Руководитель проектов (беговые события)

About the Role

Our Global Events team understands the critical business impact we can make through events and experiences. As Senior Events Marketing Specialist, you'll play a key role in bringing Veeam's flagship internal events to life, including Veeam Launchpad (VL), our annual global sales kickoff; Veeam eXcellence (VX), our incentive event for top performers; and Veeam Quotient (VQ), our leadership summit.

The ideal candidate is a self-starter, problem solver, and strong communicator who is detail-oriented with excellent project management and organizational skills. In this role, you'll support the team that plans, manages, and executes memorable and engaging experiences. You thrive in ambiguity, proactively seek solutions, and embrace change with agility, and you're comfortable making independent decisions and taking ownership of tasks while balancing multiple priorities. You'll report to the Senior Manager on the Global Events team and support project leads across several internal programs.

What You’ll Do

• Lead individual workstreams across various internal events, owning timelines, milestones, and deliverables that align with event strategy and business goals
• Manage day-to-day operations with external agency partners and vendors, including briefings, timelines, and deliverables
• Support the building and updating of registration sites and attendee portals, manage communications, and pull reports to evaluate performance
• Support attendee gifting and giveaways, from proposing ideas to working with vendors and placing orders through fulfillment
• Submit and track purchase requisitions and invoices; reconcile against event budgets and maintain accurate budget tracking
• Continuously identify opportunities to improve processes, innovate event formats, and increase efficiency, including through AI tools

What You’ll Bring

• 4+ years of experience in event management, event production, or experiential marketing, ideally including internal or large-scale events
• Demonstrated experience leading a workstream or owning an event workstream from ideation through execution, including timelines, resources, and deliverables
• Hands-on experience with Cvent for registration and attendee management
• An independent self-starter who is proactive, adaptable, and thrives in fast-paced environments with minimal guidance, resilient, flexible, and agile
• Strong communication skills, both written and verbal, with the ability to collaborate effectively across all levels of an organization, including senior stakeholder
• A team player who enjoys healthy debate around ideas, drives toward team goals, and leads with trust and empathy
• Tech literate and comfortable learning new platforms and tools; proficient in Microsoft Office, especially PowerPoint and Excel
• Willingness to travel domestically and internationally up to 20% of the time

Bonus Skills

• Experience supporting internal events such as sales kickoffs, leadership summits, or company-wide programs
• Experience with additional event platforms such as RainFocus, Swoogo, Zoom, or Teams
• Experience with Coupa for purchasing and invoicing
• Familiarity with enterprise AI platforms such as Microsoft Copilot, Claude, and ChatGPT
• Passion for creating innovative, high-impact experiences that leave a lasting impression on attendees

If you are an innovative, self-motivated team player who thrives in dynamic environments and loves creating exceptional experiences, we'd love to have you join our team!

#LI-TS1 #remote

Мы b2b event-агентство. Занимаемся организацией корпоративных мероприятий. Ищем менеджера по продажам, с которым наши клиенты пройдут путь от заявки на сайте до реализованного мероприятия.

Обязанности:

• Обработка входящих обращений с сайта (заявки, звонки, сообщения) — 60%;
• Организация мероприятий — 40%.

Требования:

• Интерес к event-сфере;
• Внимательность;
• Ответственность.

Условия:

• Удаленная работа с 10:00 до 19:00;
• Оклад 20.000 рублей + 20% от мероприятий;
• Заработная плата 80.000-140.000 рублей.

В быстро растущую команду Alex Group, занимающуюся организацией творческих праздников и мероприятий требуется прекрасный и самый лучший ассистент Event-менеджера.

За 14 лет мы провели свыше 12 000 мероприятий различного масштаба. Мы лучше всех на рынке проводим творческие праздники, а также все, что связано с мастер-классами и прикладным творчеством в event.

Наша миссия - стать командой номер 1 по организации творческих праздников в России! Если вы готовы работать в компании с такими амбициозными задачами, то приходите к нам трудиться, у нас классная атмосфера, лояльное руководство и выплаты без задержек! =)

ОПЫТ и самая интересная сфера занятости - ждут Вас =)

Чем нужно будет заниматься:

Помощь всем менеджерам и мастерам компании по направлениям:

• поиск и заказ необходимого реквизита на мероприятия;
• подготовка коммерческого предложения‚ счетов, актов, договоров, работа с оргтехникой;
• подбор артистов и других услуг для проведения различных мероприятий;
• ведение календаря мероприятий и задач по ним;
• взаимодействие с курьерскими службами, их контроль;
• жизнеобеспечение офиса (заказ воды, продуктов, клининга, мастеров и т.д.);

• контроль за чистотой и порядком в офисе.

Для нас важно:

• Тяга к коллективу, аккуратность, высокая личная эффективность;

• Самостоятельность, Инициативность, Проактивность, Внимательность;
• Вы нацелены на результат, у вас есть желание брать и нести ответственность за результаты работы.

Что мы предлагаем Вам на этой должности:

• Оклад 80 000 рублей +;
• Офис – 5 минут от метро «Марьина Роща»;
• Вкусняшки, печеньки, кофе, чай всегда в достатке;
• Веселый молодой коллектив, возможности для профессионального и карьерного роста; Ешьте опыт ложками;
• График работы: понедельник-пятница 10:00-19:00, много интересной работы;
• У нас крутейшая атмосфера в офисе, будем рады, если вы присоединитесь и станете ее частью!);
• Оформление по ТК РФ.

Мы обладаем супер способностью менять жизнь людей к лучшему. Делаем это уже практически на профессиональном уровне.

Хотели бы работать с нами? Кто знает, может мы ждем именно вас ;)