частная компания “automated communication solutions ltd.”

IT HR-менеджер (HR Generalist)

Automated Communication Solutions Ltd. — Алматы

частная компания “automated communication solutions ltd.”

до 400 000 KZT (≈ до 75k ₽)КазахстанАлматыОфис

🌟 HR-менеджер (HR Generalist)

Automated Communication Solutions Ltd. — Алматы
до 400 000 ₸ на руки | Офис | Полная занятость

🏢 О компании

Мы — Automated Communication Solutions Ltd., IT-компания, которая меняет мир бизнес-коммуникаций с помощью искусственного интеллекта. Наша миссия — создавать инновационные продукты, повышающие эффективность компаний по всему миру.

Мы ищем HR-менеджера (HR Generalist), который возьмёт на себя операционное управление HR-процессами: адаптацию и увольнение сотрудников, кадровый документооборот, управление доступами, офис-менеджмент и организацию внутренних мероприятий.

🎯 Что предстоит делать

Онбординг и оффбординг

  • Полный цикл выхода новых сотрудников: документы, доступы, рабочие места

  • Полный цикл увольнения: оформление, возврат техники, отключение доступов

  • Сопровождение новичков в первый рабочий день

  • Контроль прохождения испытательного срока

  • Кадровое делопроизводство

  • Оформление приказов: приём, перевод, увольнение, отпуска

  • Ведение и хранение личных дел сотрудников

  • Подготовка документов для бухгалтерии

  • Контроль своевременного подписания документов

  • Управление доступами

  • Предоставление и отключение доступов к системам компании

  • Соблюдение внутренних SLA по заявкам

  • Контроль своевременного отключения доступов у уволенных

  • Офис-менеджмент (АХО)

  • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников

  • Закуп канцтоваров, хозтоваров и расходных материалов

  • Взаимодействие с подрядчиками и арендодателем

  • Внутренние коммуникации и мероприятия

  • Организация корпоративных мероприятий и тимбилдингов

  • Администрирование HR-чатов

  • Информирование сотрудников о внутренних новостях

  • 🔍 Что мы ждём

    Обязательно:

  • Опыт на позиции HR-специалиста, HR-администратора, офис-менеджера или рекрутера (с HR функциями) от 1 года

  • Опыт работы с кадровыми документами и ТК РК

  • Опыт организации мероприятий

  • Уверенное знание Excel и Google Sheets

  • Высокая обучаемость и логическое мышление

  • Будет плюсом:

  • Опыт работы с GRG (Government Relations)

  • Опыт в IT-компании

  • Навыки работы с ИИ-инструментами

  • Опыт работы в Битрикс24

  • 🎁 Что мы предлагаем

  • Работу в динамичной IT-среде

  • Конкурентную заработную плату

  • Профессиональное развитие и карьерные перспективы

  • 🗣 Языки

  • Русский — C2 — в совершенстве

  • Казахский — B2 — средне-продвинутый

Похожие вакансии HR-специалист

hh.ru
Зарплата не указанаРоссияСанкт-ПетербургОфис
О компании «ТЕХЭКСПО Инжиниринг»
С 2013 года компания «ТЕХЭКСПО Инжиниринг» успешно развивается на рынке малой энергетики, специализируясь на производстве и поставке дизель-генераторных установок. За годы работы мы заслужили доверие крупнейших компаний, таких как Росатом, Концерн Титан-2, Ланит-Интеграция, Ростелеком, Wildberries, Золото Селигдара, Новатэк, Россети и многих других.

Мы тщательно учитываем индивидуальные требования каждого заказчика, создавая уникальные и адаптированные решения. Кроме того, мы обеспечиваем полное техническое сопровождение и сервис, чтобы наше оборудование служило клиентам долгие годы.

Сегодня «ТЕХЭКСПО Инжиниринг» находится на этапе активного роста и трансформации. Мы расширяем обороты и увеличиваем команду профессионалов. Если вы энергичны, нацелены на результат и готовы к изменениям, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

Кадровое делопроизводство (КДП): полное ведение кадрового делопроизводства (желательно КЭДО) сейчас 90 человек, планируется увеличение.

  • оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов о приёме, переводе, увольнении, отпуске, командировке;
  • ведение личных дел сотрудников, трудовых книжек, электронных баз данных о персонале;
  • подготовка отчётности в СФР, Росстат, центр занятости, внутренней отчетности;
  • обработка документов для начисления пособий, пенсий, компенсаций;
  • заполнение регистрационных книг и журналов (например, регистрации трудовых договоров, приказов, писем).
  • архивирование кадровых документов и т.д..

Воинский учёт:

  • разработка плана работ по воинскому учету, приказа;
  • проверка документов воинского учёта при трудоустройстве;
  • ведение личных карточек по форме №10 (форма №Т-2);
  • сверка данных с военкоматом, своевременное информирование о изменениях (приём, перевод, увольнение сотрудников);
  • подготовка и сдача отчётности в военкомат; взаимодействие с военкоматом;
  • контроль сроков прохождения воинского учёта, отслеживание призывников и резервистов.

Охрана труда:

  • разработка ЛНА и приказов в части охраны труда, назначение ответственных;
  • контроль сроков обучения и организация обучения;
  • проведение инструктажей по охране труда;
  • контроль соблюдения норм и правил охраны труда на предприятии;
  • участие в расследовании несчастных случаев на производстве;
  • подготовка и ведение документации по охране труда в соответствии с законодательством;
  • выдача направлений на мед. комиссию и т.д..

Требования:

Образование и квалификация:

  • высшее образование (бакалавриат) в области управления персоналом, либо высшее непрофильное образование + дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки);
  • для функции охраны труда — профильный сертификат с присвоением квалификации по профстандарту «Специалист в области охраны труда» (утверждён Приказом Минтруда РФ от 14.10.2022 №649н), а также удостоверение о прохождении обучения по 40-часовой программе в лицензированной организации.

Опыт работы:

  • не менее 3 лет в ведении кадрового делопроизводства (желательно КЭДО);
  • опыт работы с воинским учётом и охраной труда.

Знания:

  • трудовое законодательство, включая нормы по воинскому учёту и охране труда;
  • порядок оформления документов по трудовым отношениям, ведению отчётности;
  • желательно знание тарифно-квалификационных справочников, профессиональных стандартов;
  • правил работы с персональными данными.

Навыки:

  • 1С: ЗУП; ДО; КА;
  • анализа документов и формирование предложений по их актуализации;
  • ведение деловой переписки, соблюдение норм этики делового общения.

Условия:

  • Стабильность: официальное трудоустройство с первого дня, «белая» заработная плата (обсуждается индивидуально).
  • Достойный уровень оплаты труда, ориентированный на результат
  • График: 5/2. С 9.00 до 18.00; Обеденный перерыв.
  • Комфортная среда: работа в команде профессионалов, создающих сложные инженерные решения. Наличие зон отдыха.
  • Профессиональное развитие: амбициозные задачи и профессиональная реализация. есть возможность профессионального роста и обучения;
  • Корпоративная культура: участие в корпоративных мероприятиях;
  • Комфортный уютный офис;
  • ДМС после полугода работы;
  • Подчинение: руководителю отдела персонала.
hh.ru
от 150k ₽РоссияМоскваОфис

О компании: торговая компания с глубокими корнями (истоки с 1990-х годов), официально основанная в 2016 году и специализирующаяся на поставках продуктов питания. Главный актив компании – это команда. «Мы гордимся тем, что у нас практически нет текучки кадров: большинство ключевых сотрудников работают в компании долгие годы. Мы создали атмосферу, где каждый, кто является «нашим» человеком, становится частью большой и дружной команды».

Обязанности:

​​​​​​​ Участие в разработке и внедрении кадровой политики в соответствии с целями компании.

Прием на работу, увольнение, перемещение сотрудников, ведения личных дел, учёта рабочего времени, воинский учет. СОУТ. Разработка и внедрение должностных инструкций.

Автоматизация бизнес-процессов в кадровом учете и делопроизводстве.

Аудит текущих кадровых документов и приведение их к единому стандарту. Разработка и внедрение регламентов по персональным данным и сопутствующей документации от собеседования до приема на работу.

Подбор и адаптация персонала (в среднем 3-5 чел. в год)

Разработка и описание оргструктуры компании совместно с руководством

Создание и внедрение системы адаптации и онбординга для новых сотрудников

Разработка системы мотивации сотрудников

Решение конфликтов между линейными сотрудниками и менеджментом

Оценка и мотивация персонала

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​Опыт на аналогичной должности от 3 лет;

Знание трудового законодательства.

Навыки подбора персонала. Умение составлять вакансии, активно искать кандидатов, проводить разные типы собеседований, оценивать компетенции.

Кадровое делопроизводство. Навыки оформления трудовых договоров, приказов.

HR-аналитика. Умение работать с метриками: анализировать текучесть, эффективность подбора, уровень вовлечённости, чтобы принимать обоснованные решения.

Знание методов оценки и развития персонала. Понимание, как проводить аттестацию.

Знание 1С ЗУП

Коммуникабельность, эмпатия, стратегическое мышление, организованность и стрессоустойчивость.

Условия:

Работа в стабильной, развивающейся компании

График с 10.00-18.00

Дружный, коллектив ( большинство сотрудников работает более 10 лет)

hh.ru
Зарплата не указанаРоссияМоскваОфис

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

  • Полный цикл кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения, ведение личных дел, трудовых книжек, учет отпусков и больничных
  • Выдача справок, копий документов, информации о стаже, льготах
  • Обеспечение защиты персональных данных сотрудников учреждения

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству от 1 года
  • Опыт работы с суммированным учетом рабочего времени как преимущество
  • Уверенный пользователь 1С, Excel, Outlook
  • Внимательность, ответственность, усидчивость

Условия:

  • Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
  • Офисный формат работы
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Место работы в шаговой доступности от ст. м. Воробьевы горы

HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.