Организатор мероприятий / Event-менеджер

Journey — агентство маркетинговых коммуникаций.

Наши основные экспертизы — креатив, брендинг, ивенты, спонсорские интеграции, PR и маркетинг влияния.

Нам доверяют сильнейшие маркетинговые команды на рынке. В портфолио команды Journey самые разные проекты:
фестивали — MARTINI TIME и Esquire Weekend, нестандартные — LIMÉ Truck и Dewar’s Chef’s Table, конференции — Альфа-Конфа Практика, внутрикорпоративные — ME.Conf. И еще более 1000 проектов для билайна, VK, Дзена, ОК, Т-Банка, Сбера и других.

Мы смотрим на нашу работу в целом и на каждый проект в отдельности как на увлекательное приключение. И живем с кредо journey never ends.

В связи с расширением штата ищем в команду Journey Старшего аккаунт-менеджера/Руководителя проектов с экспертизой в подготовке и реализации event-проектов.

Чем тебе предстоит заниматься?

• вести коммуникацию с клиентом на ежедневной основе (чаты, почта, созвоны);
• вести проекты "под ключ";
• взаимодействовать с проектной командой и подрядчиками;
• реализовывать проекты от получения брифа до полной его координации;
• работать со сметами;
• вести проектный бюджет, следить за kpi по проектам;
• развивать текущую базу подрядчиков;
• готовить коммерческие предложения и презентации с креативной концепцией (у нас есть свои штатные креаторы и арт-директора);
• распределять ресурсы команды проекта и составлять план реализации для комфортной работы всех вовлеченных сотрудников;
• вести отчетность по проектам.

Что для нас важно на этой позиции:

• ​​релевантный опыт работы в роли Аккаунт-менеджера от 3-х лет (как преимущество, опыт работы в рекламном/event агентстве);
• опыт ведения креативных проектов;
• умение работать с брифами и составлять ТЗ для проектной команды;

• опыт руководства проектными группами по реализации крупных высокобюджетных проектов и подготовке масштабных маркетинговых кампаний;

• большая насмотренность понимание главных игроков и трендов в сфере; event-маркетинга;

• своя база подрядчиков или возможность быстро их найти (найти нужные контакты).

Что мы готовы тебе предложить:

• стабильную заработную плату фикс+квартальный бонус;
• График работы 5/2 c 10 :00 до 19:00 (гибрид после испытательного срока);
• испытательный срок - 3 месяца;

Diversity Group — группа компаний маркетинговых услуг.

Наша роль — не просто выполнять бриф. Мы принимаем вызов вместе с клиентом, предлагаем аргументированное решение, собираем под него сильную команду и доводим проект до результата. Для нас агентство — это партнер и продолжение команды клиента, а не просто исполнитель.

Мы созданы, чтобы побеждать вместе. Для нас важны и результат, и то, как мы к нему приходим: с сильной командой, взаимным уважением, вовлеченностью и удовольствием от хорошо сделанной работы.

Diversity Group работает на рынке с 2007 года. За это время мы реализовали более 10 000 проектов, собрали команду около 200 профессионалов и накопили экспертизу в разных направлениях маркетинговых услуг и продуктовых категориях. Работаем в России и за рубежом, можем одновременно реализовывать проекты более чем в 1 200 городах.

Мы ищем Senior Account Manager в event-направление агентства: человека, который умеет вести клиентов, включаться в креативные тендеры, собирать сильные предложения и лидировать проекты от брифа до финальной реализации.

В работе будут проекты для крупных брендов: конференции, корпоративные мероприятия, спецпроекты, фестивальные интеграции, MICE-форматы, застройки и другие event-механики разного масштаба.

Что предстоит делать:

• Вести действующих клиентов агентства и развивать долгосрочные партнерские отношения.
• Лидировать event-проекты “под ключ”: от получения брифа и подготовки предложения до реализации, отчетности и закрытия проекта.
• Участвовать в креативных тендерах: анализировать бриф, собирать проектную команду, готовить предложение и защищать его перед клиентом.
• Разрабатывать вместе с креативной и продакшен-командой event-концепции, механики, форматы и решения под задачи клиента.
• Брифовать внутренние отделы агентства: креатив, продакшен, букинг, другие команды.
• Контролировать сроки, бюджет, качество реализации и выполнение договоренностей с клиентом.
• Вести несколько проектов одновременно: тендеры, проекты в подготовке и проекты в реализации.
• Взаимодействовать с подрядчиками и фриланс-командами, контролировать сроки, качество и результат.
• Помогать развивать клиентский портфель: видеть возможности для роста, предлагать идеи и усиливать отношения с клиентами.

Наш идеальный кандидат:

• Обязательно имеет опыт работы в event / BTL / marketing communications агентствах от 3 лет.
• Умеет вести event-проекты полного цикла и уверенно держит коммуникацию с клиентом.
• Имеет опыт участия в тендерах, подготовки и защиты предложений.
• Работал с креативными и нестандартными механиками.
• Умеет ставить задачи креативной, проектной и продакшен-команде.
• Готов брать на себя лидерство в проекте, не теряться в сложных вводных и быстро искать решения.
• Обладает креативным мышлением, насмотренностью и интересом к тому, что происходит на рынке событий.
• Имеет портфолио реализованных проектов или может подробно рассказать о своем проектном опыте.

Будет плюсом:

• Опыт работы с крупными корпоративными клиентами.
• Опыт фестивальных интеграций, конференций, форумов, корпоративных мероприятий и спецпроектов.
• Понимание площадок, подрядчиков и production-процессов в Москве и регионах.
• Опыт наставничества или координации младших менеджеров внутри проектной команды.

Условия, которые готовы предложить:

• Оклад + бонусы
• Уровень заработной платы соответствует уровню Senior account-специалиста, обсуждается с успешным кандидатом.
• Чёткую внутреннюю структуру агентства, минимум бюрократии при согласовании бюджетов и т.д.
• График работы: пн-пт, 10.00-19.00, с возможностью ненормированного дня в рамках проектной загрузки.
• Формат работы: офис на испытательный срок, далее гибрид (4 дня офис/1 день удаленно).
• Есть возможность профессионального и карьерного роста, ежегодные аттестации с пересмотром заработной платы и должности\функционала.
• Офис: ближайшие ст. м. Павелецкая/м. Пролетарская.

Если вы хотите работать с масштабными проектами, сильной командой и понятными процессами — ждем ваш отклик.
Присылайте резюме и портфолио, расскажем подробнее о проектах и задачах.