Полное ведение проектов по организации и проведению масштабных мероприятий, международных форумов, конгрессов, фестивалей, конференций и выставок — от получения технического задания до завершения проекта.
Обязанности:
Полное ведение проектов по организации и проведению масштабных мероприятий, международных форумов, конгрессов, фестивалей, конференций и выставок — от получения технического задания до завершения проекта.
Разработка концепции мероприятия, подготовка плана реализации и координация всех этапов проекта.
Подготовка коммерческих предложений, бюджетов, смет, договоров и технических заданий.
Взаимодействие с заказчиками, государственными организациями, международными партнерами, площадками и подрядчиками.
Организация и координация работы подрядчиков по техническому обеспечению, застройке, декорациям, мультимедийному оборудованию, звуку, свету и другим направлениям.
Постановка задач дизайнерам, техническим специалистам, производственным командам и другим участникам проекта.
Организация логистики, трансферов, размещения гостей, кейтеринга, регистрации участников и работы персонала.
Координация подготовки площадки, монтажа, технических репетиций, проведения мероприятия и демонтажа.
Контроль сроков, бюджета, качества выполнения работ и соответствия техническим требованиям заказчика.
Оперативное решение организационных и технических вопросов на всех этапах реализации проекта.
Контроль работы команды и подрядчиков непосредственно на площадке во время проведения мероприятия.
Подготовка отчетности, актов выполненных работ и сопровождение закрывающей документации.
Требования:
Опыт работы Project Manager / Event Manager в сфере организации мероприятий, выставок, форумов или конференций.
Понимание основных этапов подготовки и реализации масштабных мероприятий.
Опыт работы с подрядчиками, техническими специалистами и производственными командами.
Навыки составления бюджетов, смет, коммерческих предложений и технических заданий.
Умение вести деловые переговоры и переписку с заказчиками и партнерами.
Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Способность одновременно вести несколько проектов и эффективно расставлять приоритеты.
Организованность, ответственность, инициативность, стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения.
Знание русского и узбекского языков обязательно; английский язык будет преимуществом.
Готовность к командировкам и работе на площадке мероприятия.
Условия:
Официальное трудоустройство.
Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).
Работа в современной, динамично развивающейся компании.
Участие в реализации крупных международных и государственных мероприятий.
Возможность профессионального и карьерного роста.
Работа с международными заказчиками и партнерами.
Дружная команда и интересные разноплановые проекты.
График работы: 5/2 (в период подготовки и проведения мероприятий возможны командировки и ненормированный рабочий день).
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.