Ивент-менеджер

Более 15 лет мы создаем образовательные проекты для врачей по всей России: проводим конференции, конгрессы, форумы и вебинары, выпускаем профессиональный журнал и реализуем специальные проекты совместно с крупнейшими фармацевтическими компаниями и производителями медицинского оборудования.

У нас уже сформирована большая профессиональная аудитория - более 250 000 врачей. Ищем маркетолога, кому интересна задача развития бренда, продвижения образовательных услуг, разработка комплекса мероприятий по работе с существующей аудиторией и привлечением новой

Чем предстоит заниматься:

• Планировать продвижение образовательных проектов: конференций/форумов/вебинаров;

• Работать с воронкой привлечения и увеличивать количество регистраций на мероприятия;

• Развивать работу с аудиторией врачей через существующую базу и digital-каналы: email-коммуникации, социальные сети, контентные и партнёрские площадки;

• Развивать сайт и посадочные страницы, анализировать пользовательский путь и повышать конверсию в регистрацию;

• Вместе с руководством и отделом продаж участвовать в развитии и позиционировании проектов, искать новые возможности для их продвижения и коммерческого развития;

• Ставить задачи команде и внешним подрядчикам, контролировать сроки и результат.

Что для нас важно:

• Опыт в продвижении B2B-услуг, образовательных или экспертных проектов, мероприятий, профессиональных сообществ, медицинских или фармацевтических проектов;

• Умение работать с маркетинговой воронкой, метриками, анализировать результаты и принимать решения на основе данных;

• Опыт постановки задач подрядчикам, подчиненным и смежными специалистами

Что предлагаем:

• Возможность влиять на маркетинг компании и самостоятельно развивать направление;

• Работу с большой уже сформированной профессиональной аудиторией;

• Прямое взаимодействие с генеральным директором и возможность быстро принимать и реализовывать решения;

• В работе уже есть линейный маркетолог и внешние подрядчики, маркетинговый бюджет в необходимом объеме;

• Офис в трёх минутах от метро «Проспект Вернадского», возможно работать 3 дня в офисе/2 дня удалённо или полностью офисный формат;

• Фикс 130 000–150 000 ₽ + KPI. Совокупный доход 180 000–200 000 ₽ в месяц.

В сопроводительном письме кратко расскажите об одном проекте, где вы самостоятельно отвечали за продвижение образовательного/экспертного или другого продукта. Какого результата удалось добиться?

«КСТ Групп» — профессиональный конгресс-оператор, входящий в ТОП-3 на рынке медицинских конгрессно-выставочных услуг Москвы.

Компания организует международные, федеральные и региональные мероприятия любого масштаба и формата (очные и онлайн): от конгрессов и выставок до вебинаров и образовательных программ.

Ключевые направления экспертизы — терапия, дерматовенерология, косметология и пластическая хирургия. Благодаря развитой сети надежных региональных партнеров и подрядчиков, «КСТ Групп» успешно реализует проекты высокой сложности для участников из России, стран СНГ, Европы и Азии.

Что мы хотим видеть:

• Высшее образование (профильное медицинское или фармацевтическое образование будет вашим главным преимуществом).
• Опыт работы от 1–3 лет в сфере организации мероприятий (Event), администрирования проектов или в фармацевтических/медицинских компаниях.
• Опыт деловой переписки и взаимодействия с государственными структурами (Минздрав, ВУЗы), а также с профессорами, академиками и ключевыми лидерами мнений (KOL’s).
• Опыт ведения документооборота и базовые навыки работы с первичной бухгалтерской документацией (договоры, акты, счета).
• Абсолютная грамотность устной и письменной речи, умение четко и вежливо формулировать мысли.
• Уверенный пользователь ПК: отличное владение MS Office (особенно Excel) для работы со списками и программами мероприятий.

Что нужно будет делать:

• Взаимодействие с Оргкомитетом: оперативная коммуникация и решение организационных вопросов.
• Формирование научной программы: координация сбора материалов из различных источников и участие в составлении сетки мероприятия.
• Подготовка контента: адаптация программ для публикации на официальных сайтах и в печатных изданиях.
• Деловая переписка с VIP-участниками: подготовка и рассылка официальных писем в адрес региональных оргкомитетов, Минздрава, ректоров ВУЗов и ключевых лидеров мнений (KOL’s) с приглашением к участию.
• Работа с докладчиками и модераторами: отправка приглашений, подробное информирование о форматах секций, сбор и обработка встречных заявок на доклады.
• Трэвел-поддержка (Travel support): организация логистики для спикеров, модераторов и VIP-гостей (бронирование билетов, отелей, трансферов).
• Документооборот: ведение отчетности о проделанной работе и первичная работа с бухгалтерскими документами.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ
• офисный формат работы
• оклад + премии 2 раза в год

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт в организации мероприятий от 3 лет, из них не менее 1–2 лет в роли ведущего проекта
• Реализованные кейсы мероприятий разного масштаба (от камерных встреч до крупных конференций )
• Опыт работы с бюджетом и подрядчиками
• Навыки проектного управления: планирование, тайминги, чек-листы, постановка задач
• Умение вести переговоры и аргументировать позицию
• Наличие портфолио будет плюсом

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня
• Современный и уютный БЦ в шаговой доступности от м.Фили/Парк Победы
• График работы 5/2 на выбор: с 9 до 18 или с 10 до 19 (гибрид)
• Большие скидки на продукты компании и дополнительные программы лояльности для сотрудников (том числе обучение)
• Развитая корпоративная культура, ежеквартальный тимбилдинг за счет компании