HR Admin Specialist

Ваши задачи:

• Полное ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ (прием, переводы, увольнения, отпуска, командировки и пр.)
• Оформление и учет трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов
• Ведение, хранение и учет трудовых книжек, личных дел сотрудников
• Подготовка справок, копий трудовых документов по запросу работников
• Контроль соблюдения сроков и корректности оформления документов
• Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам кадрового учета
• Участие в подготовке отчетности по персоналу

Наши ожидания:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет
• Отличное знание трудового законодательства РФ и нормативных актов
• Уверенное владение 1С, MS Office, электронными системами документооборота
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Грамотная письменная и устная речь
• Навыки самостоятельной организации рабочего процесса

Условия и преимущества:

• Работа вахтовым методом на объектах компании
• Официальное трудоустройство с первого дня
• График работы: 10-часовой рабочий день
• Современные и безопасные условия труда
• Возможности профессионального и карьерного роста

Мы предлагаем

• Работу в крупной производственной компании федерального масштаба

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы

• Белую конкурентную заработную плату

• Удобный график работы 5/2, с 9:00 до 17:45 (в офисе, без разъездов)

• Компенсацию обедов

• ДМС (после 1 года работы)

• Подарки на День рождения сотрудникам

• Подарки на юбилей работы в компании

• Welcome-pack

• Внутрикорпоративное обучение

• Развитую корпоративную культуру (тимбилдинги, деловые игры, участие в спортивных мероприятиях и квизах)

• Чай, кофе и приятную атмосферу в команде профессионалов

Почему стоит выбрать именно нас

• Мы делимся опытом и помогаем друг другу решать любые задачи

• Мы поощряем инициативу и предложения по улучшению работы всей команды

• Мы помогаем строить карьеру и создаем условия для профессионального роста

Чем предстоит заниматься

• Ведением полного кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, все виды отпусков, командировки) по 1 организации (численность – 100 чел., в 2-х ОП – Москва и Московская обл.)

• Ведением КДП и воинского учёта по 2-м организациям (численность – 430 чел.) на время отсутствия основного сотрудника (работа в КЭДО)

• Работой с иностранными гражданами ЕАЭС (не более 10 чел.) – проверкой и контролем предоставления необходимого пакета документов

• Заполнением трудовых книжек с ведением журнала учёта

• Составлением приказов по организации (ведение архива по 3-м организациям)

• Оформлением и выдачей справок с места работы по запросу сотрудников

• Формированием и ведением графика отпусков

• Участием в разработке внутренних ЛНА организации (контроль законодательства и внесение изменений)

• Помощью руководителям отделов в разработке должностных инструкций

• Консультированием сотрудников по кадровым вопросам

• Взаимодействием с государственными органами

• Подготовкой всей необходимой информации для аудитов (внутренний и внешний)

Кого мы ищем

• С аналогичным опытом от 3-х лет

• Имеешь опыт работы по оформлению иностранных граждан (ЕАЭС) – ОБЯЗАТЕЛЬНО!

• Знаешь и ведёшь кадровое делопроизводство в 1С: ЗУП 8.3 – ОБЯЗАТЕЛЬНО!

• С высшим образованием

• Знаешь нормы трудового и миграционного законодательства

• Владеешь навыками перехода на КЭДО (в том числе по нескольким юр.лицам)

Один клик до работы мечты

• Нажми «Откликнуться»

Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства

- Контроль за правильностью оформления документов.
- Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.
- Отпуска, командировки, повышение квалификации (приказы)
- Заполнение, хранение и учет трудовых книжек (в т.ч. электронных) (шт.числ.63)

-Формирование и ведение личных дел сотрудников, личных карточек (форма Т-2)

- Составление графика отпусков.
- Выдача справок, выписок работникам.
- Трудовые договора(эффективный контракт), дополнительные соглашения, срочные дополнительные соглашения.
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Ведение воинского учета и бронирования
- Составление и сдача отчетности в СФР (сзв-тд, сзв-корр, сзв-стаж и т.д.), Росстат (ОО-1, СУ-1, 1-ДОД), ЦЗН.
- Консультирование сотрудников по кадровым вопросам.
- Взаимодействие с контролирующими органами (прокуратура, министерство образования, военные комиссариаты, Роспотребнадзор и др.)

- Поиск кандидатов (подача вакансий Работа России, hh)

знание актуального законодательства и правил кадрового делопроизводства, правил отправки отчетности в СФР, правил воинского учета

навыки делового общения

исполнительность, пунктуальность, умение работать в коллективе

Обязательное требование:

Опыт работы , желательно в программе БАРС БЮДЖЕТ, ЭДО, Контур, знание правил составление отчетности.

Условия:

Социальный пакет: Добровольное медицинское страхование