Project Manager / Руководитель AI-проектов

Ищем менеджера проектов, который возьмёт на себя полное сопровождение сделок — от документооборота до итогового отчёта — и станет надёжным связующим звеном между заказчиками, подрядчиками и командой. Ведение несколько проектов одновременно.

РАБОТА только в офисе. УДАЛЕНКИ нет. В сопроводительном письме укажите ваши пожелания по доходу. Внимательно изучите задачи и требования к опыту работы.

Чем предстоит заниматься:

1. Ведение документооборота в рамках исполнения проектов (контроль сроков договорных обязательств, отслеживание и получение оригиналов актов, счетов-фактур, ТОРГ-12, актов сверки, запрос недостающих документов у Заказчиков и Подрядчиков).

2. Коммуникации с Заказчиками, Подрядчиками (телефонные переговоры, электронная почта, ведение деловой переписки, решение текущих вопросов по действующим проектам).

3. Выставление счетов в программе 1С, подготовка актов.

4. Отправка скан-копий и оригиналов бухгалтерской документации Заказчикам и Подрядчикам.

5. Отслеживание поставки оборудования, получения Заказчиком, оплаты.

6. Составление справок и таблиц, графиков отгрузок.

7. Взаимодействие со смежными внутренними подразделениями.

8. Подготовка экономических расчетов по тендерам и проектам: расчет закупочной стоимости, сопутствующих расходов, себестоимости, маржи и маржинальности; разработка детальных планов расходов, доходов и движения денежных средств по проектам; согласование расчетов с непосредственным руководителем.

9. Формирование, согласование с непосредственным руководителем и предоставление кураторам промежуточных и итоговых отчетов, отражающих динамику и результаты реализации проектов.

10. Запрос, получение и анализ коммерческих предложений от заводов, поставщиков и подрядчиков; подготовка сравнительных таблиц цен, условий оплаты и сроков поставки, уточнение условий предложений.

11. Организация согласования договоров, спецификаций и дополнительных соглашений с Заказчиками, поставщиками и Подрядчиками, а также с юридическим, финансовым и иными профильными подразделениями компании; сопровождение согласования разногласий; организация и контроль подписания документов уполномоченными лицами обеих сторон, получение подписанных экземпляров.

Кого мы ждем:

Опытного специалиста, с техническим складом ума, который готов быстро вникнуть в наши проекты и вести одновременно несколько проектов.

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции
• Высшее образование (техническое или экономическое)
• Уверенный пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы)
• Опыт в 1С 8.3 желателен
• Внимательность, ответственность, готовность обучаться
• Умение работать в команде и держать фокус при множестве задач
• Коммуникабельность, коммуникабельность, доброжелательность

Что мы предлогаем:

• Официальная заработная плата оклад от 150 000 ₽ на руки, годовая премия по результатам работы.
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок до 3-х месяцев.
• График 5/2: пн–чт: с 09:00 до 18:00 , пт: с 09:00 до 17:00 .
• ДМС после испытательного срока.
• Корпоративы два раза в год.
• Реальные перспективы карьерного роста.
• Удобное расположение офиса — в шаговой доступности от метро Фрунзенская/Спортивная, Комсомольский проспект, дом 42, стр.1

Если вы умеете держать в голове несколько проектов одновременно, ответственно подходите к документам и ​​любите доводить дело до результата — будем рады вашему отклику!

• Формализация целей проекта, разработка детализированного плана, графика и бюджета
• Организация эффективного взаимодействия между всеми участниками проекта (ІТ, маркетинг, финансы, операционные подразделения и др.)
• Проведение регулярных рабочих встреч и координация команд
• Контроль выполнения этапов проекта в соответствии со сроками, бюджетом и установленными требованиями к качеству
• Подготовка и представление регулярной отчетности о статусе проекта для руководства
• Обеспечение прозрачности процессов и своевременного информирования всех участников проекта о ходе работ
• Выявление, анализ и минимизация проектных рисков, оперативное решение возникающих проблем

• Обработка и оценка запросов на изменения, анализ их влияния на сроки, бюджет и результаты проекта

• Высшее образование (предпочтительно в области управления проектами, экономики, ІТ, менеджмента или смежных дисциплин)

• Опыт управления проектами от 2–3 лет (желательно в многопрофильной компании или в сфере ІТ / digital / финансов / маркетинга)

• Знание принципов и методологий управления проектами

• Умение структурировать информацию, готовить отчётность и презентовать результаты

• Развитые аналитические и организационные навыки, способность работать в условиях многозадачности

ДЛЯ ВАС МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.