Специалист по организации мероприятий (сопровождение конкурсов профмастерства)

Journey — агентство маркетинговых коммуникаций.

Наши основные экспертизы — креатив, брендинг, ивенты, спонсорские интеграции, PR и маркетинг влияния.

Нам доверяют сильнейшие маркетинговые команды на рынке. В портфолио команды Journey самые разные проекты:
фестивали — MARTINI TIME и Esquire Weekend, нестандартные — LIMÉ Truck и Dewar’s Chef’s Table, конференции — Альфа-Конфа Практика, внутрикорпоративные — ME.Conf. И еще более 1000 проектов для билайна, VK, Дзена, ОК, Т-Банка, Сбера и других.

Мы смотрим на нашу работу в целом и на каждый проект в отдельности как на увлекательное приключение. И живем с кредо journey never ends.

В связи с расширением штата ищем в команду Journey Старшего аккаунт-менеджера/Руководителя проектов с экспертизой в подготовке и реализации event-проектов.

Чем тебе предстоит заниматься?

• вести коммуникацию с клиентом на ежедневной основе (чаты, почта, созвоны);
• вести проекты "под ключ";
• взаимодействовать с проектной командой и подрядчиками;
• реализовывать проекты от получения брифа до полной его координации;
• работать со сметами;
• вести проектный бюджет, следить за kpi по проектам;
• развивать текущую базу подрядчиков;
• готовить коммерческие предложения и презентации с креативной концепцией (у нас есть свои штатные креаторы и арт-директора);
• распределять ресурсы команды проекта и составлять план реализации для комфортной работы всех вовлеченных сотрудников;
• вести отчетность по проектам.

Что для нас важно на этой позиции:

• ​​релевантный опыт работы в роли Аккаунт-менеджера от 3-х лет (как преимущество, опыт работы в рекламном/event агентстве);
• опыт ведения креативных проектов;
• умение работать с брифами и составлять ТЗ для проектной команды;

• опыт руководства проектными группами по реализации крупных высокобюджетных проектов и подготовке масштабных маркетинговых кампаний;

• большая насмотренность понимание главных игроков и трендов в сфере; event-маркетинга;

• своя база подрядчиков или возможность быстро их найти (найти нужные контакты).

Что мы готовы тебе предложить:

• стабильную заработную плату фикс+квартальный бонус;
• График работы 5/2 c 10 :00 до 19:00 (гибрид после испытательного срока);
• испытательный срок - 3 месяца;

Организатор мероприятий / Event-менеджер

70 000–80 000 ₽ на руки | Полная занятость | Гибрид | Проектно

EcoSapiens — event-компания с собственными площадками в Новосибирске. Организуем корпоративы, детские программы, командные игры и нестандартные мероприятия.

Сейчас усиливаем команду перед новогодним сезоном.

Ищем второго организатора с практическим опытом, способного самостоятельно вести проекты, управлять подрядчиками и доводить задачи до результата без постоянного контроля.

Что предстоит делать

• Готовить и проводить мероприятия совместно с действующим организатором.

• Самостоятельно вести закреплённые проекты: подрядчики, команда, закупки, логистика, реквизит, сметы и сроки.

• Участвовать в подготовке новогоднего сезона: программы, костюмы, декорации, оборудование, персонал, репетиции.

• Организовывать крупные спортивные соревнования на 200–300 участников совместно с руководителем проекта.

• Координировать мероприятия на площадке, решать форс-мажоры и контролировать завершение работ.

• В ноябре самостоятельно управлять закреплёнными задачами на площадке, взаимодействуя с основным организатором удалённо.

Систематизация работы

Мы сейчас с нуля выстраиваем систему event-производства: передачу мероприятий от продаж, планы подготовки, чек-листы, распределение ответственности и цифровое управление задачами.

Уже есть CRM и отдельные рабочие инструменты, но полноценная система ещё создаётся.

Нужно не только организовывать мероприятия, но и вместе с собственником и командой участвовать в тестировании и внедрении рабочих процессов.

Кого ищем

• Есть реальный опыт организации мероприятий и управления подрядчиками.

• Умеете планировать, контролировать сроки и работу исполнителей.

• Самостоятельно решаете проблемы, заранее предупреждаете о рисках.

• Доводите задачи до результата, не перекладывая ответственность.

• Умеете работать в команде и спокойно относитесь к сезонной нагрузке.

• Готовы включаться в практическую работу на площадке, в том числе в дождь, снег и мороз.

Преимуществом будут: опыт outdoor-мероприятий, корпоративов, спортивных соревнований, уверенное использование AI-инструментов.

Условия

• Оплата: 70 000–80 000 ₽ на руки, фиксированная.

• Полная занятость, преимущественно 5/2, 9:00–18:00.

• Гибридный формат: планирование и документы можно делать удалённо, но необходимы регулярные выезды на площадку, в том числе в выходные при подготовке и проведении мероприятий. Дни отдыха согласовываются с учётом загрузки.

• Основная площадка: Новосибирская область, Искитимский район, Речкуновская зона отдыха, 1А. Дополнительная — в Новосибирске, на ул. Чехова.

• Работа проектная, до 31 декабря 2026 года. Возможно продление на 2027 год при успешном сотрудничестве и достаточной загрузке компании.

• Начало работы — в ближайшие дни.

При отклике ответьте на 3 вопроса

1. Какое самое сложное мероприятие вы организовали лично и за что отвечали?

2. Когда готовы приступить?

3. Есть ли личный транспорт?