Event-менеджер

Приветствуем Вас. Вы читаете эту вакансию потому что, мы сейчас ищем в команду продюсера (организатора) конференций, для подготовки деловых конференций TOP - уровня для первых лиц лидирующих компаний России.

Сейчас мы рассматриваем продюсеров с желанием сделать новую конференцию в рамках наших направлений, или новую для нас, но не для Вас тему / аудиторию, если у Вас есть реальный опытом ее проведения! Мы рассматриваем новые направления для развития линеек B2B конференций которые ближе к TOP руководителям, деньгам и управлению критическими процессами в компании.

Компания QUORUM Conference - клуб фанатов деловых конференций. Мы лидируем в сфере деловых конференций для HR и директоров по Закупкам в России, также развиваем новые направления. За последние 15 лет мы провели более 250 очных конференций в Москве и более 30 онлайн конференций.

Что ожидаем от вас:

• Опыт работы в качестве продюсера платных деловых B2B конференций от года (опыт организации конференций в сфере HR, Закупок, Food & Retail большой плюс)

• Пунктуальность, внимание к деталям и превосходные коммуникационные навыки

• Развитые навыки поиска и анализа информации

• Навыки организации командной работы

• Опыт в журналистике, в агентстве, на стороне клиента приветствуется

• Вы готовы работать в рамках бизнес-системы, соблюдать процессы, стандарты, вести отчетность

Что надо делать:

• Подбор и интервьюирование спикеров для написания программы (по телефону)

• Написание программы конференции (совместно с программным директором)

• Приглашение и подготовка спикеров к выступления - TOP 1000 компаний РФ

• Подготовка рекламных материалов для маркетинга и продаж

• Ведение спикеров до и на конференции

• Контроль процессов подготовки конференции, встречи с командой

• Подготовка наследства конференции (отчета)

Мы ожидаем от продюсера, что он отвечает не только за деловую программу, но и за команду проекта и результат конференции. В нашей компании продюсер является руководителем проекта и проектным менеджером, то есть, отслеживает процессы подготовки, маркетинга, координации, общается с командой, продает ей конференцию - проще говоря, является лидером проектной группы!

В проектную команду продюсера входят: менеджеры по продажам делегатских мест и спонсорства, координатор гостиницы, менеджер по информационному партнерству

В идеале вы приходите с понимаем какую конференцию хотите сделать, еще лучше, опытом ее проведения и хотите улучшить ее результат! Мы рассматриваем новые направления для развития линеек B2B конференций

Плюсы сотрудничества с нами:

• Удаленный, гибкий график

• Программы шлифует программный директор с огромным опытом, и качество гарантировано, что отмечают наши клиенты

• У нас лояльная аудитория - ядро участников и спикеров

• У нас прописаны все бизнес- процессы, есть база знаний и обучение продюсеров

• Вознаграждение напрямую зависит от результатов, нет потолка в заработке, ведущие продюсеры зарабатывают от 300 000 руб. в месяц

Ваше вознаграждение:

• 7% от оборота конференции + 0,5% надбавка за соблюдение сроков (полугодовый план по сборам конференций на продюсера 15 000 000 руб. - 25 000 000 руб.)

• Получается, в среднем, от 150 000 до 300 000 р. в месяц (в зависимости от результатов конференций)

• Оформление по договору Самозанятого или ИП

При успешной организации конференции предлагается сотрудничество на постоянной основе и карьерный рост, как в масштабе проектов, так и в руководстве - вплоть до программного директора.

Если Вы заинтересованы в сотрудничестве, оставьте отклик, заполните анкету, и мы обязательно свяжемся с вами.

С уважением,

Hr-менеджер

Гукасян Юлия

Привет! Мы ищем в команду продюсера (организатора) конференций, для подготовки очных и онлайн конференций.

Компания QUORUM Conference - один из лидеров в сфере деловых конференций в России. За последние 15 лет мы провели более 250 очных конференций в Москве и более 30 онлайн конференций.

Что ожидаем от вас:

• Опыт работы в качестве продюсера платных конференций от года(ппыт организации конференций в сфере Retail или HR- большой плюс)
• Пунктуальность, внимание к деталям и превосходные коммуникационные навыки
• Развитые навыки поиска и анализа информации
• Навыки организации командной работы
• Опыт в журналистике приветствуется

Что надо делать:

• Подбор и интервьюирование спикеров для написания программы (по телефону)
• Написание программы конференции (совместно с программным директором)
• Приглашение и подготовка спикеров - TOP 1000 компаний РФ
• Подготовка рекламных материалов о конференции для маркетинга и продаж
• Ведение спикеров до и на конференции
• Подготовка наследства конференции (отчета)

Плюсы сотрудничества с нами:

• Программы проверяет программный директор и качество гарантировано
• Вы приобретаете полезные знакомства в разных нишах

Ваше вознаграждение:

• 150000-280000 р. в месяц (в зависимости от результатов)
• Оформление по договору Самозанятого или ИП

Если Вы заинтересованы в сотрудничестве, оставьте отклик, заполните анкету, и мы обязательно свяжемся с вами.

С уважением,

Hr-менеджер

Гукасян Юлия

ФГБУ «Агроэкспорт» проводит мероприятия, направленные на продвижение агропромышленной продукции РФ на зарубежные рынки. Мы проводим мероприятия, в т.ч. бизнес-миссии, в рамках которых проводятся выставки, пленарные сессии, круглые столы с участием органов власти, бизнеса и отраслевых ассоциаций и индивидуальные B2B-встречи, где компании могут напрямую обсудить сотрудничество.

В настоящее время мы находимся в поисках менеджера по организации мероприятий. Нам важен опыт в организации мероприятий за рубежом.

Обязанности:

• Организация и проведение полного цикла международных мероприятий: работа с концепцией, подготовка технических заданий, составление смет и договоров;
• Работа на площадке мероприятия, обеспечение его бесперебойного функционирования;
• Поиск и подбор подрядчиков, ведение переговоров, подготовка договорной документации;
• Ведение отчетности по направлению деятельности;
• Формирование календаря, разработка форматов, программы и сценарной логики деловых мероприятий;
• Обеспечение полного цикла проведения мероприятия: разработка концепции и формата, работа со спикерами, подбор площадки и организация кейтеринга, оформление и застройка площадки, пригласительная кампания, координация подготовки и проведения сопровождение и решение организационных вопросов непосредственно на мероприятии;
• Обеспечение полного цикла взаимодействия с подрядчиками: сбор и анализ КП, переговоры и согласование стоимости и объёма работ, постановка задач, контроль сроков и качества, приёмка и закрывающая документация;
• Контроль застройки выставочной площади на зарубежных отраслевых мероприятиях;
• Сбор обратной связи, развитие event-форматов и механик вовлечения участников.
• Координация коммуникации с ключевыми участниками на этапе подготовки и организационное сопровождение непосредственно на площадке.
• Коммуникация с подрядчиками по организации мероприятия;
• Взаимодействие с иностранными партнерами;
• Взаимодействие с зарубежными органами государственной власти;
• Организация участия представителей Учреждения в крупных зарубежных мероприятиях;
• Участие в подготовке B2B и B2G встреч за рубежом.

Требования:

• Высшее образование.
• Продвинутый пользователь MS Office.
• Уровень английского языка не ниже B2.
• Понимание основ закупочной деятельности по 44-ФЗ.
• Хорошие коммуникативные способности, внимательность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, умение работать в команде.
• Умение оперативно и конструктивно решать вопросы.

Условия:

• график работы: 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч. или с 10.00 ч. до 19.00 ч.
• интересные профессиональные задачи, возможность реализации Вашего потенциала и комфортные условия работы в профессиональном молодом коллективе

• офис в шаговой доступности от метро Арбатская, Боровицкая, Библиотека им. В.И.Ленина, Александровский сад (7 мин. пешком).