Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности:

Автоматизация кадрового администрирования

• Автоматизировать кадровые процессы в 1С:ЗУП, КЭДО; инициировать доработку непокрытых процессов
• Разрабатывать тех. задания, шаблоны документов, сопровождать разработку: ставить задачи ИТ, тестировать решения, проверять корректность перед вводом в эксплуатацию
• Разрабатывать инструкции и обучать сотрудников HR-департамента и конечных пользователей работе с внедрёнными системами
• Контролировать и вести данные в 1С:ЗУП по организационной структуре, штатному расписанию и кадровым расстановкам
• Внедрять и развивать ЭДО, обеспечивать его бесперебойную работу, полный охват пользователей, точность и своевременность документооборота

Кадровая методология и нормативная база

• Разрабатывать и актуализировать ЛНА и ВНД по кадровому администрированию: должностные инструкции, ПВТР, положения о подразделениях, отпусках, командировках и другие
• Быть экспертом в ТК РК, процессах компании и разработке нормативно-методической базы по кадровому администрированию
• Вести учёт ЛНА и ВНД, организовывать ознакомление работников, обеспечивать и контролировать их исполнение

Трудовое право, управление трудовыми рисками

• Обеспечивать соответствие кадровых процессов, решений и процедур требованиям ТК РК
• Выявлять и предупреждать кадровые риски
• Урегулировать спорные ситуации до возникновения трудовых споров
• Участвовать в урегулировании трудовых споров, в т.ч. в работе согласительных комиссий

HR-отчётность и аналитика

• Формировать кадровую и управленческую отчётность: аналитику по численности, текучести, движению персонала и кадровым показателям
• Анализировать динамику, выявлять тенденции и риски, предлагать решения на основе данных
• Обеспечивать своевременное предоставление отчётности в соответствии с ТК РК и внутренними регламентами компании

Требования:

• Высшее образование (HR, юридическое, экономическое)
• Опыт работы в кадровом администрировании от 5 лет, обязателен опыт методологической работы (ЛНА, ВНД)
• Экспертные знания ТК РК и смежного законодательства
• Экспертное владение 1С:ЗУП, ЭДО и гос. системами
• Опыт в автоматизации HR-процессов и их внедрении
• Подтверждённый опыт урегулирования трудовых споров
• Умение анализировать кадровые показатели и видеть за цифрами тенденции и риски
• Внимательность, системность, высокая ответственность за точность кадровых данных

Ищем в команду L&D активного, инициативного и открытого к новому специалиста, который готов развиваться сам, обучать других и помогать сотрудникам становиться профессиональнее!
Чем предстоит заниматься:
* Организовывать и проводить обучение персонала по готовым программам;
* Работать с существующими обучающими материалами и стандартами компании;
* Участвовать в адаптации и обучении новых сотрудников;
* Контролировать прохождение обучения и усвоение материала;
* Поддерживать сотрудников в процессе обучения и помогать им применять полученные знания на практике;
* Следить за соблюдением стандартов обучения и давать обратную связь;
* Взаимодействовать с руководителями подразделений по вопросам обучения персонала.

Кого мы ищем:
* Специалиста, который хочет развиваться в сфере обучения и развития персонала;
* Человека, который готов постоянно учиться и делиться знаниями с другими;
* Коммуникабельного, ответственного и организованного сотрудника;
* Того, кто умеет доступно объяснять информацию и находить подход к разным людям;
* Опыт работы в менеджменте, сфере общественного питания или HR будет преимуществом.

Важно!
Вам не нужно создавать обучающие программы с нуля. Все необходимые материалы уже подготовлены. Главное — уметь грамотно доносить информацию, организовывать процесс обучения, работать с людьми и поддерживать высокие стандарты компании.
Если тебе интересно развиваться в L&D, работать с командой и видеть реальные результаты своего обучения — будем рады видеть тебя в нашей команде!

График работы 5/2, с 8:00 до 17:00.
Выходные четверг и пятница

Работа предстоит В ДВУХ АКВАПАРКАХ: 1. Ташкентский тракт 17к аквапарк HAWAII-MIAMI

2. АКВАПАРК San-Remo по адресу Кульджинский тракт 106

Заработная плата составляет на время испытательного срока : 300.000 тенге

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Уже более 5 лет мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в поиске специалиста по кадровому делопроизводству.

Что предстоит делать:

• Вести кадровое администрирование: приём, переводы, увольнения, трудовые договоры, допсоглашения, приказы, ГПХ и акты по ГПХ.

• Оформлять отпуска, больничные, командировки, табели, ЭТК, личные карточки Т-2, справки и копии документов.

• Вести воинский учёт с нуля: постановка на учёт, журналы, Т-2, уведомления в военкомат, сверки, отчётность, работа с ЕВРУ и электронными повестками.

• Работать в КЭДО: загружать документы, настраивать маршруты подписания, вести согласия, обучать сотрудников, выкладывать акты по ГПХ.

• Заводить кадровые документы и мероприятия в 1С:ЗУП. По отпускам и увольнениям допускается запись без проведения.

• Отправлять через Контур.Экстерн ЕФС-1 по кадрам и сведения по больничным в СФР, контролировать статусы отправки.

• Раз в неделю работать в офисе: сканирование, сбор подписей, оригиналы, бумажный архив.

• Консультировать сотрудников и руководителей по кадровым вопросам, взаимодействовать с бухгалтерией.

Что мы ожидаем:

• Опыт в кадровом делопроизводстве и знание ТК РФ.

• Обязательно: уверенная работа в 1С:ЗУП.

• Обязательно: навыки работы в Контур.Экстерн.

• Понимание КЭДО и электронного документооборота.

• Готовность отвечать за воинский учёт, в том числе вести его с нуля.

• Внимательность, самостоятельность, умение организовать работу на 4 часа в день.

• Возможность посещать офис 1 раз в неделю.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9 до 13 или с 14 до 18 (удаленно 4 дня + из офиса 1 день);
• Команда профессионалов, с которыми хочется расти — пространство для инициатив;
• ДМС и сильная корпоративная культура.
• Привилегии программы PrimeZone — дополнительные приятные бонусы;
• Удобное и современное рабочее место в уютном офисе (м. Шаболовская, Конный переулок, д.12)

Откликайся, мы ждем именно тебя!