Event-менеджер

YOURS — мы создаём события, о которых хочется говорить.

Мы молодое, активно развивающееся агентство событийного маркетинга.

Обязанности:

• Ведение проектов под ключ: от анализа брифа и подготовки предложения до реализации
• Коммуникация с клиентом и командой реализации на всех этапах проекта: уточнение задач, согласование решений, аргументированная защита позиции
• Участие в разработке креативных концепций и креативных штурмах
• Формирование структуры проекта: определение необходимой команды, персонала и ресурсов, управление проектной группой, подготовка таймлайнов и чек-листов
• Постановка задач и подготовка брифов для подрядчиков: технический продакшн, застройка и декор, кейтеринг, артисты и др
• Составление сметы и ведение бюджета проекта, контроль расходов
• Подготовка коммерческих предложений, проектной отчетности и документации

Требования к кандидату:

• Опыт работы от 5 лет на позиции ивент-продюсера или руководителя проектной группы в event-агентстве

• Обязательное наличие портфолио проектов, в которых вы выступали руководителем проекта, а не отвечали за отдельный участок

• Опыт ведения офлайн-проектов в форматах: бизнес-мероприятия и конференции, PR-события и бренд-интеграции, спортивные и городские массовые мероприятия, корпоративные мероприятия от 300 человек

• Знание структуры сметы и среднерыночных цен на услуги подрядчиков

• Понимание технических и производственных процессов: застройка, техника, площадки

• Опыт ведения переговоров и защиты решений перед клиентом

• Наличие рекомендаций

Условия:

• Участие в интересных проектах для крупных брендов в составе сильной команды

• Удаленная или проектная работа

В связи с расширением и вводом новых должностей Пироговскому Университету требуется Специалист по работе с молодежью в Отдел сопровождения общественных объединений Управления внеучебной деятельности обучающихся.

Обязанности:

• Планирование мероприятий на учебный год, согласование плана со смежными подразделениями.

• Планирование бюджета мероприятий на год.

• Реализация мероприятий различных форматов и масштабов (от внутривузовских до международных).
• Участие в разработке концепций, дорожных карт, архитектуры программ, содержательного наполнения мероприятий, выстраивание логики.
• Подготовка и контроль документов, обеспечивающих проведение мероприятий (приказы, служебные записки, входящие и исходящие письма, презентации к совещаниям).
• Координация деятельности работников структурных подразделений университета, участвующих в подготовке и проведении мероприятий (ведение коммуникационных внутренних каналов, оформление дополнительных служебных записок, проведение рабочих совещаний и брифов).
• Выполнение комплекса мер (норм, правил, требований), обеспечивающих соответствие законодательству и внутренним регламентам университета вор время подготовки и проведения мероприятий.
• Анализ эффективности и качества мероприятий на основе критериев и данных, полученных по итогам сбора обратной связи.
• Поиск партнеров, разработки и реализация совместных партнерских проектов с целью продвижения университета во внешней среде.
• Интеграция университета в мероприятия партнеров.

Требования:

• Высшее образование.
• Подтверждаемый опыт организации массовых мероприятий (от 300 до 3000 чел.) «под ключ».
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы в должности специалиста по работе с молодежью, ивент-менеджера, организатора мероприятий будет являться преимуществом при выборе кандидата.

Условия:

• Работа в дружном молодом коллективе.
• График работы: 5/2 с 10 до 19, возможны привлечения в выходные дни с соблюдением норм и процедур в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
• Оборудованное рабочее место в главном корпусе университета рядом с м. Тропарево/ м. Коньково.
• Стабильная заработная плата, выплаты два раза в месяц.
• Участие в командообразующих мероприятиях университета.
• Возможность прохождения программ повышения квалификации.
• Возможность посещения бесплатных тренировок в секциях разной направленности, а также скидки на абонемент в сеть фитнес-клубов World Class.
• Организованная система питания: обеденные залы для сотрудников, пиццерия и вендинговые аппараты.
• Парковка на территории Университета по пропускам для сотрудников.

Вы - наш идеальный кандидат, если Вы:
- обладаете позитивным мышлением и высокими коммуникативными навыками;
- умеете излагать свои мысли конструктивно и «без воды»;
- занимаете активную социальную и профессиональную позицию;
- относитесь к новым задачам не как к стрессовой ситуации, а как к зоне роста;
- готовы принимать решения и нести за них ответственность.

LuckyGroup — международная компания, создающая и развивающая проекты и решения в сфере медиабаинга и партнёрского маркетинга.

Мы активно растём и сейчас ищем в команду Продюсера интерактивных и вовлекающих программ, который умеет превращать бизнес-задачи в интересные форматы взаимодействия, создавать вовлекающие механики и объединять людей вокруг общей идеи.

Чем предстоит заниматься:

• разрабатывать концепции, сценарии и структуру развивающих и вовлекающих программ: от определения цели и аудитории до выбора формата и ожидаемого результата;
• проектировать интерактивные механики, практикумы, групповые упражнения и другие форматы вовлечения сотрудников;
• находить и привлекать внутренних экспертов и спикеров, помогать структурировать их участие и материалы;
• продюсировать проекты полного цикла: формировать план, координировать участников, контролировать сроки и качество реализации;
• совместно с event manager организовывать очные и онлайн-события, отвечая за содержательную концепцию, механику и пользовательский опыт участников;
• собирать обратную связь, анализировать вовлечённость и результаты программ, тестировать новые подходы и дорабатывать форматы на основе данных;
• участвовать в других HR-проектах и инициативах отдела корпоративной культуры.

Наши ожидания:

• опыт от 2–3 лет в EdTech, корпоративном обучении, образовательном продакшене или разработке интерактивных программ;
• опыт продюсирования проектов от идеи до реализации: планирование, координация участников, управление сроками и контроль качества;
• умение разрабатывать концепции, сценарии и содержательную структуру программ с учётом целей и особенностей аудитории;
• умение работать с экспертами и спикерами, структурировать их контент и помогать в подготовке к выступлениям;
• развитые коммуникационные навыки, умение объединять разных участников вокруг проекта;
• самостоятельность, инициативность и способность доводить задачи до результата;
• креативность в сочетании со структурным мышлением и ориентацией на бизнес-цели;
• готовность анализировать обратную связь и улучшать программы на основе полученных результатов.

Будет преимуществом:

• опыт работы с управленческой аудиторией и руководителями;
• опыт разработки деловых игр, симуляций, практикумов и других игровых или образовательных форматов;
• дополнительное обучение в области фасилитации, instructional design, game-based learning или проектного управления;
• уверенное владение презентационными инструментами и опыт использования AI-инструментов в работе.

Что мы предлагаем:

• формат работы: офис или гибрид;
• предлагаем атмосферу молодой компании, гибких процессов и прозрачности;
• оформляем по ТК РФ и всё, что с этим связано;
• предоставляем ДМС после испытательного срока, а еще у нас есть корпоративный врач;
• поддерживаем стремление к развитию: корпоративные скидки на обучение от партнеров;
• доверяем: есть возможность взять 3 дня в квартал по болезни, без официального подтверждения;
• работаем 5/2, гибкий старт дня с 09:00 до 11:00;
• находимся в шаговой доступности от м. Василеостровская или м. Спортивная-2, в офисе есть всё необходимое для отличной рабочей жизни.