиональной команде.
• Современное оборудование для работы.
• Уровень заработной платы, формат занятости согласовываются на этапе подбора.