Специалист по кадровому делопроизводству

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Старший специалист по кадровому делопроизводству и сопровождению КЭДО

Обязанности:

1. Кадровое делопроизводство.

• ведение КДП в полном объёме: приём, перевод, увольнение, отпуска, приказы, личные карточки, трудовые договоры;
• работа со сштатным расписанием;
• кадровая отчётность.

2. Сопровождение КЭДО

• консультирование и обучение кадровиков работе в системе (первая линия поддержки);
• разбор типовых инцидентов: ошибки подписания, маршруты документов, доступы, работа с ЭП/Госключ (связка Directum RX - 1С:ЗУП);
• подготовка инструкций, памяток и FAQ для пользователей;
• несложные настройки: справочники, шаблоны документов, роли, маршруты согласования;
• регистрация и сопровождение обращений у партнёра-внедренца/вендора, контроль сроков решения;
• участие в тестировании обновлений системы.

Требования:

• Опыт ведения кадрового делопроизводства от 2 лет.
• Уверенное знание ТК РФ в части КДП.
• Опыт работы в КЭДО на базе Directum RX от 1 года.
• Понимание механики электронного документооборота на базе Directum RX.
• Уверенный пользователь ПК, 1С:ЗУП, Directum RX.
• Умение объяснять технические вещи простым языком и обучать пользователей.
• Внимательность, терпение, клиентоориентированность.

Условия:

• Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Программа ДМС для всех сотрудников.
• Программа скидок BestBenefits, скидки на множество товаров и услуг: обучение, отдых, рестораны, спорт, недвижимость, техника и электроника, красота и здоровье, для детей, развлечения и другие.
• Корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.
• График работы в офисе: 8-часовой рабочий день, пятница – сокращенный день.
• Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А.
• Корпоративный транспорт организован от ближайших станций метро (м. Шелепиха (МЦК), м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) 5-7 минут. Либо 12 минут пешком от МЦК -Шелепиха.

Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник" (аккредитованная IT компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель")

НАШИ ЗНАНИЯ - ВАШИ ВОЗМОЖНОСТИ

"НОРНИКЕЛЬ СПУТНИК" СЕГОДНЯ:

Уникальные и интересные задачи: У нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах совместно с коллегами по всей России и видеть результаты своей ежедневной работы.

Поддержка коллег: У нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться своей экспертизой и поддерживать вас при решении сложных задач.

Разносторонний опыт и развитие: У нас можно совершенствовать свои навыки и знания, которые сделают вас конкурентоспособными на рынке труда, а также иметь возможности для прозрачного карьерного роста, как вертикального, так и горизонтального.

Забота о сотрудниках: У нас можно активно участвовать в корпоративной жизни, присоединяться к волонтерским программам Группы компаний «Норникель», всегда быть в форме, участвуя в спортивных мероприятиях вместе с коллегами

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в Обществе в соответствии с требованиями действующего законодательства.
• Ведение работы с архивом
• Участие в работе по оформлению приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Общества.
• Формирование, учет, ведение картотеки документации работников Общества, внесение в них изменений.
• Оформление, учёт, ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним работников Общества.
• Ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.
• Выдача работникам Общества справок, касающихся их трудовой деятельности, копий трудовых книжек по запросу работников; подсчет трудового стажа.

Требования:

• Знание законодательных и нормативно-правовых актов, методических материалов, касающиеся вопросов кадрового администрирования и управления персонала;
  трудовое законодательство РФ;
• Знание порядка ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядка формирования и ведения банка данных о персонале организации; порядка оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
• Опыт работы от 3 лет в Кадровой службе
• Высокая коммуникабельность и умение эффективно общаться со всеми уровнями организации
• Умение работать в команде и сотрудничать с другими отделами компании
• Готовность к работе в динамичной и быстро меняющейся среде
• Стремление к саморазвитию и высокий уровень обучаемости.
• Мобильность, стрессоустойчивость и умение позитивно мыслить

Условия:

• Достойный уровень заработной платы, премия по итогам года.
• Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.).
• ДМС, стоматология в лучших клиниках города
• Местоположение рабочего места: г. Саратов, ул. Московская 113/117
• Рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница с 09:00-16:45, возможность гибридного графика с предоставлением техники.
• Наставничество и обучение опытными сотрудниками.
• Срочный трудовой договор, на период декретного отпуска сотрудника.

Обязанности:

• Ведение работы с внутренними и внешними подработчиками: анализ анкет, запись кандидатов, формирование списков на смены
• Занесение и актуализация данных в специализированную программу
• Сверка плана выхода сотрудников и фактического выхода на смену
• Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам комплектования смен
• Подготовка отчетности по подработчикам

Требования:

• Готовность работать с большим объемом информации и документов
• Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности
• Навыки уверенного пользователя ПК (Excel, Word)
• Коммуникабельность и умение выстраивать рабочие отношения
• Опыт работы не требуется — всему научим!

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, либо с 9:00 до 18:00;
• Корпоративная мобильная связь;
• Обучение за счет работодателя в Корпоративном Университете;
• Перспектива профессионального и карьерного роста;
• Скидки в фитнес залы, спортивные клубы, бесплатные занятия по мини-футболу, корпоративные турниры по настольному теннису;
• Корпоративные предложения от ведущих банков РФ;
• Частичная компенсация стоимости детского отдыха в летних лагерях;
• Продажа продукции заводов корпоративных магазинах без наценок;
• Бесплатные медицинские обследования узкопрофильных специалистов на территории офисов и заводов.