Ведущий менеджер проектов (Event Lab)

«КСТ Групп» — профессиональный конгресс-оператор, входящий в ТОП-3 на рынке медицинских конгрессно-выставочных услуг Москвы.

Компания организует международные, федеральные и региональные мероприятия любого масштаба и формата (очные и онлайн): от конгрессов и выставок до вебинаров и образовательных программ.

Ключевые направления экспертизы — терапия, дерматовенерология, косметология и пластическая хирургия. Благодаря развитой сети надежных региональных партнеров и подрядчиков, «КСТ Групп» успешно реализует проекты высокой сложности для участников из России, стран СНГ, Европы и Азии.

Что мы хотим видеть:

• Высшее образование (профильное медицинское или фармацевтическое образование будет вашим главным преимуществом).
• Опыт работы от 1–3 лет в сфере организации мероприятий (Event), администрирования проектов или в фармацевтических/медицинских компаниях.
• Опыт деловой переписки и взаимодействия с государственными структурами (Минздрав, ВУЗы), а также с профессорами, академиками и ключевыми лидерами мнений (KOL’s).
• Опыт ведения документооборота и базовые навыки работы с первичной бухгалтерской документацией (договоры, акты, счета).
• Абсолютная грамотность устной и письменной речи, умение четко и вежливо формулировать мысли.
• Уверенный пользователь ПК: отличное владение MS Office (особенно Excel) для работы со списками и программами мероприятий.

Что нужно будет делать:

• Взаимодействие с Оргкомитетом: оперативная коммуникация и решение организационных вопросов.
• Формирование научной программы: координация сбора материалов из различных источников и участие в составлении сетки мероприятия.
• Подготовка контента: адаптация программ для публикации на официальных сайтах и в печатных изданиях.
• Деловая переписка с VIP-участниками: подготовка и рассылка официальных писем в адрес региональных оргкомитетов, Минздрава, ректоров ВУЗов и ключевых лидеров мнений (KOL’s) с приглашением к участию.
• Работа с докладчиками и модераторами: отправка приглашений, подробное информирование о форматах секций, сбор и обработка встречных заявок на доклады.
• Трэвел-поддержка (Travel support): организация логистики для спикеров, модераторов и VIP-гостей (бронирование билетов, отелей, трансферов).
• Документооборот: ведение отчетности о проделанной работе и первичная работа с бухгалтерскими документами.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ
• офисный формат работы
• оклад + премии 2 раза в год

Мы в BRIGHT создаём сильные события. Работаем с федеральными брендами и крупными компаниями.

Сейчас мы ищем опытного проект-менеджера, который ведёт за собой, продумывает детали и любит видеть результат.

Рассматриваем отклики с портфолио. Перед собеседованием предлагаем выполнить тестовое задание.

Что предстоит делать:

• Вести проекты от брифа до финального акта;

• Выстраивать процессы, контролировать сроки и бюджет;

• Общаться с подрядчиками, искать оптимальные решения и сравнивать предложения;

• Управлять бюджетом проекта и выводить его на коммерческую эффективность;

• Взаимодействовать с отделом продаж и креативным отделом в подготовке предложений;

• Верстать презентации и чётко вести документацию;

• Находить лучшие решения для Заказчика.

Чего ждём мы:

• Опыт в ивентах от 2 лет, особенно в проектах от 3 млн руб.;

• Знание подрядчиков, площадок, нюансов офлайн-организации;

• Готовность к командировкам, ведь мы работаем по всей России;

• Гибкость и умение «держать» проект под контролем;

• Опыт ведения смет, понимание УСН/НДС, умение анализировать рентабельность;

• Высшее образование (предпочтительно менеджмент, коммуникации);

• Владеешь Excel, PowerPoint, Google-средой и ориентируешься в рабочих IT-инструментах;

• Готовность брать ответственность за себя и команду;

• Обязательное знание внутренних регламентов после обучения.

То, что хотели бы видеть в тебе:

• Умение слушать, говорить и договариваться;

• Эмпатию — и к клиенту, и к команде;

• Готовность быть в моменте и держать стресс как взрослый игрок.

Возможности и условия:

• Реализацию на 100 %: крупные проекты, яркие бренды;

• Опыт, который ценится — кейсы, которыми будешь гордиться;

• Поддержку и команду: коллеги-профессионалы рядом, которые помогут в стрессовые моменты;

• Обучение за счет компании;

• График работы: пн-пт с 9:40 до 18:10;

• Уровень дохода обсуждается с финальным кандидатом, доход складывается также исходя из имеющегося опыта и % коммерческой эффективности проекта;

• Офис в центре Екатеринбурга — ул. Белинского 76 с видом на парк.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт в организации мероприятий от 3 лет, из них не менее 1–2 лет в роли ведущего проекта
• Реализованные кейсы мероприятий разного масштаба (от камерных встреч до крупных конференций )
• Опыт работы с бюджетом и подрядчиками
• Навыки проектного управления: планирование, тайминги, чек-листы, постановка задач
• Умение вести переговоры и аргументировать позицию
• Наличие портфолио будет плюсом

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня
• Современный и уютный БЦ в шаговой доступности от м.Фили/Парк Победы
• График работы 5/2 на выбор: с 9 до 18 или с 10 до 19 (гибрид)
• Большие скидки на продукты компании и дополнительные программы лояльности для сотрудников (том числе обучение)
• Развитая корпоративная культура, ежеквартальный тимбилдинг за счет компании