Event Manager (FinTech)

AGALAROVREST приглашает в свою команду Менеджера MICE отдела

Ваши обязанности:​​​​

• Построение дорожной карты развития на год

• Создание клиентской базы (Азербайджан, г. Баку)

• Утверждение календаря и плана мероприятий, активностей

• Ведение клиентов и построение долгосрочных взаимоотношений с ними

• Выполнение плана продаж в соответствии с бюджетными задачами

• Подготовка коммерческих предложений, подтверждение мероприятий, определение наиболее оптимального соотношения цена/качество

• Подготовка договоров, выставление счетов, сопровождение и контроль мероприятий, сделок и всех процессов

• Аналитика и отчетность

• Взаимодействие с другими подразделениями компании для оказания комплексного сервиса

• Координация и оперативное решение организационных вопросов

Наши ожидания:

• Аналогичный опыт работы от трех лет
• Готовность к частым командировкам в г. Баку, Азербайджан
• Очень важны такие личностные качества, как проактивность, самостоятельность в принятии решений, коммуникабельность, ответственность.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• Возможность самостоятельно развить направление, реализовав свои идеи
• Корпоративное питание
• Дружный коллектив
• ДМС

Обязанности:

• Планирование и координация кейтеринговых мероприятий;
• Организация логистики и доставки блюд;
• Управление персоналом на мероприятии;
• Контроль качества обслуживания и подачи блюд;
• Соблюдение санитарных и гигиенических норм;
• Ведение отчетности и бюджета мероприятия;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
• Решение возникающих проблем в процессе мероприятия;
• Оценка удовлетворенности клиентов и сбор обратной связи;
• Работа со сметами мероприятия;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание русского языка в совершенстве;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Навыки работы в гостеприимстве;

Условия:

• График работы: с 11:00 до 20:00, 5/2;
• Официальное трудоустройство;
• Работа в дружном коллективе с возможностью карьерного роста;

Коммуникационное агентство ДБО является постоянным партнером государственных ведомств и крупнейших бизнес-компаний по реализации проектов в сфере коммуникаций и маркетинга. Но самое главное мы – команда! Команда амбициозных и увлеченных своим делом профессионалов!

В нашу креативную команду ищем Руководителя проектов c опытом реализации государственных проектов (госконтракт) с бюджетом от 10 млн. руб.

Обязанности

Проекты:

• управлять проектами на всех этапах — от старта до приёмки заказчиком и получения оплаты;

• разрабатывать планы реализации, бюджеты и тайминги, защищать их перед руководством;

• контролировать соблюдение сроков, бюджета и требований ТЗ/договоров;

• понимать в техническойработе на площадке (застройка, техничка).

Заказчики:

• сопровождать заказчиков и выстраивать с ними долгосрочные отношения;

• презентовать проекты и отчёты о ходе работ, участвовать во встречах;

• оперативно решать возникающие вопросы и конфликты;

• взаимодействовать с подразделениями заказчика, вести официальную переписку

Подрядчики:

• подбирать и координировать работу подрядчиков (event‑агентства, видеопродакшн, медиаплощадки, разработчики и т. д.);

• контролировать выполнение работ и соблюдение договорённостей;

• оптимизировать сметы и бюджеты.

Документооборот:

• готовить отчёты по проектам и гос‑контрактам (ФЗ 44, ФЗ 223), отрабатывать замечания заказчика;

• вести документооборот с подрядчиками (договоры, отчёты, счета), следить за своевременной оплатой;

• взаимодействовать с финансовой и юридической службами.

Что хотим от кандидата:

• !ВАЖНО! опыт реализации проектов по госконтрактам!
• Опыт организации форумов, фестивалей в рамках проектов Лето в Москве/Зима в Москве, конференций;
• высшее образование (законченное);
• релевантный опыт работы в агентстве от 3 лет;
• аналитический склад ума и умение работать с большим объемом информации, умение адаптировать ее в структурный материал (таблицы, графики, концепции);

Что мы предлагаем:

• Всё по‑честному и по закону. Оформляем по ТК РФ с первого дня, оплачиваем отпуск (28 дней — целый месяц отдыха!), больничные и прочие приятные формальности.

• Офис, до которого не нужно ехать полдня. Всего минута пешком от м. Беговая — вы даже не успеете проголодаться по пути!

• График, который не съест Вашу жизнь. Офис работает 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Зарплата без сюрпризов. Полностью «белая», официальная и приходит строго в срок — никаких «завтра» и «почти».

Забота, которая чувствуется:

• дарим подарки на дни рождения и важные события;

• предоставляем полис ДМС со стоматологией;

• вежливо, но твёрдо отправляем лечиться домой, если вы чуть‑чуть приболели (мы серьёзно: здоровье важнее!);

Жизнь вне рабочих задач:

• корпоративные праздники, мероприятия и «happy пятницы», настолки по пятницам — чтобы смеяться, общаться и заряжаться энергией;

• билеты на крутые события, которые организует компания — будет, что вспомнить!

Команда и руководство, с которыми хочется работать. Здесь ценят инициативу, поддерживают идеи и не забывают шутить. В общем, всё как мы любим!

P.S. Если вы дочитали до конца и улыбнулись — мы уже на одной волне!