Специалист по кадровому администрированию (Middle)

О компании «ТЕХЭКСПО Инжиниринг»
С 2013 года компания «ТЕХЭКСПО Инжиниринг» успешно развивается на рынке малой энергетики, специализируясь на производстве и поставке дизель-генераторных установок. За годы работы мы заслужили доверие крупнейших компаний, таких как Росатом, Концерн Титан-2, Ланит-Интеграция, Ростелеком, Wildberries, Золото Селигдара, Новатэк, Россети и многих других.

Мы тщательно учитываем индивидуальные требования каждого заказчика, создавая уникальные и адаптированные решения. Кроме того, мы обеспечиваем полное техническое сопровождение и сервис, чтобы наше оборудование служило клиентам долгие годы.

Сегодня «ТЕХЭКСПО Инжиниринг» находится на этапе активного роста и трансформации. Мы расширяем обороты и увеличиваем команду профессионалов. Если вы энергичны, нацелены на результат и готовы к изменениям, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

Кадровое делопроизводство (КДП): полное ведение кадрового делопроизводства (желательно КЭДО) сейчас 90 человек, планируется увеличение.

• оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов о приёме, переводе, увольнении, отпуске, командировке;
• ведение личных дел сотрудников, трудовых книжек, электронных баз данных о персонале;
• подготовка отчётности в СФР, Росстат, центр занятости, внутренней отчетности;
• обработка документов для начисления пособий, пенсий, компенсаций;
• заполнение регистрационных книг и журналов (например, регистрации трудовых договоров, приказов, писем).
• архивирование кадровых документов и т.д..

Воинский учёт:

• разработка плана работ по воинскому учету, приказа;
• проверка документов воинского учёта при трудоустройстве;
• ведение личных карточек по форме №10 (форма №Т-2);
• сверка данных с военкоматом, своевременное информирование о изменениях (приём, перевод, увольнение сотрудников);
• подготовка и сдача отчётности в военкомат; взаимодействие с военкоматом;
• контроль сроков прохождения воинского учёта, отслеживание призывников и резервистов.

Охрана труда:

• разработка ЛНА и приказов в части охраны труда, назначение ответственных;
• контроль сроков обучения и организация обучения;
• проведение инструктажей по охране труда;
• контроль соблюдения норм и правил охраны труда на предприятии;
• участие в расследовании несчастных случаев на производстве;
• подготовка и ведение документации по охране труда в соответствии с законодательством;
• выдача направлений на мед. комиссию и т.д..

Требования:

Образование и квалификация:

• высшее образование (бакалавриат) в области управления персоналом, либо высшее непрофильное образование + дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки);
• для функции охраны труда — профильный сертификат с присвоением квалификации по профстандарту «Специалист в области охраны труда» (утверждён Приказом Минтруда РФ от 14.10.2022 №649н), а также удостоверение о прохождении обучения по 40-часовой программе в лицензированной организации.

Опыт работы:

• не менее 3 лет в ведении кадрового делопроизводства (желательно КЭДО);
• опыт работы с воинским учётом и охраной труда.

Знания:

• трудовое законодательство, включая нормы по воинскому учёту и охране труда;
• порядок оформления документов по трудовым отношениям, ведению отчётности;
• желательно знание тарифно-квалификационных справочников, профессиональных стандартов;
• правил работы с персональными данными.

Навыки:

• 1С: ЗУП; ДО; КА;
• анализа документов и формирование предложений по их актуализации;
• ведение деловой переписки, соблюдение норм этики делового общения.

Условия:

• Стабильность: официальное трудоустройство с первого дня, «белая» заработная плата (обсуждается индивидуально).
• Достойный уровень оплаты труда, ориентированный на результат
• График: 5/2. С 9.00 до 18.00; Обеденный перерыв.
• Комфортная среда: работа в команде профессионалов, создающих сложные инженерные решения. Наличие зон отдыха.
• Профессиональное развитие: амбициозные задачи и профессиональная реализация. есть возможность профессионального роста и обучения;
• Корпоративная культура: участие в корпоративных мероприятиях;
• Комфортный уютный офис;
• ДМС после полугода работы;
• Подчинение: руководителю отдела персонала.

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Полный цикл кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения, ведение личных дел, трудовых книжек, учет отпусков и больничных
• Выдача справок, копий документов, информации о стаже, льготах
• Обеспечение защиты персональных данных сотрудников учреждения

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству от 1 года
• Опыт работы с суммированным учетом рабочего времени как преимущество
• Уверенный пользователь 1С, Excel, Outlook
• Внимательность, ответственность, усидчивость

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Офисный формат работы
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Место работы в шаговой доступности от ст. м. Воробьевы горы

Обязанности:

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (прием, перемещение, увольнение, отпуска, больничные листы, оформление Трудовых Договоров и дополнительных соглашений к ним, ГПХ) до 100 сотрудников ( нерезиденты).
• Оформление предоставления отпусков, продление/перенос отпуска, контроль соблюдения графика отпусков, подготовка проекта графика отпусков на следующий год.
• Оформление приказов на командировки, изменения срока командировки.
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью.
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок (о настоящей и прошлой трудовой деятельности), информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках.
• Подготовка и сдача отчетности в фонды ПФР, органы статистики.
• Ведение архива и консультация работников по кадровым вопросам.
• Ведение штатного расписания.
• Участие в разработке должностных инструкций, положений о подразделении/отделе/службе.

Требования:

• Опыт работы специалистом отдела кадров от 3 лет в компаниях с численностью персонала от 50 человек.
• Наличие высшего профессионального образования (Управление персоналом, Юриспруденция – будет преимуществом), или высшее образование и документ о переподготовке или повышении квалификации по направлению - кадровое делопроизводство.
• Желателен опыт работы на должностях с аналогичным функционалом не менее 3-х лет.
• Приветствуются знания и опыт работы в программе 1С 8.3, знание EXCEL. MS Outlook, Консультант
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность, умение работать в сжатые сроки с большим объемом информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпусков).
• Официальная заработная плата.
• Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом.
• График работы обсуждаем.
• Испытательный срок – 3 месяца.
• Расширенный социальный пакет: ДМС.