Coordinator / Assistant / Project Manager

Обязанности

• Управление проектами автоматизации и трансформации закупочных процессов;
• Анализ текущих процессов и разработка целевой модели работы;
• Формирование бизнес-требований для IT-команд;
• Организация пилотных запусков и масштабирование решений на предприятия;
• Управление сроками, ресурсами и рисками проектов;
• Взаимодействие с руководителями дивизионов и функциональных подразделений;
• Контроль достижения целевых показателей (скорость снабжения, автоматизация, прозрачность данных и др.);
• Подготовка материалов и решений для руководства;
• Ожидаемый результат;
• Увеличение доли автоматизированных операций;
• Сокращение цикла закупки;
• Повышение прозрачности и управляемости процессов;
• Передача решений в операционное управление.

Требования

• Управление проектами - Планирование и ведение проектов от инициации до тиражирования;
• Формирование устава проекта, дорожной карты, ресурсной модели;
• Управление сроками, бюджетом и рисками;
• Построение и управление кросс-функциональными командами;
• Подготовка управленческой отчётности и материалов для руководства;
• Процессный и системный анализ;
• Анализ и описание процессов (As-Is / To-Be);
• Выявление узких мест и разработка решений по оптимизации;
• Построение RACI и регламентов;
• Определение границ автоматизации;
• Формирование бизнес-требований к IT-системам;
• Цифровизация и автоматизация Понимание архитектуры корпоративных систем (ERP, workflow и др.);
• Опыт внедрения или развития автоматизированных решений;
• Навык работы с данными и метриками процессов;
• Понимание принципов интеграции систем;
• Оценка экономического эффекта инициатив;
• Работа с метриками эффективности (сроки, производительность, уровень автоматизации)

Условия

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• Официальное трудоустройство;
• Корпоративное обучение;
• ДМС;
• Дотация на питание;
• Перспективы карьерного роста.

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

«Электронный чиновник» — технологический продукт для единой системы коммуникаций и взаимодействия работников органов исполнительной власти и подведомственных организаций. Благодаря «Электронному чиновнику» городские процессы работают эффективнее, надежнее и прозрачнее, горожане быстрее получают ответы на свои обращения, упрощается документооборот между ведомствами, риск утери документов сводится к нулю.

Что нужно делать:

• выстраивать рабочее взаимодействие со стейкхолдером по вопросам развития и эксплуатации системы
• планировать ресурсы и бюджет, необходимые для создания, развития и эксплуатации системы, обоснование и защита у руководителя продукта
• контролировать получение согласованного финансирования за счет выполнения контрактно-конкурсных работ
• управлять внутренней̆ и внешней̆ командой̆ для выполнения работ по развитию и эксплуатации системы, осуществлять запрос необходимых ресурсов у руководителя продукта
• выстраивать процессы работы команды, а также выстраивать работу с командами-подрядчиками в рамках заключенных контрактов
• контролировать эффективность затрат на развитие и эксплуатацию системы
• выстраивать рабочее взаимодействие с другими продуктами, сервисами ДИТ и кластера для выполнения задач развития и эксплуатации системы
• контролировать работоспособность и поддержку системы
• контролировать выполнение обязательств по контракту подрядными организациями.
• обеспечивать прозрачность для стейкхолдеров, руководителя продукта и куратора по системе. Прозрачность — это бюджет, ход выполнения работ, актуальные сроки и риски
• выстраивать взаимодействие с функциональным заказчиком и пользователями в рамках обсуждения новых функциональных требований направления разработки и согласования локальных актов и документов ОИВ города Москвы
• отвечать за организацию встреч и совещаний в рамках проекта, фиксировать результаты встреч и совещаний
• обеспечивать качество отчётной̆ документации по ГК

Какие знания и навыки важны:

• опыт работы от 3 лет в управлении ИТ-проектами
• будет преимуществом опыт разработки в бизнес-домене (Госсектор, СЭД, корпоративные системы)
• понимание agile практик для организации работы в команде
• понимание процесса разработки ПО и мобильных приложений
• готовность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности
• умение разговаривать и презентовать информацию на уровне высших должностных лиц компании
• умение разговаривать с технической командой на одном языке
• уверенный опыт использования в работе Jira, Confluence, Miro, Excel, PowerPoint

Что предлагаем:

• официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию
• гибридный режим работы: можно работать удаленно или в современном офисе в центре
• ежегодное премирование по результатам работы
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!

Мы Praid– рекламно-производственная компания. Создаём, производим, доставляем и монтируем рекламную продукцию по всей России и странам СНГ. Круглый год мы упрощаем жизнь наших клиентов, а они ценят нас за скорость, высокий сервис и ответственный подход. Ищем человека на запуск проектов!

Чем придется заниматься:

• Запуск проектов и контроль их от и до, самостоятельно!
• Ведение проекта от брифа до финального отчета .
• Управление проектами: планирование, постановка задач и контроль сроков.
• Координация работы команды и подрядчиков.
• Организация запусков, ставить и распределять задачи между сотрудниками, контроль выполнения и помощь в решении рабочих вопросов.
• Заниматься расчетами, сведением таблиц, подготовкой смет и коммерческих предложений.
• Оказывать сервисную поддержку во время реализации проекта.
• Курировать, руководить, ставить задачи дизайнерам, производству аккаунт менеджерам.
• Быть на связи – не отключать телефон после 6. Даже, если ты сидишь в баре, а тебе многообещающе улыбаются)

Качества нашего будущего сотрудника:

• Ответственность.
• Самостоятельность.
• Проактивность.
• Организованность.
• Обучаемость.
• Умеешь пользоваться компьютером, особенно Excel, Гугл таблицы, Битрикс 24;
• Коммуникабельность.

* опыт работы Проджект-менеджером от 1 года

* опыт в рекламе не обязателен, но будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Фиксированный оклад + KPI + процент;
• Современный, большой и уютный офис в 10-ти минутах ходьбы от ст. м. Верхние Лихоборы или мцк Окружная;
• Работу в команде единомышленников и просто классных ребят;
• Чай, кофе, танцы, турниры по покеру, кальян и плюшки в офисе, веселые корпоративы;
• Возможность поучаствовать в развитии новых направлений компаний, ведь мы не стоим не месте и постоянно запускаем новые амбициозные проекты;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 / с 9:30 до 18:30 / с 10:00 до 19:00
• Интересные проекты и челленджи.

Если ты готов перевернуть мир, но тебе не хватает точки опоры – WELCOME в PRAID!