Руководитель направления специальных проектов и активаций / BTL & Event

В быстро растущую команду Alex Group, занимающуюся организацией творческих праздников и мероприятий требуется прекрасный и самый лучший ассистент Event-менеджера.

За 14 лет мы провели свыше 12 000 мероприятий различного масштаба. Мы лучше всех на рынке проводим творческие праздники, а также все, что связано с мастер-классами и прикладным творчеством в event.

Наша миссия - стать командой номер 1 по организации творческих праздников в России! Если вы готовы работать в компании с такими амбициозными задачами, то приходите к нам трудиться, у нас классная атмосфера, лояльное руководство и выплаты без задержек! =)

ОПЫТ и самая интересная сфера занятости - ждут Вас =)

Чем нужно будет заниматься:

Помощь всем менеджерам и мастерам компании по направлениям:

• поиск и заказ необходимого реквизита на мероприятия;
• подготовка коммерческого предложения‚ счетов, актов, договоров, работа с оргтехникой;
• подбор артистов и других услуг для проведения различных мероприятий;
• ведение календаря мероприятий и задач по ним;
• взаимодействие с курьерскими службами, их контроль;
• жизнеобеспечение офиса (заказ воды, продуктов, клининга, мастеров и т.д.);

• контроль за чистотой и порядком в офисе.

Для нас важно:

• Тяга к коллективу, аккуратность, высокая личная эффективность;

• Самостоятельность, Инициативность, Проактивность, Внимательность;
• Вы нацелены на результат, у вас есть желание брать и нести ответственность за результаты работы.

Что мы предлагаем Вам на этой должности:

• Оклад 80 000 рублей +;
• Офис – 5 минут от метро «Марьина Роща»;
• Вкусняшки, печеньки, кофе, чай всегда в достатке;
• Веселый молодой коллектив, возможности для профессионального и карьерного роста; Ешьте опыт ложками;
• График работы: понедельник-пятница 10:00-19:00, много интересной работы;
• У нас крутейшая атмосфера в офисе, будем рады, если вы присоединитесь и станете ее частью!);
• Оформление по ТК РФ.

Мы обладаем супер способностью менять жизнь людей к лучшему. Делаем это уже практически на профессиональном уровне.

Хотели бы работать с нами? Кто знает, может мы ждем именно вас ;)

Группа компаний "Малибу"- организует деловые и развлекательные мероприятия уже более 20 лет, для государственных и крупных корпоративных клиентов в России и СНГ.

Мы ищем Event-менеджера, который умеет не только создавать яркие мероприятия, но и уверенно вести проекты в рамках государственных контрактов: внимательно работать с документацией, соблюдать сроки, контролировать бюджет и координировать десятки участников.

Если вам близки порядок в процессах, высокий уровень ответственности и масштабные задачи — присоединяйтесь к нашей команде.

Главные цели – качественный и своевременный расчет сметы проекта, поиск подрядчиков и получение от них лучших цен.

Обязанности:

• Своевременная обработка всех тендерных заказов (государственных и коммерческих), поступающих во внутреннюю систему.
• Расчет заказов (запросы поставщикам, переговоры по снижению цены, составление сметы) и анализ рисков.
• Реализация выигранных тендерных заказов.

Требования:

• Опыт расчета тендерных предложений , для государственных или коммерческих заказчиков в направлении (не менее 1 года).
• Желание обучаться и развиваться в данном направлении.
• Умение вести деловые переговоры с подрядчиками на высоком уровне.
• Ответственность, внимательность в оформлении документов, коммуникативность, отличная внимательность.

Условия:

• Работа с интересными региональными и федеральными проектами.
• Удобная CRM-система, которая позволит эффективно организовывать свой рабочий день.
• График удаленной работы 5/2 с гибким началом рабочего дня.
• Возможности карьерного роста в компании;
• Уровень окладной и мотивационной части заработной платы, обсуждается на собеседовании (обязательно рассмотрим Ваши ожидания).

Присылайте резюме и, если есть, портфолио реализованных мероприятий.

В сопроводительном письме расскажите о проекте, которым вы особенно гордитесь: какая была задача, какие сложности возникли и как вам удалось добиться результата.

Мы ищем человека, который умеет делать события заметными, процессы — управляемыми, а государственные проекты — безупречно реализованными.

Вакансия открыта у наших партнеров в Институт дополнительного профессионального образования (ИДПО)
С 2008 года Институт развивает профессионалов социальной сферы Москвы, ежегодно обучает свыше 8 000 специалистов, которые меняют жизнь людей к лучшему, совершенствуя качество социальных услуг, внедряя инновационные подходы и удобные цифровые решения.

Ключевые задачи:

• Участие в разработке концепций, составлении программ мероприятий различных форматов: конференции, лектории, митапы, конкурсы, дискуссионные площадки и т.п
• Поиск и привлечение спикеров, от которых не заскучает зал
• Подготовка технических заданий и проведение закупок
• Составление дорожной карты проекта, технического задания и контроль реализации проектной командой (дизайнеры, PR, медиастудия, ИТ и др)
• Подготовка контент-плана продвижения открытых мероприятий и приглашения для участников
• Подготовка отчетности

Будем рады отклику, если у Вас:

• Высшее образование
• Опыт организации мероприятий не менее 3х лет
• Опыт организации офлайн-мероприятий от 500 участников- будет вашим преимуществом
• Хорошие коммуникативные навыки
• Навыки бюджетирования и работы со сметами в Excel

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ в штат
• Работа с графиком 5\2 с 9:00 до 18:00 в пт с 9:00 до 16:45(гибрид после испытательного срока)
• Офис в центре города – м. Комсомольская (м. Бауманская)
• Экосистему знаний – доступ к исследованиям, электронной библиотеке, книжному фонду
• Широкий спектр Цифровых сервисов для работы
• Команду мечты – экспертов, которые поддержат, вдохновят и бросят вызов
• Образовательные и развивающие мероприятия от признанных экспертов и кадровых сервисов Правительства Москвы
• Программу адаптации для новых сотрудников