Табельщик-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение табельного учёта работников производственного участка;
• Работа с документацией;
• Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя;
• Внесение изменений, связанных с оформлением приёма работников, переводы, увольнения, предоставления отпусков, контроль заявлений;
• Отправка исполненной документации по адресатам;
• Составление графика первахтовок;
• Составление и контроль заявок на заезды – выезды сотрудников производственного участка;
• Оформление заявок на подбор персона

Требования:

• образование от средне-специального;
• опыт работы в должности; делопроизводитель, специалист отдела кадров;
• умение работать с учетом рабочего времени;

Условия:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• Вахтовый метод работы 60/30, г. Певек, Чукотка;
• Доставка, проживание в вахтовом поселке, 3-х разовое питание за счет работодателя.

Smart Solutions — международный провайдер HR-услуг и аутсорсинга бизнес-процессов. Уже почти 15 лет мы помогаем компаниям находить эффективные решения в подборе персонала и аутсорсинге, оставаясь надёжным партнёром для бизнеса.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приём, перевод, увольнение работников);

• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу;

• Ведение и учет личных дел сотрудников;

• Учет рабочего времени (табели, графики отпусков, сменные графики);

• Оформление трудовых отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, командировок;

• Контроль соблюдения трудового законодательства;

• Подготовка справок, выписок, кадровых отчетов по запросу сотрудников и руководства;

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам заработной платы, отпускных, больничных;

• Работа с государственными порталами;

• Подготовка и сдача обязательной кадровой отчетности;

• Консультирование работников и руководителей по кадровым и трудовым вопросам;

• Обеспечение конфиденциальности персональных данных сотрудников;

• Участие в аудитах и проверках контролирующих органов;

• Разработка и актуализация локальных нормативных актов.

Требования:

• Опыт работы специалиста по кадрам от 3х лет;
• Опыт работы в 1С;
• Отличное знание Трудового кодекса Республики Узбекистан;
• Опыт работы в Mehnat.uz;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение русским и узбекским языками;
• Уверенное знание MS Word и Excel.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РУ;
• График работы: 5/2, 08:00-17:00, 09:00-18:00, 10:00-19:00, работа из офиса;
• Day off на день рождения.

Обязанности:

• Создание программ адаптации для сотрудников;
• Вести учёт и аналитику показателей адаптации;
• Работать с большими массивами данных в Excel.

Требования:

• Уверенное владение Excel: ВПР, сводные таблицы, условное форматирование;
• Опыт работы в HR, в части адаптации персонала и организации welcome‑мероприятий;
• Готовность к ненормированному графику.
  

• Опыт автоматизации HR‑процессов: чат‑боты, формы, уведомления;
• Умение формулировать ТЗ для смежных подразделений и сопровождать внедрение.

Условия:

• Работа с ПЕРЕЕЗДОМ в г. Елабуга (Республика Татарстан);
• Транспорт до работы из г. Елабуга;
• Работа в крупной и стабильной компании — в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;
• Карьерный рост при наличии и обретении в процессе работы необходимых компетенций.