Руководитель ИТ-проектов (логистика)

О компании

Мы - компания в сфере детских товаров: пластиковые игрушки, плюшевые игрушки, книги и лицензионная продукция. Разрабатываем собственные продукты, работаем с известными брендами и запускаем новые товары для маркетплейсов и розницы.

Пластиковые и плюшевые игрушки производятся на фабриках в Китае, книги печатаются в России ив Китае.

В связи с развитием компании мы ищем опытного Project Manager в отдел проектов, который будет вести разработку новых товаров, координировать работу подрядчиков и обеспечивать реализацию проектов в установленные сроки.

Вы будете работать под руководством руководителя отдела проектов, который определяет приоритеты и согласовывает ключевые решения.

Чем предстоит заниматься

1. Разработка пластиковых и плюшевых игрушек

• Разработкой игрушек от утверждения идеи и технического задания до подготовки продукта к производству.
• Работать с дизайнерами и другими участниками разработки.
• Организовывать подготовку технических заданий, визуализаций, дизайна, упаковки и других материалов для производства.
• Взаимодействовать с китайскими фабриками по вопросам разработки изделий, изготовления образцов, внесения изменений и согласования финального варианта.
• Контролировать соответствие образцов утверждённым требованиям, характеристикам и спецификациям.
• Организовывать согласование образцов и доработок совместно с ответственными специалистами компании.
• Контролировать готовность материалов и документации, необходимых для передачи проекта в производство.

2. Разработка книг

• Предлагать идеи новых изданий.
• Разрабатывать и утверждать концепции изданий.
• Поиск, заключение договоров и курирование исполнителей: дизайнеры, иллюстраторы, редакторы.
• Составлять техническое задание для редакторов, авторов, иллюстраторов, дизайнеров и верстальщиков
• Координировать работу редакторов, авторов, иллюстраторов, дизайнеров и верстальщиков.
• Контролировать подготовку текстов, иллюстраций, макетов и упаковки, карточек товара.
• Организовывать согласование материалов и внесение правок.
• Координировать подготовку финальных файлов к печати в российских типографиях.

3. Работа с производителями и подрядчиками (научим)

• Взаимодействовать с китайскими производителями пластиковых и плюшевых игрушек, российскими типографиями и другими подрядчиками.
• Запрашивать информацию о сроках, стоимости, образцах и возможностях производства.
• Контролировать выполнение договорённостей и своевременное получение результатов.
• Координировать коммуникацию по изменениям в техническом задании, дизайне и характеристиках продукции.
• Взаимодействовать с ответственными сотрудниками по вопросам сертификации, безопасности продукции и необходимой документации.

4. Работа с лицензионными проектами

• Организовывать согласование концепций, дизайна, иллюстраций и упаковки с правообладателями.
• Контролировать сроки согласований и получения approvals.
• Координировать внесение правок и повторную отправку материалов.
• Следить за соблюдением требований лицензиаров и передавать спорные вопросы руководителю отдела проектов.

5. Планирование и отчётность

• Вести проекты в корпоративной системе управления задачами.
• Поддерживать актуальность сроков, статусов, задач и реестра рисков.
• Проводить рабочие встречи и фиксировать договорённости.
• Регулярно предоставлять руководителю отдела проектов информацию о ходе реализации, отклонениях и рисках.
• Обеспечивать своевременную передачу результатов между участниками команды и ответственными за следующие этапы.

Мы ищем человека, который

• Имеет опыт управления проектами по разработке физических товаров.
• Имеет практический опыт взаимодействия с фабриками при разработке или производстве товаров.
• Понимает особенности коммуникации с зарубежными производителями, согласования технических требований, образцов и изменений.
• Умеет самостоятельно вести проекты в рамках утверждённых целей, сроков и требований.
• Имеет опыт взаимодействия с подрядчиками, дизайнерами и другими участниками разработки.
• Умеет составлять технические задания, координировать исполнителей и контролировать качество промежуточных результатов.
• Системно подходит к работе, умеет вести несколько проектов одновременно и расставлять приоритеты.
• Умеет выявлять риски, решать возникающие проблемы и своевременно информировать руководителя о существенных отклонениях.
• Внимателен к деталям, ответственен и ориентирован на результат.

Будет преимуществом

• Опыт разработки пластиковых или плюшевых игрушек.
• Понимание этапов разработки игрушки: от технического задания и согласования образца до подготовки к серийному производству.
• Опыт работы с пресс-формами, материалами, конструкцией игрушек и упаковкой.
• Опыт работы с детскими книгами, типографиями, иллюстраторами и редакторами.
• Опыт работы с лицензионной продукцией и международными правообладателями.
• Понимание требований к безопасности и сертификации детской продукции.
• Опыт работы в PlanFix, Notion, Jira или других системах управления проектами.
• Английский язык для деловой переписки; знание китайского языка будет дополнительным преимуществом.

Мы предлагаем

• Заработную плату от 70 000 - 80 000 рублей в месяц в зависимости от опыта и компетенций.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Возможность профессионального и финансового роста по результатам работы.
• Участие в разработке новых продуктов и работе с известными лицензионными брендами.
• Разнообразные проекты: пластиковые и плюшевые игрушки китайского производства, детские книги и лицензионная продукция.
• Удалённый формат работы.
• Полную занятость и работу под руководством руководителя отдела проектов.

Обязанности:

• Ведение цифровых проектов и их координация между китайским и российским офисами;
• Оперативная работа, быстрое решение всех на свете текущих задач);
• Работа с договорами, организация коммуникаций skype/zoom конференции, планирование;
• Подготовка коммерческих предложений, отчётов, презентаций;
• Перевод с/на английский/китайский язык документов;
• Умение работать с большими объёмами информации в интернете, систематизации и анализа
• Умение формулировать задачи коллегам и отслеживать исполнение

Требования:

• Китайский HSK4+
• Английский Upper Intermediate
• Опыт в рекламе/маркетинге/мобилке, можно что-то одно, но желательно всё сразу
• Максимальная ответственность, нацеленность на результат
• Уверенное пользование ПК и интернет: умение пользоваться офисными программами, мессенджерами, CRM
• Особенно: Умение делать отчёты, презентации
• Умение и сила воли доводить начатое до результата
• Жажда учиться и развиваться

Будет плюсом:

• Опыт работы в рекламных и аналитических сетях Facebook, Google, Bytedance, Appsflyer, Adjust, SensorTower и т.д.
• Понимание ключевых понятий отрасли ARPU, CPI, коэф. возврата, KOL и т.д.
• Опыт работы менеджером проектов/продукта или помощника руководителя в рекламе/маркетинге/мобилке

Условия:

• Работа удалённая, необходим ПК и быть на связи всё рабочее время (возможен переход в офис в Москве после испытательного срока или в Шэньчжэне позже)
• Полный рабочий день, график обсуждается (с 7:00 МСК)
• Оклад, выплата 2 раза в месяц + бонусы
• Испытательный срок 2-3мес., оклад будет расти со 2-го месяца, бонусы можно получать сразу за успешно выполненные проекты
• Проф. образование по желанию

Перспективы:

• Карьерный рост - да.
• Рост зарплаты - да.
• Профессиональное и личное развитие - да.
• Интересные командировки - да.

Если вы прочитали эту вакансию до конца, в письме поздоровайтесь с нами, начиная со слова "ЧиФанЛэМа"