Старший менеджер проектов

Работа в офисе в г. Щелково с выездами на объекты в Москве и МО.

Официальное трудоустройство.

Ищем специалиста, который умеет организовать работу на объектах, контролировать документацию и доводить проекты до сдачи заказчику.

Ищем менеджера проектов, который поможет департаменту анализа данных и исследований реализовывать ключевые инициативы: от улучшения процессов и качества данных до внедрения новых инструментов и изменений на стыке разных команд.

Нам нужен человек, который умеет превращать обсуждения в конкретные планы действий, выстраивать работу с руководителями и ключевыми стейкхолдерами, контролировать сроки и доводить договоренности до результата. Важно не просто собирать статусы, а понимать суть задач, замечать риски и помогать командам двигаться вперед.

• Управлять ключевыми проектами департамента анализа данных и исследований: планировать работы, определять этапы и сроки, координировать участников и контролировать достижение результатов. Проекты могут быть связаны с развитием процессов, внедрением новых инструментов, повышением качества данных, документацией, SLA и планированием;
• координировать работу команд: вести кросс-функциональные проекты с участием аналитики, продукта, финансов, маркетинга, технических и других подразделений, помогать участникам синхронизироваться и соблюдать общие договоренности;
• структурировать сложные вопросы: разбираться в сути проблемы, формулировать возможные решения, определять зависимости между задачами, необходимые действия, ответственных и следующие шаги;
• к​​​​​​​онтролировать ход проектов и выполнение договоренностей: вести единый реестр задач, сроков и ответственных, регулярно запрашивать статусы, отслеживать прогресс и помогать командам устранять блокеры;
• работать с рисками и отклонениями: заранее выявлять угрозы срыва сроков, находить причины задержек, обращать внимание руководителей на проблемные вопросы и при необходимости эскалировать их;
• работать с KPI, план-фактом и отчетностью: отслеживать показатели, анализировать причины изменений, замечать нестыковки в цифрах и статусах, задавать уточняющие вопросы и помогать разобраться в ситуации;
• организовывать рабочие встречи и коммуникацию: готовить повестки и материалы, обеспечивать обсуждение ключевых вопросов, фиксировать принятые решения, договоренности, сроки и ответственных;
• готовить письменные материалы для руководителей и стейкхолдеров: составлять понятные протоколы встреч, статусы проектов и краткие управленческие сводки, чтобы участники процесса понимали текущую ситуацию, риски и дальнейшие действия;
• обеспечивать прозрачность работы по проектам: поддерживать актуальную информацию о ходе работ, помогать участникам видеть общую картину и своевременно принимать решения.

• Опыт управления проектами от 4 лет - в project management, PMO, стратегии, business operations или смежных направлениях;
• умение превращать обсуждения в конкретные действия: по итогам встречи или обсуждения понятно, какое решение принято, кто отвечает за выполнение, какой срок установлен, какие есть риски и что нужно сделать дальше;
• системный подход к управлению задачами: способность удерживать в поле зрения несколько направлений работы, контролировать исполнение договоренностей и добиваться результата без постоянного контроля со стороны руководителя;
• навыки взаимодействия с требовательными стейкхолдерами: умение выстраивать рабочие отношения с руководителями высокого уровня, включая C-level и акционера, аргументированно обсуждать сложные вопросы, согласовывать решения и отстаивать сроки и договоренности;
• сильные навыки письменной коммуникации: умение кратко и структурно излагать мысли, готовить понятные протоколы, статусы проектов и материалы для руководителей. Важно выделять главное и формулировать выводы так, чтобы по ним можно было принимать решения;
• развитое критическое мышление: способность не принимать цифры, отчеты и статусы на веру, замечать противоречия, проверять гипотезы, учитывать контекст и задавать неудобные, но необходимые вопросы;
• базовое понимание аналитики и бизнес-метрик: понимание того, как устроена работа с данными, зачем нужны показатели и как они помогают оценивать результаты бизнеса;
• уверенное владение Excel или Google Sheets: умение работать с таблицами, структурировать информацию и отслеживать выполнение задач;
• проактивность и ответственность: готовность самостоятельно разбираться в проблемах, предлагать решения, своевременно поднимать сложные вопросы и сопровождать задачу до ее завершения.

​​​​​​​Будет плюсом:

• Знание SQL;
• опыт работы в продуктовых, технологических, медиа- или подписочных сервисах;
• опыт работы с Jira, Confluence, Notion и BI-инструментами;
• умение самостоятельно собирать простую аналитику, проверять данные и формулировать выводы на их основе.

Что тебя ждет?

• Необходимое оборудование и софт для работы;
• официальное трудоустройство;
• современный офис;
• совместные занятия спортом: йога, футбол, волейбол;
• ДМС со стоматологией, офисный врач, доплата больничного листа, корпоративные скидки;
• электронная библиотека издательства МИФ, в которую входят почти 2 тыс. единиц контента по бизнесу, саморазвитию, здоровому образу жизни и другим актуальным темам;
• льготные условия ипотеки в рамках зарплатного проекта;
• бесплатная подписка на сервисы партнеров;
• насыщенная корпоративная жизнь.

Привет! Меня зовут Дмитрий Чушков, я управляющий директор RCC.

RCC — паллетный провайдер. С 2011 года мы поставляем новые и б/у поддоны, управляем оборотной тарой для FMCG-сетей по всей России и доставляем грузы клиентов. У нас небольшая команда - около 60 человек и мы растем. Наша цель — чтобы каждый десятый поддон в России был нашим.

Зачем нужна эта роль

Рынок сейчас в кризисе, внешние условия меняются постоянно. В этом году мы растём на 12%, и наша задача — построить команду и бизнес, который умеет адаптироваться и продолжать расти. Я хочу уделять больше времени стратегии и ключевым проектам, и мне нужна правая рука, которая берёт операционный контур и доводит задачи до результата.

Чем вы будете заниматься

1.Проекты компании. Вести приоритетные межфункциональные проекты от постановки до внедрения и оценки эффекта. Сейчас это, например, запуск нового производства, система управленческой отчётности, тарифная политика.

2.Операционная эффективность. Описывать процессы, находить узкие места и потери, внедрять изменения, считать их экономический эффект. Развивать автоматизацию и ИИ-инструменты.

3.Цифры и результат. Вместе с бизнес-аналитиком развивать систему метрик, разбирать отклонения до причины и давать мне и руководителям прозрачную картину: статусы, риски, ответственные.

4.Связка между функциями. Помогать руководителям подразделений договариваться, когда их цели расходятся. Решения принимают они, вы обеспечиваете согласованность и движение.

5.Задачи управляющего директора. Переводить приоритеты в задачи, сроки и ответственных, подключаться к любой операционной задаче, где нужна помощь.

Что мы ждём

• 3+ года в операционном управлении, управлении проектами, трансформации или бизнес-аналитике в компании от 2 млрд ₽ выручки и 100+ человек;
• понимание P&L, cashflow и бюджета, сильные аналитические и математические способности, уверенный Excel / Google Sheets;
• опыт доводить межфункциональные инициативы без административной власти над участниками;
• въедливость: вы не останавливаетесь на симптоме и ищете причину;
• умение ясно излагать выводы в цифрах, графиках и текстах.

Будет плюсом: 1С ERP, BI-инструменты, опыт автоматизации и применения ИИ, опыт работы с собственником или топ-менеджментом.

Условия

• Доход от 160 000 до 230 000 ₽ до вычета НДФЛ;
• Локация в Химках с удобной доступностью, что от метро, что от электрички, график 5/2, 09:00–18:00;
• Оформление по ТК, белая зарплата;
• Работа напрямую со мной, без подчинённых, но с реальным влиянием на решения;

Рост: по мере результатов зона ответственности расширяется до координации операционного контура, а дальше возможен путь к роли COO.

Кому не подойдёт. Тем, кто ждёт подробной должностной инструкции, хочет управлять командой или видит свою роль в контроле сроков и статусов.

Как откликнуться. В сопроводительном письме ответьте на два вопроса, по 5–7 предложений на каждый:

1.Вы видите возможность сократить расходы, но для этого нужно изменить привычный процесс и вовлечь несколько подразделений. Как оцените целесообразность и организуете внедрение?

2.Управляющий директор поставил цель увеличить прибыль. Руководители заняты текущими делами, сроки стратегических проектов сдвигаются, единой картины результатов нет. Ваши действия?