Специалист отдела кадров

Компания Лоджистик Форс ДВ организует автомобильные грузоперевозки по России. Офисы компании работают во Владивостоке, Москве и Уссурийске, выполняем более 17 000 перевозок в год для более чем 500 корпоративных клиентов.

Ищем менеджера по персоналу, который умеет самостоятельно подбирать сотрудников и вести кадровые документы, имеет опыт организации корпоративных мероприятий и умеет выстраивать уважительное общение с кандидатами, сотрудниками и руководителями.

Чем предстоит заниматься

• Подбирать сотрудников. Вместе с руководителями уточнять требования к кандидатам, искать специалистов, проводить собеседования и оценивать опыт по требованиям к должности. Организовывать встречи с руководителями, поддерживать связь с кандидатами до выхода на работу и формировать кадровый резерв.

• Вести кадровое делопроизводство. Оформлять приёмы, переводы, отпуска, другие отсутствия и увольнения. Вести документы и данные в 1С:ЗУП, проверять правильность оформления и соблюдать сроки.

• Организовывать корпоративные мероприятия. Готовить программу, план и смету, договариваться с подрядчиками и координировать подготовку и проведение. Контролировать сроки и расходы в рамках согласованного бюджета.

• Поддерживать корпоративную культуру и общение в компании. Помогать сотрудникам понимать ценности и правила компании, поддерживать обмен информацией между офисами. Собирать предложения сотрудников и помогать реализовывать согласованные идеи.

Что важно для этой работы

• Опыт работы в сфере управления персоналом от двух лет.

• Самостоятельный опыт подбора сотрудников и ведения кадрового делопроизводства, практический опыт организации корпоративных мероприятий.

• Знание трудового законодательства в объёме, необходимом для самостоятельного ведения кадровых документов.

• Умение работать в 1С:ЗУП и искать кандидатов на hh.ru. Владение Excel или Google Таблицами: вести списки, готовить отчёты и сводные таблицы.

• Высшее или среднее профессиональное образование.

• Умение согласовывать приоритеты, вести несколько задач одновременно и соблюдать договорённости. Важно внимательно проверять документы, заранее сообщать о задержках и уважительно общаться с кандидатами и сотрудниками.

• Соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными и служебной информацией.

Желательные навыки — будут преимуществом

• Опыт организации адаптации новых сотрудников: подготовка планов вместе с руководителями и наставниками, сопровождение новичков и сбор обратной связи.

• Опыт организации обучения и развития сотрудников: определение потребностей вместе с руководителями, организация обучения и проверка применения изученного в работе.

• Опыт работы с корпоративной культурой.

• Опыт работы в HuntFlow или аналогичной системе, Битрикс24 и iSpring Learn.

• Профильное образование или дополнительное обучение в сфере управления персоналом.

Что предлагаем

• Оклад 75 000 ₽ + премия до 45 000 ₽ за выполнение показателей,
  суммарно до 120 000 ₽ на руки.
  Также предусмотрены квартальные и годовая премии.

• Испытательный срок — всего 1 месяц;

• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 18:00.

• Современный офис, оплачиваемая парковка и корпоративное такси для сотрудников.

• ДМС через шесть месяцев после окончания испытательного срока.

• Возможность удалённой работы при плохой погоде и других непредвиденных обстоятельствах.

• Оборудованное рабочее место с современной техникой. Оплачиваемая мобильная связь.

• Свободный дресс-код.

• Отсуствие бюрократии и долгих согласований.

• Насыщенная корпоративная жизнь.

Обращаем внимание, что рабочее место находится в г. Владивосток и предполагает присутствие в офисе.

О нас

ЧУ «ММЦ БР» — многопрофильный медицинский центр.

В связи с развитием отдела по работе с персоналом мы ищем специалиста, который возьмет на себя полный цикл кадрового делопроизводства и будет обеспечивать грамотное и своевременное оформление трудовых отношений с работниками.

Чем предстоит заниматься

Кадровое делопроизводство:

- оформление приема на работу, переводов, перемещений, изменений условий трудового договора;

- оформление увольнения работников по различным основаниям;

- подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, уведомлений и других кадровых документов;

- ведение личных дел работников;

- оформление и ведение трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности;

- внесение кадровых данных в учетные системы;

- оформление отпусков, командировок, временных переводов и других кадровых процедур;

- оформление документов, связанных с временной нетрудоспособностью и иными периодами отсутствия работников;

- подготовка проектов приказов по личному составу;

- контроль правильности оформления кадровых документов и соблюдения установленных сроков;

- формирование и ведение кадровых отчетов;

- подготовка документов и сведений по запросам работников, руководителей и контролирующих органов;

- участие в подготовке документов для проверок в части кадрового делопроизводства;

- консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений, отпусков, переводов, увольнения и другим вопросам кадрового характера.

Что мы ожидаем от кандидата

- высшее или среднее профессиональное образование;

- опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет;

- практический опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства;

- хорошее знание трудового законодательства РФ;

- знание порядка оформления приема, переводов, отпусков и увольнения работников;

- знание требований к ведению трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности;

- уверенное владение офисными программами, в первую очередь Word и Excel;

- опыт работы в 1С: ЗУП будет преимуществом;

- внимательность к документам и деталям;

- ответственность и соблюдение сроков;

- грамотная устная и письменная речь;

- умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.

Будет преимуществом

- опыт работы в медицинской организации;

- опыт ведения кадрового делопроизводства в организации с большой численностью работников;

- опыт работы в государственных, ведомственных или бюджетных организациях;

- знание особенностей оформления трудовых отношений с медицинскими работниками;

- опыт работы в 1С: ЗУП и системах электронного документооборота.

Что важно для нас

Нам нужен специалист, который уверенно ориентируется в кадровом законодательстве и умеет самостоятельно доводить кадровую процедуру от начала до конца: от получения документов и оформления приема до внесения сведений в учетные системы и подготовки полного комплекта документов.

Мы ценим

- аккуратность и внимательность;

- системность в работе;

- ответственность за результат;

- умение самостоятельно организовывать свою работу;

- спокойное и конструктивное взаимодействие с работниками и руководителями;

- готовность разбираться в нестандартных кадровых ситуациях.

Условия

- оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;

- график работы 5/2;

- возможность профессионального развития и расширения экспертизы в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства;

- медицинское обслуживание для сотрудников и членов их семей.

Обязанности

• прием,перевод,увольнение, отчеты ЕФС-1 СФР,статистика
• ведение воинского учета,работа в программе 1с, Барс Бюджет,Контур
• табель учета рабочего времени
• формирование справок
• ведение кадрового делопроизводства

Требования:

• опыт работы
• высшее образование

Условия:

• 5/2