Вакансии Евромир групп: работа в IT и digital

Обязанности:

Управление проектами и координация исполнителей

• Организация и контроль выполнения проектных работ по объектам компании/объекты в Подмосковье, в Истринском районе.
• Планирование работ, постановка задач и контроль сроков их выполнения.
• Организация и координация работы исполнителей, включая штатных сотрудников, самозанятых и подрядчиков.
• Распределение задач, контроль загрузки исполнителей и качества результатов их работы.
• Координация взаимодействия между исполнителями на всех этапах реализации проектов.
• Контроль соблюдения технических требований, согласованных графиков и договорных обязательств.
• Выявление рисков, решение организационных и технических вопросов, принятие мер по предупреждению срыва сроков.
• Контроль хода реализации проектов и подготовка регулярной отчётности для руководства.
• Координация взаимодействия между этапами проектирования и строительства.

Проектирование и прохождение экспертизы

• Контроль подготовки, комплектности и качества проектной документации.
• Координация работы проектировщиков и других исполнителей при разработке проектных решений.
• Организация и сопровождение прохождения государственной и негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий.
• Контроль сроков прохождения экспертизы и устранения замечаний.
• Координация внесения изменений в проектную документацию по результатам проверок и согласований.
• Контроль соответствия проектных решений техническим требованиям и исходным данным.
• Организация подготовки документов, необходимых для согласования и реализации проектов.

Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями

• Организация взаимодействия с ресурсоснабжающими и сетевыми организациями по вопросам инженерного обеспечения объектов.
• Контроль получения и согласования технических условий (ТУ) на подключение объектов к инженерным сетям.
• Координация учёта требований ТУ при разработке проектной документации.
• Контроль выполнения мероприятий, необходимых для технологического присоединения объектов.
• Сопровождение вопросов, связанных с инженерными коммуникациями и согласованием технических решений.

Административное управление подразделением

• Организация работы управления, распределение задач и контроль их выполнения.
• Координация работы штатных сотрудников, самозанятых и привлечённых подрядчиков.
• Обучение сотрудников, координация их работы и контроль результатов.
• Ведение документации и бюджета подразделения в системе электронного документооборота.
• Планирование годового бюджета с учётом потребностей подразделения и задач реализуемых проектов.
• Формирование и актуализация плана закупок подразделения.
• Мониторинг исполнения бюджета и контроль сроков проведения платежей.
• Ведение и актуализация реестров договорной и отчётной документации.
• Обеспечение систематизации и своевременного оформления документов.

Договорная работа и документооборот

• Контроль полного цикла договорной работы: от подготовки технического задания и согласования условий до заключения, исполнения и закрытия договора.
• Организация договорного взаимодействия с подрядчиками и самозанятыми.
• Проверка технических заданий на полноту, корректность и соответствие задачам проекта.
• Контроль исполнения договорных обязательств и сроков предоставления результатов работ.
• Проверка отчётной и закрывающей бухгалтерской документации.
• Контроль полноты и корректности документов, подтверждающих выполнение работ и оказание услуг.
• Анализ, проверка и контроль сметной документации и сметных расчётов.
• Организация устранения замечаний к договорам, техническим заданиям, сметам и отчётности.
• Решение нестандартных и сложных вопросов, возникающих при заключении договоров, исполнении обязательств и сдаче отчётности.

Бюджетирование и контроль расходов

• Формирование и планирование годового бюджета подразделения.
• Формирование и актуализация плана закупок с учётом потребностей проектов.
• Контроль исполнения бюджета и анализ отклонений от плановых показателей.
• Контроль соответствия договорных обязательств утверждённому бюджету.
• Мониторинг сроков согласования документов и проведения платежей.
• Подготовка сводных данных по расходам и финансовому исполнению проектов.
• Взаимодействие с бухгалтерией и планово-экономическим отделом по вопросам бюджетирования, платежей и финансовой отчётности.

Взаимодействие с подразделениями и отчётность

• Взаимодействие с бухгалтерией, планово-экономическим и юридическим отделами при согласовании договоров, проверке отчётности и закрытии обязательств.
• Участие в профильных совещаниях и рабочих встречах.
• Подготовка аналитических материалов, сводных данных и отчётов о ходе реализации проектов.
• Формирование комплексного годового отчёта по реализованным проектам.
• Подготовка информации для руководства о статусе проектов, сроках, расходах, рисках и проблемных вопросах.
• Контроль своевременного предоставления необходимой информации штатными сотрудниками, самозанятыми и подрядчиками.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере управления проектами, проектирования и/или строительства — не менее 5 лет.
• Опыт управления командой и координации работы штатных сотрудников, самозанятых и подрядчиков.
• Наличие в резюме завершённых объектов проектирования и строительства с указанием названий объектов, роли кандидата и результатов реализации.
• Практический опыт сопровождения государственной и/или негосударственной экспертизы проектной документации.
• Опыт взаимодействия с ресурсоснабжающими организациями, получения технических условий и сопровождения технологического присоединения объектов.
• Опыт подготовки и проверки технических заданий, договоров, сметной и отчётной документации.
• Знание требований к первичной и закрывающей бухгалтерской документации.
• Опыт бюджетирования, планирования закупок и контроля расходов.
• Навыки организации договорного документооборота и контроля исполнения обязательств.
• Продвинутый уровень владения Microsoft Word и Microsoft Excel.
• Опыт работы с системами электронного документооборота.
• Развитые организационные и аналитические навыки, системное мышление, ответственность, самостоятельность и ориентация на результат.

Обязательное условие: в резюме должны быть представлены конкретные завершённые объекты проектирования и строительства, зона ответственности кандидата и результаты его работы.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Работа в профессиональной команде.
• Современное оборудование для работы.
• Уровень заработной платы, формат занятости согласовываются на этапе подбора.