Административно-кадровый специалист

О компании «ТЕХЭКСПО Инжиниринг»
С 2013 года компания «ТЕХЭКСПО Инжиниринг» успешно развивается на рынке малой энергетики, специализируясь на производстве и поставке дизель-генераторных установок. За годы работы мы заслужили доверие крупнейших компаний, таких как Росатом, Концерн Титан-2, Ланит-Интеграция, Ростелеком, Wildberries, Золото Селигдара, Новатэк, Россети и многих других.

Мы тщательно учитываем индивидуальные требования каждого заказчика, создавая уникальные и адаптированные решения. Кроме того, мы обеспечиваем полное техническое сопровождение и сервис, чтобы наше оборудование служило клиентам долгие годы.

Сегодня «ТЕХЭКСПО Инжиниринг» находится на этапе активного роста и трансформации. Мы расширяем обороты и увеличиваем команду профессионалов. Если вы энергичны, нацелены на результат и готовы к изменениям, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

Кадровое делопроизводство (КДП): полное ведение кадрового делопроизводства (желательно КЭДО) сейчас 90 человек, планируется увеличение.

• оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов о приёме, переводе, увольнении, отпуске, командировке;
• ведение личных дел сотрудников, трудовых книжек, электронных баз данных о персонале;
• подготовка отчётности в СФР, Росстат, центр занятости, внутренней отчетности;
• обработка документов для начисления пособий, пенсий, компенсаций;
• заполнение регистрационных книг и журналов (например, регистрации трудовых договоров, приказов, писем).
• архивирование кадровых документов и т.д..

Воинский учёт:

• разработка плана работ по воинскому учету, приказа;
• проверка документов воинского учёта при трудоустройстве;
• ведение личных карточек по форме №10 (форма №Т-2);
• сверка данных с военкоматом, своевременное информирование о изменениях (приём, перевод, увольнение сотрудников);
• подготовка и сдача отчётности в военкомат; взаимодействие с военкоматом;
• контроль сроков прохождения воинского учёта, отслеживание призывников и резервистов.

Охрана труда:

• разработка ЛНА и приказов в части охраны труда, назначение ответственных;
• контроль сроков обучения и организация обучения;
• проведение инструктажей по охране труда;
• контроль соблюдения норм и правил охраны труда на предприятии;
• участие в расследовании несчастных случаев на производстве;
• подготовка и ведение документации по охране труда в соответствии с законодательством;
• выдача направлений на мед. комиссию и т.д..

Требования:

Образование и квалификация:

• высшее образование (бакалавриат) в области управления персоналом, либо высшее непрофильное образование + дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки);
• для функции охраны труда — профильный сертификат с присвоением квалификации по профстандарту «Специалист в области охраны труда» (утверждён Приказом Минтруда РФ от 14.10.2022 №649н), а также удостоверение о прохождении обучения по 40-часовой программе в лицензированной организации.

Опыт работы:

• не менее 3 лет в ведении кадрового делопроизводства (желательно КЭДО);
• опыт работы с воинским учётом и охраной труда.

Знания:

• трудовое законодательство, включая нормы по воинскому учёту и охране труда;
• порядок оформления документов по трудовым отношениям, ведению отчётности;
• желательно знание тарифно-квалификационных справочников, профессиональных стандартов;
• правил работы с персональными данными.

Навыки:

• 1С: ЗУП; ДО; КА;
• анализа документов и формирование предложений по их актуализации;
• ведение деловой переписки, соблюдение норм этики делового общения.

Условия:

• Стабильность: официальное трудоустройство с первого дня, «белая» заработная плата (обсуждается индивидуально).
• Достойный уровень оплаты труда, ориентированный на результат
• График: 5/2. С 9.00 до 18.00; Обеденный перерыв.
• Комфортная среда: работа в команде профессионалов, создающих сложные инженерные решения. Наличие зон отдыха.
• Профессиональное развитие: амбициозные задачи и профессиональная реализация. есть возможность профессионального роста и обучения;
• Корпоративная культура: участие в корпоративных мероприятиях;
• Комфортный уютный офис;
• ДМС после полугода работы;
• Подчинение: руководителю отдела персонала.

О компании: торговая компания с глубокими корнями (истоки с 1990-х годов), официально основанная в 2016 году и специализирующаяся на поставках продуктов питания. Главный актив компании – это команда. «Мы гордимся тем, что у нас практически нет текучки кадров: большинство ключевых сотрудников работают в компании долгие годы. Мы создали атмосферу, где каждый, кто является «нашим» человеком, становится частью большой и дружной команды».

Обязанности:

​​​​​​​ Участие в разработке и внедрении кадровой политики в соответствии с целями компании.

Прием на работу, увольнение, перемещение сотрудников, ведения личных дел, учёта рабочего времени, воинский учет. СОУТ. Разработка и внедрение должностных инструкций.

Автоматизация бизнес-процессов в кадровом учете и делопроизводстве.

Аудит текущих кадровых документов и приведение их к единому стандарту. Разработка и внедрение регламентов по персональным данным и сопутствующей документации от собеседования до приема на работу.

Подбор и адаптация персонала (в среднем 3-5 чел. в год)

Разработка и описание оргструктуры компании совместно с руководством

Создание и внедрение системы адаптации и онбординга для новых сотрудников

Разработка системы мотивации сотрудников

Решение конфликтов между линейными сотрудниками и менеджментом

Оценка и мотивация персонала

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​Опыт на аналогичной должности от 3 лет;

Знание трудового законодательства.

Навыки подбора персонала. Умение составлять вакансии, активно искать кандидатов, проводить разные типы собеседований, оценивать компетенции.

Кадровое делопроизводство. Навыки оформления трудовых договоров, приказов.

HR-аналитика. Умение работать с метриками: анализировать текучесть, эффективность подбора, уровень вовлечённости, чтобы принимать обоснованные решения.

Знание методов оценки и развития персонала. Понимание, как проводить аттестацию.

Знание 1С ЗУП

Коммуникабельность, эмпатия, стратегическое мышление, организованность и стрессоустойчивость.

Условия:

Работа в стабильной, развивающейся компании

График с 10.00-18.00

Дружный, коллектив ( большинство сотрудников работает более 10 лет)

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Полный цикл кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения, ведение личных дел, трудовых книжек, учет отпусков и больничных
• Выдача справок, копий документов, информации о стаже, льготах
• Обеспечение защиты персональных данных сотрудников учреждения

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству от 1 года
• Опыт работы с суммированным учетом рабочего времени как преимущество
• Уверенный пользователь 1С, Excel, Outlook
• Внимательность, ответственность, усидчивость

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Офисный формат работы
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Место работы в шаговой доступности от ст. м. Воробьевы горы