Специалист по кадровому делопроизводству

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Уже более 5 лет мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в поиске специалиста по кадровому делопроизводству.

Что предстоит делать:

• Вести кадровое администрирование: приём, переводы, увольнения, трудовые договоры, допсоглашения, приказы, ГПХ и акты по ГПХ.

• Оформлять отпуска, больничные, командировки, табели, ЭТК, личные карточки Т-2, справки и копии документов.

• Вести воинский учёт с нуля: постановка на учёт, журналы, Т-2, уведомления в военкомат, сверки, отчётность, работа с ЕВРУ и электронными повестками.

• Работать в КЭДО: загружать документы, настраивать маршруты подписания, вести согласия, обучать сотрудников, выкладывать акты по ГПХ.

• Заводить кадровые документы и мероприятия в 1С:ЗУП. По отпускам и увольнениям допускается запись без проведения.

• Отправлять через Контур.Экстерн ЕФС-1 по кадрам и сведения по больничным в СФР, контролировать статусы отправки.

• Раз в неделю работать в офисе: сканирование, сбор подписей, оригиналы, бумажный архив.

• Консультировать сотрудников и руководителей по кадровым вопросам, взаимодействовать с бухгалтерией.

Что мы ожидаем:

• Опыт в кадровом делопроизводстве и знание ТК РФ.

• Обязательно: уверенная работа в 1С:ЗУП.

• Обязательно: навыки работы в Контур.Экстерн.

• Понимание КЭДО и электронного документооборота.

• Готовность отвечать за воинский учёт, в том числе вести его с нуля.

• Внимательность, самостоятельность, умение организовать работу на 4 часа в день.

• Возможность посещать офис 1 раз в неделю.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9 до 13 или с 14 до 18 (удаленно 4 дня + из офиса 1 день);
• Команда профессионалов, с которыми хочется расти — пространство для инициатив;
• ДМС и сильная корпоративная культура.
• Привилегии программы PrimeZone — дополнительные приятные бонусы;
• Удобное и современное рабочее место в уютном офисе (м. Шаболовская, Конный переулок, д.12)

Откликайся, мы ждем именно тебя!

УФНС России по Нижегородской области в поисках специалиста 1 разряда в отдел развития персонала (блок подбор и адаптация персонала).

Работа в нашей команде — это стабильность и постоянное развитие. Мы создаём среду, где профессионализм встречается с комфортом, а карьера растёт вместе с личным благополучием.

Если у вас есть диплом СПО или ВУЗа, а также желание развиваться в HR-направлении, вы не боитесь многозадачности и высокого темпа работы, то ждем ваши отклики на нашу вакансию. Готовы обучать, развивать, помогать расти в HR-направлении.

Обязанности:

• работа с заявками на подбор, сбор информации по вакансии у заказчиков;
• размещение вакансий на различных ресурсах (внутренних и внешних);
• подбор и адаптация персонала (полный цикл);
• работа с HR-метриками;
• проведение выходных интервью;
• участие в карьерных мероприятиях (форумы, ярмарки вакансий);
• участие в различных HR-проектах отдела.

Требования:

• средне-специальное или высшее образование по направлению "Управление персоналом", " Оценка персонала", "Психология" или высшее, но с дополнительными курсами по HR-процессам (подбора, адаптация, обучение и развитие персонала);
• знание современных HR-технологий и подходов в подборе и адаптации персонала;
• продвинутый пользователь MS Office (Excel, MS Power Point);
• навыки применения ИИ в профессиональной деятельности;
• знание воронки подбора, адаптации и базовых HR-метрика как преимущество;
• опыт автоматизации HR-процессов как преимущество.

Мы ценим следующие компетенции:

• ориентация на результат;
• инициативность;
• гибкость;
• стремление к саморазвитию;
• эмоциональный интеллект;
• ответственность;
• умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ФЗ‑79 (госслужба) — надёжность и защита ваших прав.
• «Белая» зарплата: фиксированный оклад + премирование — всё прозрачно и честно. В первые три месяца общая сумма - 35 000 рублей на руки, после трех месяцев - 47 000 рублей на руки.
• Классный чин: присваивается через 3 месяца работы, открывая новые карьерные перспективы.
• График работы: с 8:30–17:30, обед 12:30–13:18. В пятницу — сокращённый день: больше времени для себя и близких!
• Офисный формат работы в самом сердце города: улица Минина, 20. Отличная транспортная развязка — до работы легко добраться из любой точки. На 1 этаже — столовая с демократичными ценами: вкусно, сытно и без лишних затрат.
• Предоставляем технику для работы: компьютер и подключение к рабочим программам.
• Развитие: мы инвестируем в ваш потенциал. Ваш рост — наша общая цель. Мы даём инструменты для профессионального успеха.
• Бесплатное обучение в ФНС ЛАБ: выбирайте направления, осваивайте новые навыки, применяйте в работе и становитесь экспертом.
• Регулярное повышение квалификации — мы следим за трендами, чтобы вы оставались на передовой.
• Поддержка профессионального роста: мы ценим инициативу, стремление к саморазвитию и помогаем талантам раскрыться.
• Корпоративная жизнь: совместные праздники (Новый год, 8 марта, 23 февраля и др.) — укрепляем командный дух и создаём тёплые воспоминания.
• Активный образ жизни: участвуем в Спартакиаде ФНС — поддерживайте форму и заряжайтесь энергией вместе с командой! Также в Управлении есть спортивный зал для занятий.
• Возможность проявить себя в Молодёжном совете: предлагайте идеи, реализуйте проекты и влияйте на развитие организации.
• Забота о здоровье: отдых, который вдохновляет. Раз в год вы можете подать заявку на льготную путёвку в санаторий ФНС России в лучших местах России: Сочи, Ялта, Анапа, хутор Рожок, Московская область, Владивосток (путевка включает 3-х разовое питание, размещение, оздоровительные процедуры) — восстанавливаетесь и набирайтесь сил для новых свершений.
• Гарантированный ежегодный отпуск: 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день.

Замещение вакантных должностей осуществляется в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

Залог успеха СВОЙ — команда высококлассных экспертов.

Мы ценим работу каждого и поддерживаем обмен опытом между подразделениями. Тебя будут окружать эксперты, с которыми ты с уверенностью сможешь бросить вызов самым нестандартным задачам.

Ищем «Менеджера по работе с персоналом» в проект MoneyMen.

Чем предстоит заниматься:

• Частично вести кадровое делопроизводство (в части оформления приема, перевода, увольнения, хранение трудовых книжек (КЭДО)).
• Подготавливать справки и копии кадровых документов по запросам сотрудников и государственных органов.
• Ознакомлять сотрудников с локальными нормативными актами компании под подпись, вести листы ознакомления.
• Контролировать соблюдение норм трудового законодательства в процессе работы с персоналом.
• Консультировать сотрудников и руководителей по вопросам применения трудового кодекса и внутренних политик компании.
• Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений по оперативным вопросам управления персоналом.
• Сопровождать основные HR-процессы: адаптация новых сотрудников (включая вводный инструктаж), организовывать добровольное медицинское страхование (ДМС), участвовать в разработке и поддержании программ мотивации персонала.
• Поддерживать и развивать корпоративную культуру: организовывать внутренние и внешние мероприятия.

Наши ожидания:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве, знание ТК РФ будет преимуществом.
• Уверенные навыки работы в Microsoft Office.

• Педантичность и системность в работе с документами (важно не делать ошибок).

• Дружелюбие и эмпатия для комфортной адаптации новичков.

• Энергичность и креативность для организации живых корпоративных событий.

• Стрессоустойчивость и гибкость — умеете быстро переключаться между проверкой трудовых книжек и поиском ведущего на Новый год.

Мы предлагаем:

• Профессиональное развитие – участие в разных проектах холдинга, создание новых направлений, влияние на бизнес-процессы и свободу в принятии решений.

• Прокачку скиллов – решение нестандартных задач + карт-бланш на смелые идеи и возможность быстро видеть реальный результат.

• Карьерный рост – ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень.

• Работу в динамике – каждый день новые вызовы, где рутина уступает место крутым кейсам.

• Команду мечты – эксперты без бюрократии, открытый диалог с топ-менеджментом, основателями и идейными вдохновителями бизнеса.

• Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.

• Более, чем привлекательный компенсационный пакет: программа ДМС, в которую входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города; 8 days off; забота о благополучии и личностном росте (скидка 70% на сервис Alter); корпоративная система скидок BestBenefits.