Менеджер по кадровому делопроизводству

Специалист по кадровому делопроизводству (кадровик)

ООО «Фабрика кухни 22» | г. Барнаул

Рассматриваем неполный рабочий день, совместительство или полную занятость на этапе запуска предприятия.

ООО «Фабрика кухни 22» приглашает специалиста по кадровому делопроизводству для организации и ведения кадрового учета на новом пищевом производстве.

Ищем самостоятельного, грамотного специалиста, способного выстроить кадровую работу с этапа запуска предприятия и обеспечить своевременное, правильное оформление сотрудников.

Основные обязанности

1. Кадровое делопроизводство

• Полное ведение кадрового учета в соответствии с ТК РФ.

• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.

• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и приказов.

• Формирование и ведение личных дел работников.

• Разработка и актуализация кадровых документов, локальных нормативных актов и должностных инструкций.

• Ведение штатного расписания совместно с руководством и бухгалтерией.

• Подготовка графиков отпусков, учет отпусков, больничных и отсутствий.

• Ведение табелей учета рабочего времени.

• Контроль оформления сменных графиков, выходных, праздничных и сверхурочных работ.

• Подготовка кадровой отчетности, передача необходимых сведений в государственные органы.

• Организация воинского учета в пределах возложенных обязанностей.

2. Специфика пищевого производства

• Организация учета и контроля сроков действия личных медицинских книжек сотрудников.

• Контроль своевременного прохождения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.

• Ведение графика медицинских осмотров и необходимых гигиенических мероприятий.

• Контроль наличия обязательных документов перед допуском персонала к работе.

• Взаимодействие с технологом, ответственным за ХАССП и руководителями производственных подразделений по вопросам допуска и подготовки персонала.

• Формирование и ведение реестра сотрудников с указанием сроков необходимых медицинских и гигиенических мероприятий.

3. Работа с персоналом

• Участие в подборе производственного и административного персонала.

• Размещение вакансий, первичный отбор резюме (по согласованию).

• Организация оформления новых сотрудников.

• Участие в адаптации персонала.

• Контроль своевременного ознакомления работников с внутренними документами предприятия.

• Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам кадрового обеспечения.

Требования к кандидату

Обязательные:

• Высшее или среднее профессиональное образование (управление персоналом, экономика, юриспруденция либо профильная переподготовка).

• Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства от 2 лет.

• Уверенное знание Трудового кодекса РФ.

• Практический опыт оформления приема, перевода, увольнения и других кадровых процедур.

• Знание особенностей кадрового учета при сменном графике работы и суммированном учете рабочего времени.

• Навыки подготовки кадровой отчетности.

• Уверенное владение ПК, Excel, Word, навыки работы в 1С:ЗУП или аналогичной кадровой системе.

• Знание требований к обработке и защите персональных данных.

• Внимательность к документам и срокам, грамотность, ответственность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы на пищевом или другом производственном предприятии.

• Понимание специфики оформления производственного персонала.

• Опыт организации обязательных медосмотров и ведения учета медицинских книжек.

• Опыт ведения воинского учета.

• Навыки работы с СБИС.

• Опыт постановки кадрового делопроизводства с нуля.

Необходимые личные качества

• Самостоятельность и системность в работе.

• Умение организовать кадровый учет без постоянного контроля со стороны руководителя.

• Умение взаимодействовать с производственными подразделениями.

• Соблюдение конфиденциальности.

• Ответственность за сроки оформления документов.

• Способность работать с несколькими задачами одновременно.

Условия

• Работа в ООО «Фабрика кухни 22», г. Барнаул.

• Официальное трудоустройство.

• Возможна полная или частичная занятость.

• Рассматриваем кандидатов на условиях совместительства.

• График работы обсуждается индивидуально.

• Уровень оплаты — по результатам собеседования, в зависимости от согласованного объема обязанностей.

Нам нужен специалист, который обеспечит порядок в кадровых документах и поможет сформировать устойчивую систему работы с персоналом нового производственного предприятия.