Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• полный цикл ведения кадрового делопроизводства (количество работников 180-190 человек)
• оформление приема на работу, перевода, перемещения, увольнения работников
• формирование и ведение личных дел работников
• ведение и учет трудовых книжек
• продление контрактов, подготовка дополнительных соглашений об изменении условий контракта (трудового договора)
• оформление и учет трудовых и социальных отпусков
• оформление пенсий
• подготовка статистических отчетов, ПУ-1, ПУ-2
• подготовка характеристик, выдача справок
• подготовка табеля

Требования:

• Знание трудового законодательства
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве
• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение работать самостоятельно и организовывать своё время
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость

Условия:

• официальное трудоустройство
• социальные гарантии
• стабильная заработная плата
• 5-ти дневная рабочая неделя: понедельник-пятница с 8.30 до 17.00
• суббота, воскресенье - выходной
• доставка к рабочему месту транспортом нанимателя

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/2010043/detail-public/

Компания «ИАС Аутсорсинг» ищет себе в команду Специалиста по кадровому делопроизводству​ в департамент Бухгалтерского обслуживания.

Ваши предстоящие задачи:

• Организация и полное ведение кадрового делопроизводства.

• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договора о материальной ответственности, переводов, увольнения сотрудников (в том числе региональных), своевременная рассылка.
• Ведение личных дел работников, в том числе иностранных, личных карт Т-2, подсчет стажа работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

• Составление приказов по личному составу, на командировки, по организационно-кадровой деятельности.

• Ведение учета отпусков (основные и дополнительные) работников, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков, а также расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков.

• Учет рабочего времени (сбор и проверка графиков, составление табелей, суммированный учет рабочего времени).

• Оформление больничных листов (подсчет трудового стража работников).

  Анализ и ведение штатного расписания.

• Проверка пакета документов для оформления иностранных граждан.

• Подготовка и подача уведомления о приеме / увольнении иностранных сотрудников органов миграционного учет.

• По запросам сотрудников подготовка заверенных копий документов, связанных с работой, а также подготовка справок с места работы.

• Формирование и сдача кадровой отчётности, статистики, квотирование, СФР.

• Ведение электронных баз данных по сотрудникам. Ведение журналов регистрации кадровой документации (в электронном виде).

• Оперативное решение вопросов, связанных с документально-кадровым сопровождением компаний.

Обязательные требования:

• Образование высшее (юридическое, управление персоналом, экономическое);

• Опыт работы с КДП от 1 года;

• Знание ТК РФ

• Знание 1С 8.3 ЗУП;
• Знание особенностей миграционного учета;
• Опыт работы на аналогичном участке с численность до 500 чел.

Мы предлагаем:

• Интересную работу с постоянно новыми задачами;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК.

Дополнительно:

• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами индивидуально (зависит от опыта и квалификации);
• Возможность дополнительного обучения, повышения квалификации.

НАШ ОПЫТ ДЛЯ ВАШИХ НОВЫХ ПОБЕД!

«Информаудитсервис (ИАС) – один из лидирующих провайдеров аутсорсинга учетных функций в России. Мы работаем на рынке с 1992 года. Наш основной профиль – оказание бухгалтерских услуг.

«ИАС» это:

• Офисы в 4 городах в России
• Территориальное покрытие – 26 регионов РФ
• 250 + сотрудников
• 350 + клиентов

Наши достижения*

• 1 – ое место RAEX , бухгалтерский учет (2024 г.)
• 6 — ое место RAEX рэнкинг крупнейших групп и компаний в области аутсорсинга учётных функций
• 14- ое место RAEX Кадровый учет и кадровое делопроизводство
• Аккредитованный работодатель ACCA (Association of Chartered Certified Accountants)

Обязанности:

• ведение и систематизация внутренней документации;

• регистрация, оформление и хранение документов;

• подготовка документов, писем, приказов и служебных записок;

• контроль документооборота и сроков исполнения документов;

• формирование и ведение архивов;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией.

• оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;

• подготовка и ведение кадровых документов;

• ведение личных дел сотрудников;

• оформление приказов по личному составу;

• контроль наличия и актуальности кадровых документов;

• ведение учета отпусков, больничных и других кадровых данных;

• подготовка документов и справок для сотрудников;

• взаимодействие с сотрудниками по вопросам кадрового документооборота;

Требования:

• опыт работы с делопроизводством и/или кадровым администрированием;

• грамотная устная и письменная речь;

• внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;

• ответственность, организованность и умение соблюдать сроки;

• уверенное владение ПК и офисными программами;

• умение работать с большим объемом информации;

• знание основ трудового законодательства и кадрового делопроизводства будет преимуществом.