Менеджер проектов по организационным изменениям

Ищем менеджера проектов, который возьмёт на себя полное сопровождение сделок — от документооборота до итогового отчёта — и станет надёжным связующим звеном между заказчиками, подрядчиками и командой. Ведение несколько проектов одновременно.

РАБОТА только в офисе. УДАЛЕНКИ нет. В сопроводительном письме укажите ваши пожелания по доходу. Внимательно изучите задачи и требования к опыту работы.

Чем предстоит заниматься:

1. Ведение документооборота в рамках исполнения проектов (контроль сроков договорных обязательств, отслеживание и получение оригиналов актов, счетов-фактур, ТОРГ-12, актов сверки, запрос недостающих документов у Заказчиков и Подрядчиков).

2. Коммуникации с Заказчиками, Подрядчиками (телефонные переговоры, электронная почта, ведение деловой переписки, решение текущих вопросов по действующим проектам).

3. Выставление счетов в программе 1С, подготовка актов.

4. Отправка скан-копий и оригиналов бухгалтерской документации Заказчикам и Подрядчикам.

5. Отслеживание поставки оборудования, получения Заказчиком, оплаты.

6. Составление справок и таблиц, графиков отгрузок.

7. Взаимодействие со смежными внутренними подразделениями.

8. Подготовка экономических расчетов по тендерам и проектам: расчет закупочной стоимости, сопутствующих расходов, себестоимости, маржи и маржинальности; разработка детальных планов расходов, доходов и движения денежных средств по проектам; согласование расчетов с непосредственным руководителем.

9. Формирование, согласование с непосредственным руководителем и предоставление кураторам промежуточных и итоговых отчетов, отражающих динамику и результаты реализации проектов.

10. Запрос, получение и анализ коммерческих предложений от заводов, поставщиков и подрядчиков; подготовка сравнительных таблиц цен, условий оплаты и сроков поставки, уточнение условий предложений.

11. Организация согласования договоров, спецификаций и дополнительных соглашений с Заказчиками, поставщиками и Подрядчиками, а также с юридическим, финансовым и иными профильными подразделениями компании; сопровождение согласования разногласий; организация и контроль подписания документов уполномоченными лицами обеих сторон, получение подписанных экземпляров.

Кого мы ждем:

Опытного специалиста, с техническим складом ума, который готов быстро вникнуть в наши проекты и вести одновременно несколько проектов.

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции
• Высшее образование (техническое или экономическое)
• Уверенный пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы)
• Опыт в 1С 8.3 желателен
• Внимательность, ответственность, готовность обучаться
• Умение работать в команде и держать фокус при множестве задач
• Коммуникабельность, коммуникабельность, доброжелательность

Что мы предлогаем:

• Официальная заработная плата оклад от 150 000 ₽ на руки, годовая премия по результатам работы.
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок до 3-х месяцев.
• График 5/2: пн–чт: с 09:00 до 18:00 , пт: с 09:00 до 17:00 .
• ДМС после испытательного срока.
• Корпоративы два раза в год.
• Реальные перспективы карьерного роста.
• Удобное расположение офиса — в шаговой доступности от метро Фрунзенская/Спортивная, Комсомольский проспект, дом 42, стр.1

Если вы умеете держать в голове несколько проектов одновременно, ответственно подходите к документам и ​​любите доводить дело до результата — будем рады вашему отклику!