Ассистент Event-менеджера / Помощник менеджера по организации мероприятий
Event-агентство «ВЫХОД» | Уфа | Event102.ru
Ассистент event-менеджера
Event-агентство «ВЫХОД» | Уфа | Event102.ru
Привет! Мы — event-агентство «ВЫХОД».
Уже 11 лет организуем корпоративы, тимбилдинги, квесты, спартакиады, конференции и масштабные городские фестивали. За нашими плечами более 1200 мероприятий, собственное оборудование, десятки авторских программ и сотрудничество с крупными компаниями.
Сейчас мы ищем в команду активного, самостоятельного и ответственного человека, который хочет развиваться в event-индустрии, работать с интересными проектами и со временем стать полноценным event-менеджером.
Чем предстоит заниматься
Наша работа разнообразная и имеет свою сезонность. В спокойные месяцы мы больше занимаемся подготовкой проектов и развитием агентства, а в высокий сезон — организацией и проведением мероприятий.
В низкий сезон — подготовка проектов и развитие агентства
- Помогать в подготовке тендерных проектов: искать подрядчиков и поставщиков, запрашивать цены, рассчитывать отдельные позиции смет, готовить материалы для коммерческих предложений и презентаций.
- Участвовать в реализации выигранных тендеров: согласовывать вопросы с подрядчиками, контролировать подготовительные задачи и сроки совместно с ответственным менеджером.
- Работать с существующей клиентской базой: поддерживать контакты, совершать звонки, рассказывать о новых программах и предложениях.
- Участвовать в продвижении агентства: готовить посты, короткие видео, кейсы и материалы для соцсетей, обновлять предложения на сайте, Авито и других площадках.
- Готовить email-рассылки и маркетинговые материалы для корпоративных клиентов.
- Искать новых корпоративных клиентов и партнёров, предлагать идеи для развития агентства.
В высокий сезон (май — сентябрь, декабрь) — организация мероприятий
- Участвовать в подготовке и реализации корпоративов, тимбилдингов, фестивалей и других проектов.
- Общаться с заказчиками, помогать разрабатывать концепции, готовить коммерческие предложения и сметы.
- Подбирать площадки, подрядчиков и оборудование, согласовывать организационные вопросы.
- Координировать подготовку и проведение мероприятий, контролировать сроки и качество.
- Выезжать на площадки, взаимодействовать с командой и подрядчиками.
- Постепенно брать в самостоятельную работу проекты — сначала небольшие, затем более масштабные.
На старте ты будешь работать в связке с опытными event-менеджерами и тендерным специалистом. По мере освоения задач и развития навыков мы будем доверять тебе всё больше самостоятельных проектов.
Кого мы ищем
Нам нужен человек с горящими глазами, который любит интересные задачи, умеет брать ответственность и не боится учиться новому.
Мы ищем именно тебя, если ты:
- Самостоятельный и ответственный: умеешь организовать свою работу, соблюдать сроки и доводить начатое до результата.
- Коммуникабельный: грамотно выражаешь мысли устно и письменно, легко находишь общий язык с людьми и не боишься телефонных переговоров.
- Внимательный к деталям: умеешь работать с цифрами, документами, быстро находить и структурировать информацию.
- Уверенно работаешь с Excel, Word, PowerPoint и желательно с ИИ инструментами.
- Умеешь находить ВЫХОД из нестандартных ситуаций, а не впадаешь в ступор, когда задача кажется сложной или незнакомой.
- Готов работать с разноплановыми задачами, осваивать новые программы и современные инструменты.
- Готов к интенсивному ритму работы: в высокий сезон, когда проектов много, умеешь полностью погружаться в задачи, работать в нестандартном графике, включая вечера и выходные, и ориентироваться на результат.
Будет преимуществом:
- Опыт в event-индустрии, продажах или маркетинге.
- Навыки подготовки смет, презентаций и коммерческих предложений.
- Опыт SMM, монтажа коротких видео, работы с CRM и email-рассылками.
- Владение ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude и другими).
- Водительские права и личный автомобиль для рабочих выездов.
Опыт работы в event-индустрии необязателен. Для нас важнее организаторские способности, обучаемость, инициативность и желание развиваться.
Что мы предлагаем
- Заработная плата: оклад 30 000 ₽ + премии и процент от реализованных проектов. Среднемесячный доход ассистентов за год — 55 000 – 70 000 ₽ в месяц.
-
Официальное трудоустройство и своевременная выплата зарплаты два раза в месяц.
- Карьерный рост: возможность уже через 1–1,5 года стать самостоятельным event-менеджером и вести собственные проекты. Средний доход наших опытных менеджеров — 100 000–120 000 ₽ в месяц (по статистике 2024-2025 года).
- Официальное трудоустройство и своевременную выплату зарплаты два раза в месяц.
- Основной график 5/2, с 09:00 до 18:00. В высокий сезон возможны вечерние мероприятия, работа в выходные дни и выезды за город. Такие выходы премируются дополнительно.
- Работа в комфортном офисе в центре Уфы.
-
Обучение нашим программам, возможность реализовывать собственные идеи.
-
Интересные масштабные проекты для крупных компаний и разнообразные задачи.
-
Дружная команда, общение без лишнего официоза, совместные мероприятия и корпоративы.
Как попасть к нам в команду
Познакомься с нашими проектами на Event102.ru и отправь резюме.
Обязательно приложи небольшое сопроводительное письмо, в котором расскажи:
- Почему тебе интересна event-индустрия?
- Какой предыдущий опыт может быть полезен нашей команде?
- Какими дополнительными навыками ты владеешь: дизайн, видео, маркетинг, сценарии, работа с ИИ или что-то ещё?
Также будем рады, если ты приложишь ссылки на свои социальные сети, портфолио или примеры работ.
Без сопроводительного письма не рассматриваем! Считай это тест на внимательность.
Ждём твоё резюме!
Похожие вакансии Ивент-менеджер
Приветствуем Вас. Вы читаете эту вакансию потому что, мы сейчас ищем в команду продюсера (организатора) конференций, для подготовки деловых конференций TOP - уровня для первых лиц лидирующих компаний России.
Сейчас мы рассматриваем продюсеров с желанием сделать новую конференцию в рамках наших направлений, или новую для нас, но не для Вас тему / аудиторию, если у Вас есть реальный опытом ее проведения! Мы рассматриваем новые направления для развития линеек B2B конференций которые ближе к TOP руководителям, деньгам и управлению критическими процессами в компании.
Компания QUORUM Conference - клуб фанатов деловых конференций. Мы лидируем в сфере деловых конференций для HR и директоров по Закупкам в России, также развиваем новые направления. За последние 15 лет мы провели более 250 очных конференций в Москве и более 30 онлайн конференций.
Что ожидаем от вас:
-
Опыт работы в качестве продюсера платных деловых B2B конференций от года (опыт организации конференций в сфере HR, Закупок, Food & Retail большой плюс)
-
Пунктуальность, внимание к деталям и превосходные коммуникационные навыки
-
Развитые навыки поиска и анализа информации
-
Навыки организации командной работы
-
Опыт в журналистике, в агентстве, на стороне клиента приветствуется
-
Вы готовы работать в рамках бизнес-системы, соблюдать процессы, стандарты, вести отчетность
Что надо делать:
-
Подбор и интервьюирование спикеров для написания программы (по телефону)
-
Написание программы конференции (совместно с программным директором)
-
Приглашение и подготовка спикеров к выступления - TOP 1000 компаний РФ
-
Подготовка рекламных материалов для маркетинга и продаж
-
Ведение спикеров до и на конференции
-
Контроль процессов подготовки конференции, встречи с командой
-
Подготовка наследства конференции (отчета)
Мы ожидаем от продюсера, что он отвечает не только за деловую программу, но и за команду проекта и результат конференции. В нашей компании продюсер является руководителем проекта и проектным менеджером, то есть, отслеживает процессы подготовки, маркетинга, координации, общается с командой, продает ей конференцию - проще говоря, является лидером проектной группы!
В проектную команду продюсера входят: менеджеры по продажам делегатских мест и спонсорства, координатор гостиницы, менеджер по информационному партнерству
В идеале вы приходите с понимаем какую конференцию хотите сделать, еще лучше, опытом ее проведения и хотите улучшить ее результат! Мы рассматриваем новые направления для развития линеек B2B конференций
Плюсы сотрудничества с нами:
-
Удаленный, гибкий график
-
Программы шлифует программный директор с огромным опытом, и качество гарантировано, что отмечают наши клиенты
-
У нас лояльная аудитория - ядро участников и спикеров
-
У нас прописаны все бизнес- процессы, есть база знаний и обучение продюсеров
-
Вознаграждение напрямую зависит от результатов, нет потолка в заработке, ведущие продюсеры зарабатывают от 300 000 руб. в месяц
Ваше вознаграждение:
-
7% от оборота конференции + 0,5% надбавка за соблюдение сроков (полугодовый план по сборам конференций на продюсера 15 000 000 руб. - 25 000 000 руб.)
-
Получается, в среднем, от 150 000 до 300 000 р. в месяц (в зависимости от результатов конференций)
-
Оформление по договору Самозанятого или ИП
При успешной организации конференции предлагается сотрудничество на постоянной основе и карьерный рост, как в масштабе проектов, так и в руководстве - вплоть до программного директора.
Если Вы заинтересованы в сотрудничестве, оставьте отклик, заполните анкету, и мы обязательно свяжемся с вами.
С уважением,
Hr-менеджер
Гукасян Юлия
Привет! Мы ищем в команду продюсера (организатора) конференций, для подготовки очных и онлайн конференций.
Компания QUORUM Conference - один из лидеров в сфере деловых конференций в России. За последние 15 лет мы провели более 250 очных конференций в Москве и более 30 онлайн конференций.
Что ожидаем от вас:
- Опыт работы в качестве продюсера платных конференций от года(ппыт организации конференций в сфере Retail или HR- большой плюс)
- Пунктуальность, внимание к деталям и превосходные коммуникационные навыки
- Развитые навыки поиска и анализа информации
- Навыки организации командной работы
- Опыт в журналистике приветствуется
Что надо делать:
- Подбор и интервьюирование спикеров для написания программы (по телефону)
- Написание программы конференции (совместно с программным директором)
- Приглашение и подготовка спикеров - TOP 1000 компаний РФ
- Подготовка рекламных материалов о конференции для маркетинга и продаж
- Ведение спикеров до и на конференции
- Подготовка наследства конференции (отчета)
Плюсы сотрудничества с нами:
- Программы проверяет программный директор и качество гарантировано
- Вы приобретаете полезные знакомства в разных нишах
Ваше вознаграждение:
- 150000-280000 р. в месяц (в зависимости от результатов)
- Оформление по договору Самозанятого или ИП
Если Вы заинтересованы в сотрудничестве, оставьте отклик, заполните анкету, и мы обязательно свяжемся с вами.
С уважением,
Hr-менеджер
Гукасян Юлия
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.