Event-менеджер (организатор мероприятий)

About the Role

Our Global Events team understands the critical business impact we can make through events and experiences. As Senior Events Marketing Specialist, you'll play a key role in bringing Veeam's flagship internal events to life, including Veeam Launchpad (VL), our annual global sales kickoff; Veeam eXcellence (VX), our incentive event for top performers; and Veeam Quotient (VQ), our leadership summit.

The ideal candidate is a self-starter, problem solver, and strong communicator who is detail-oriented with excellent project management and organizational skills. In this role, you'll support the team that plans, manages, and executes memorable and engaging experiences. You thrive in ambiguity, proactively seek solutions, and embrace change with agility, and you're comfortable making independent decisions and taking ownership of tasks while balancing multiple priorities. You'll report to the Senior Manager on the Global Events team and support project leads across several internal programs.

What You’ll Do

• Lead individual workstreams across various internal events, owning timelines, milestones, and deliverables that align with event strategy and business goals
• Manage day-to-day operations with external agency partners and vendors, including briefings, timelines, and deliverables
• Support the building and updating of registration sites and attendee portals, manage communications, and pull reports to evaluate performance
• Support attendee gifting and giveaways, from proposing ideas to working with vendors and placing orders through fulfillment
• Submit and track purchase requisitions and invoices; reconcile against event budgets and maintain accurate budget tracking
• Continuously identify opportunities to improve processes, innovate event formats, and increase efficiency, including through AI tools

What You’ll Bring

• 4+ years of experience in event management, event production, or experiential marketing, ideally including internal or large-scale events
• Demonstrated experience leading a workstream or owning an event workstream from ideation through execution, including timelines, resources, and deliverables
• Hands-on experience with Cvent for registration and attendee management
• An independent self-starter who is proactive, adaptable, and thrives in fast-paced environments with minimal guidance, resilient, flexible, and agile
• Strong communication skills, both written and verbal, with the ability to collaborate effectively across all levels of an organization, including senior stakeholder
• A team player who enjoys healthy debate around ideas, drives toward team goals, and leads with trust and empathy
• Tech literate and comfortable learning new platforms and tools; proficient in Microsoft Office, especially PowerPoint and Excel
• Willingness to travel domestically and internationally up to 20% of the time

Bonus Skills

• Experience supporting internal events such as sales kickoffs, leadership summits, or company-wide programs
• Experience with additional event platforms such as RainFocus, Swoogo, Zoom, or Teams
• Experience with Coupa for purchasing and invoicing
• Familiarity with enterprise AI platforms such as Microsoft Copilot, Claude, and ChatGPT
• Passion for creating innovative, high-impact experiences that leave a lasting impression on attendees

If you are an innovative, self-motivated team player who thrives in dynamic environments and loves creating exceptional experiences, we'd love to have you join our team!

#LI-TS1 #remote

В быстро растущую команду Alex Group, занимающуюся организацией творческих праздников и мероприятий требуется прекрасный и самый лучший ассистент Event-менеджера.

За 14 лет мы провели свыше 12 000 мероприятий различного масштаба. Мы лучше всех на рынке проводим творческие праздники, а также все, что связано с мастер-классами и прикладным творчеством в event.

Наша миссия - стать командой номер 1 по организации творческих праздников в России! Если вы готовы работать в компании с такими амбициозными задачами, то приходите к нам трудиться, у нас классная атмосфера, лояльное руководство и выплаты без задержек! =)

ОПЫТ и самая интересная сфера занятости - ждут Вас =)

Чем нужно будет заниматься:

Помощь всем менеджерам и мастерам компании по направлениям:

• поиск и заказ необходимого реквизита на мероприятия;
• подготовка коммерческого предложения‚ счетов, актов, договоров, работа с оргтехникой;
• подбор артистов и других услуг для проведения различных мероприятий;
• ведение календаря мероприятий и задач по ним;
• взаимодействие с курьерскими службами, их контроль;
• жизнеобеспечение офиса (заказ воды, продуктов, клининга, мастеров и т.д.);

• контроль за чистотой и порядком в офисе.

Для нас важно:

• Тяга к коллективу, аккуратность, высокая личная эффективность;

• Самостоятельность, Инициативность, Проактивность, Внимательность;
• Вы нацелены на результат, у вас есть желание брать и нести ответственность за результаты работы.

Что мы предлагаем Вам на этой должности:

• Оклад 80 000 рублей +;
• Офис – 5 минут от метро «Марьина Роща»;
• Вкусняшки, печеньки, кофе, чай всегда в достатке;
• Веселый молодой коллектив, возможности для профессионального и карьерного роста; Ешьте опыт ложками;
• График работы: понедельник-пятница 10:00-19:00, много интересной работы;
• У нас крутейшая атмосфера в офисе, будем рады, если вы присоединитесь и станете ее частью!);
• Оформление по ТК РФ.

Мы обладаем супер способностью менять жизнь людей к лучшему. Делаем это уже практически на профессиональном уровне.

Хотели бы работать с нами? Кто знает, может мы ждем именно вас ;)

Ленформа соединяет цифровые решения, маркетинг и продвижение. Мы работаем с бизнесом от идеи и стратегии до запуска проектов, рекламных кампаний, специальных активаций, мероприятий и технологических решений.

Сейчас усиливаем направление специальных проектов и ищем руководителя, который сможет взять на себя BTL и Event как самостоятельный бизнес-блок: развивать клиентов, управлять командой, собирать проекты и отвечать за результат.

Обязанности:

• Развивать направление BTL, Event и специальных проектов в «Ленформе».

• Вести крупные клиентские проекты от брифа и идеи до реализации и закрывающих документов.

• Организовывать мероприятия, промоакции, открытия, выставки, конференции, презентации, корпоративные и специальные проекты.

• Работать с проектами по мерчендайзингу, промоперсоналу, полевым командам и другим BTL-механикам.

• Участвовать в разработке концепций и механик проектов вместе с маркетинговой и креативной командой.

• Собирать сметы, контролировать бюджеты, сроки и рентабельность проектов.

• Проводить тендеры среди подрядчиков, выбирать площадки, производство, технических исполнителей и персонал.

• Управлять внутренней командой направления: координаторами, проектными менеджерами, рекрутерами и временным персоналом.

• Формировать пул надежных подрядчиков по всей России.

• Контролировать качество реализации проектов на площадках.

• Участвовать во встречах с клиентами, защищать идеи и сметы.

• Работать вместе с отделом продаж над новыми клиентами и развитием существующих.

• Формировать коммерческие предложения и участвовать в тендерах.

• Отвечать за финансовый результат направления, планирование загрузки и экономику проектов.

• Выстраивать процессы так, чтобы направление могло расти без постоянного ручного контроля каждого проекта.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который уже работал в BTL/Event и понимает эту сферу изнутри.

Будет важно:

• опыт управления BTL, Event или Спец Проектами направлением;

• опыт крупных федеральных и региональных проектов;

• хорошее понимание производства мероприятий и полевой реализации;

• опыт работы с промоперсоналом, площадками, подрядчиками и техническим продакшеном;

• умение считать сметы и контролировать маржинальность;

• умение вести несколько проектов одновременно;

• опыт общения с крупными корпоративными клиентами;

• уверенная работа с тендерами и коммерческими предложениями;

• способность самостоятельно принимать решения и отвечать за результат;

• сильные организаторские и переговорные навыки.

Особенно интересно будет познакомиться с кандидатами, которые уже управляли командой и хотят отвечать не только за производство проектов, но и за развитие направления как бизнеса.

Что будет в работе

У нас много разных задач. Сегодня это может быть федеральная промокампания, завтра открытие новой точки, выставка, конференция, клиентское мероприятие, нестандартная активация или проект, где офлайн-механика соединяется с цифровым продуктом.

Мы не хотим строить направление вокруг одного формата. Нам нужен человек, который умеет видеть задачу клиента шире и находить подходящую механику под конкретный бизнес.

Что предлагаем

• возможность возглавить и развивать направление внутри «Ленформы»;

• существующую клиентскую и партнерскую базу;

• команду маркетинга, продаж, закупок, производства и цифровых продуктов рядом;

• возможность собирать собственную команду направления;

• прямое взаимодействие с руководством компании;

• участие в крупных коммерческих проектах и тендерах;

• возможность влиять на процессы, продукт направления и его развитие;

• понятную зону ответственности и возможность расти вместе с бизнесом.

О компании

Ленформа работает на стыке технологий, маркетинга и продвижения.

Мы создаем цифровые платформы, AI-системы и инструменты автоматизации, разрабатываем маркетинговые решения, реализуем медийные кампании, специальные проекты, BTL, мероприятия и производство.

Нам близки люди, которые умеют самостоятельно думать, задавать вопросы, предлагать решения и доводить проекты до результата.

Сайт: lenforma.ru