Специалист отдела управления проектами

Группа компаний «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» на рынке более 25 лет.

Мы - аккредитованная и сертифицированная ИТ-компания, которая входит в ТОП 8 ведущих партнеров «1С» («1С:Франчайзи») в Москве.

Чем предстоит заниматься:

• Проверять отчёты, трудозатраты, сроки, статусы задач и корректность данных.
• Собирать и сводить информацию по проектам, задачам, загрузке сотрудников и текущим статусам.
• Актуализировать задачи, контролировать сроки и запрашивать необходимую информацию у исполнителей.
• Поддерживать порядок и актуальность проектной документации, электронного архива, регламентов и внутренних материалов.
• Вести деловую переписку с клиентами, сотрудниками и внутренними подразделениями.
• Формировать сводные отчёты, таблицы, протоколы совещаний и рабочие материалы для руководителя проектного офиса.
• Организовывать встречи, совещания, видеоконференции и рабочие коммуникации.

Наши ожидания:

• Опыт работы администратором, координатором или ассистентом.
• Уверенное владение Word, Excel и PowerPoint.
• Грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки.
• Опыт работы с Битрикс24 и 1С Документооборот или аналогичными системами.
• Опыт работы в IT-компании, проектном офисе или проектном отделе будет плюсом.
• Умение работать с документами, отчётами, таблицами, задачами, календарями и большим объёмом данных.
• Внимательность к деталям, умение находить ошибки в документах, отчётах, задачах и данных.
• Умение собирать, сводить и упорядочивать информацию из разных источников.
• Ответственность, собранность, самостоятельность и тактичное общение.
• Понимание основ проектной работы будет плюсом.
• Базовый английский для чтения простых документов, интерфейсов и писем будет плюсом.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК с первого рабочего дня;

• 100% белая заработная плата: оклад + KPI;
• График работы 5/2, время начала рабочего дня с 09:00 до 17:30, или с 9:30 до 18:00;
• Офис со всеми удобствами в шаговой доступности (7 мин) от м. Авиамоторная и БКЛ, МЦК Андроновка;
• Чай/кофе и дружный коллектив!

Мы ищем внимательного и собранного сотрудника, который любит порядок в работе. Это роль не про «просто документы», а про помощь проектному офису в задачах, данных, сроках и общении с командой. Здесь важно быстро вникать, замечать детали, следить за актуальностью информации и помогать коллегам работать спокойнее и точнее.

Если вам нравится, когда после вашей работы становится больше ясности и порядка, нам стоит познакомиться!

О компании:
Мы — оптово‑розничная компания с активным онлайн‑присутствием. Сайт — один из ключевых каналов продаж: через него идут заявки, заказы и коммуникации с клиентами. Нам нужен человек, который будет «владеть» сайтом как продуктом: держать под контролем контент, стабильность, скорость, SEO, аналитику и путь клиента, а также управлять подрядчиками по технической части.

Что нужно делать (ваши зоны ответственности):

- Управление контентом и визуалом. Полностью вести визуальную часть сайта: фото, баннеры, карточки товаров, графику. (в штате есть контент мейкер, данные выгружаются с 1С)
- Работать с отзывами: модерировать, публиковать, отвечать от имени компании, контролировать рейтинг на площадках.
- Контроль производительности и стабильности сайта.
- Ставить задачи внешней команде техподдержки, контролировать сроки реакции и решения проблем с сайтом, сервером, базой данных.
- Домены, хостинг, бэкапы. Контролировать продление домена, обновление DNS‑записей, оплату хостинга. Организовывать и контролировать регулярное создание резервных копий сайта и базы данных, проверять возможность восстановления.
- SEO‑направление. Вести SEO‑оптимизацию: семантическое ядро, мета‑теги, внутренняя оптимизация, технический аудит. Обеспечивать техническую основу для SEO: стабильную работу, быструю загрузку, отсутствие критических ошибок.
- Написание SEO статей
- Аналитика и поведение пользователей. Настраивать и вести системы аналитики, отслеживать поведение пользователей, ключевые показатели и конверсии. Готовить выводы и рекомендации по улучшению сайта.
- Путь клиента и конверсия. Анализировать путь клиента, выявлять узкие места, точки оттока и барьеры на пути к целевому действию. Формировать и проверять гипотезы по улучшению структуры и интерфейса.

Мы ждём, что вы:

- имеете опыт управления сайтом (интернет‑магазин, корпоративный сайт) от 1–2 лет;
- умеете не делать всё руками, а ставить задачи подрядчикам и принимать работу: чётко формулировать ТЗ, контролировать сроки и качество;
- уверенно владеете инструментами аналитики (Яндекс Метрика, Google Analytics — если актуально) и понимаете, как данные влияют на конверсию;
- знаете базовые принципы SEO и технического аудита, умеете приоритизировать задачи по влиянию на бизнес;
- хорошо работаете в Excel/Google Sheets: сводные таблицы, формулы, структурирование данных — это часть ежедневной отчётности;
ориентированы на результат: умеете измерять эффект от изменений (конверсия, скорость, рейтинг, позиции) и обосновывать решения цифрами.
Условия:

формат работы: гибрид (офис + удалённо) или полностью офис — по согласованию;
график: 5/2;
официальное трудоустройство по ТК РФ;
зарплата: оклад + квартальный бонус по KPI (ежемесячный прирост заключенных договров);
понятные цели и KPI, поддержка со стороны руководства, возможность влиять на развитие сайта.
Как откликнуться:
Пришлите резюме и короткое сопроводительное письмо (1 абзац): расскажите, какой сайт вы вели, какие 2–3 самых важных результата там достигли (например, «ускорил сайт на X%, конверсия выросла на Y%» или «заказы выросли на X%»). Если есть примеры ваших ТЗ подрядчикам или простые отчёты по сайту (можно обезличенно) — прикрепите их отдельным файлом или ссылкой.

Team.Inno - одна из наиболее опытных белорусских компаний в области полного цикла разработки, внедрения и поддержки программного обеспечения, бизнес-анализа, дизайна, тестирования и управления проектами.

За 18+ лет мы реализовали более 1600 проектов в разных отраслях для заказчиков из США, Канады, Великобритании, Германии, Франции, Италии, Японии и других стран. Наша команда специализируется на 40+ бизнес-доменах, включая Artificial Intelligence, Machine Learning, Augmented & Virtual Reality.

Сейчас Team.Inno объединяет 3500+ специалистов, которые работают в офисах компании в Беларуси, Польше, Литве, Грузии и Германии. Мы постоянно ищем опытных и начинающих специалистов, а с 2025 предлагаем обучение на бесплатных онлайн-курсах для всех, кто хочет начать карьеру в IT.

У нас можно пробовать себя на проектах разного масштаба, менять направления и выбирать карьерные треки. Присоединяйся!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать онбординг сотрудников на проект;

• Координировать работу проекта и регулярно коммуницировать с командой;

• Управлять рисками: выявлять потенциальные проблемы заранее и помогать их нивелировать;

• Решать операционные и проектные вопросы;

• Идентифицировать возможности для расширения существующих проектов;

• Выстраивать коммуникацию с клиентами;

• Формировать отчётность для клиенов;

• Подготавливать и поддерживать документацию по проекту;

• Собирать и агрегировать информацию по текущим проектам;

• Взаимодействовать с sales-менеджерами для разработки стратегий развития проектов и аккаунтов;

• Участвовать в стаффинг-процессах;

• Вести экономику проекта.

Наши ожидания:

• Английский язык на уровне B2 или выше;

• Умение работать с большим объёмом информации и быстро переключаться между задачами;

• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость и высокая скорость работы;

• Сильные коммуникативные навыки;

• Понимание того, как реализуются IT-проекты;

• Опыт работы в IT или смежных cферах - маркетинг, дизайн, digital (project manager, sales manager, account manager и др.)

Будет плюсом:

• Техническое образование в сфере разработки или опыт работы с языками программирования;

• Владение AI инструментами (ChatGPT, Gemini, Bluedot и др);

• Второй иностранный язык (немецкий, итальянский, испанский и др);

• Пройденные курсы по управлению IT-проектами или смежным направлениям;

• Знание основ SDLC (Software Development Life Cycle) и Agile (Scrum, Kanban);

• Risk management, stakeholders management;

• Опыт работы с инструментами JIRA, Confluence, Excel;

• Знание основ Scrum, Kanban, Waterfall.

Мы предлагаем:

Обучение и развитие:

• Большой пул разноплановых проектов в таких сферах, как FinTech, Medicine, Entertainment, eCommerce, Gaming, Artificial Intelligence и пр.;
• Минимум легаси; короткий бенч;
• Широкий стек технологий, возможность перехода между ними;
• Индивидуальные карты роста и регулярный пересмотр условий (роли на проекте, уровня ЗП);
• Подготовку к собеседованиям с зарубежными заказчиками на английском языке.

Рабочая среда:

• Формат работы: офис;
• Просторные и комфортные рабочие места.

Дополнительные бонусы:

• Добровольное медицинское страхование;
• Cкидки у компаний-партнеров (от пиццерий и книжных до магазинов бытовой техники).

Если ты ищешь реальные возможности реализовать себя, управлять профессиональным и карьерным ростом – будем рады видеть тебя в нашей дружной команде!

Создание рабочего места планируется в перспективе.