Менеджер по организации мероприятий в вузах (стажёр)

Рассматриваем кандидатов, которые находятся в Тюмени!!!

МУЗЛОТО приглашает в команду Ивент-менеджера (территориального управляющего филиалом Тюмени) для работы над Международным проектом МУЗЛОТО. Станьте лидером команды профессионалов и создавайте незабываемые события, дарящие радость тысячам людей!

КТО МЫ И КОГО ИЩЕМ:

Ивент-менеджера – амбициозного и стратегически мыслящего руководителя, готового возглавить операционное управление и развитие проекта вечеринок Muzloto.ru

Ежемесячно проводим по всей России более 300 игр численностью от 120 до 500 человек на лучших площадках страны! И не только!

Поэтому если вы хотите создавать самые крутые караоке-вечеринки и корпоративные мероприятия, а также управлять командой, которая это делает, то это вакансия для Вас!

ПОЧЕМУ ОТКРЫЛАСЬ ПОЗИЦИЯ:

В связи с активным ростом проекта Muzloto.ru мы формируем сильную команду и ищем Руководителя Event-проектов, который поможет нам масштабировать проект в Новосибирске и постоянно заниматься улучшением качества продукта на системном уровне!

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ, РАБОТАЯ В НАШЕЙ КОМАНДЕ:

• Доход от 80 000 до 130 000 рублей чистыми и выше (fix ставка + kpi завязанный на чистой прибыли филиала);
• Реальную возможность расти в ивент-сфере, работая в крупном проекте;
• Гибридный график работы: работа на площадках (полностью удаленного формата работы данная вакансия не предполагает);
• Возможность реализовать свой творческий и управленческий потенциал, участвуя в создании уникальных и запоминающихся событий!
  
  НЕСКОЛЬКО ЦИФР О КОМПАНИИ:

• Более 12 лет успешной работы на рынке event-индустрии;
• Команда из 100+ профессионалов;
• Постоянное развитие и запуск новых проектов.

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

• Стратегическое планирование и управление Event-проектами Muzloto.ru в Тюмени!
• Формирование, обучение и мотивация команды;
• Рекрутинг персонала: ведущие, диджеи, фотографы, администраторы, хелперы;
• Разработка и внедрение новых форматов и концепций мероприятий - мы любим создавать не просто вечеринки, а инфоповоды о которых говорят блогеры!
• Управление бюджетом проектов и контроль финансовых показателей;
• Ведение переговоров с ключевыми партнерами и подрядчиками;
• Поиск новых площадок для проведения мероприятий и расширение географии проекта (ПТ, СБ, ВС)!
• Поиск новых корпоративных клиентов;
• Анализ рынка event-индустрии и мониторинг трендов;
• Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса и лояльности;
• Контроль соблюдения стандартов качества на всех этапах организации мероприятий!

ВЫ ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ, ЕСЛИ:

• Имеете успешный опыт управления Ивент-проектами (свадьбы, вечеринки, корпоративы, квизы и т.д.);
• Обладаете лидерскими качествами и умеете вдохновлять команду на достижение амбициозных целей;
• Имеете стратегическое мышление и умеете видеть перспективу развития проекта;
• Знаете индустрию квиз-игр (Мозгобойня и т.д.) или готовы быстро в ней разобраться;
• Умеете решать проблемы и принимать взвешенные решения в сложных ситуациях;
• Дисциплинированы, организованы и умеете эффективно управлять временем;
• Заинтересованы в профессиональном и карьерном росте и готовы брать на себя ответственность за результат;
• Работа на позиции арт-директора или управляющего в ресторанной сфере будет Вашим преимуществом!

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Гибридная работа с регулярными встречами с руководством компании;
• Заработная плата: оклад + бонусы. Обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• Полная занятость;
• Единственное место работы (совмещать не получится)!
• Возможность работать над интересными и масштабными проектами в международной компании!

ВАЖНО!

Если вы внимательно прочитали вакансию, начните сопроводительное письмо со смайлика! :)

Ищем всего одного крутого Ивент-менеджера!

Если вы готовы принять вызов и возглавить проект Muzloto.ru, откликайтесь прямо сейчас!

Корпорэйт Трэвел - это сплоченный коллектив профессионалов с многолетним опытом в области делового туризма и организации мероприятий. Мы в поисках ответственного и инициативного специалиста в отдел MICE.

Чем предстоит заниматься:

Ведение проектов:

• Работа с входящими запросами клиентов, подготовка предложений, составление тайминга и программы мероприятия/поездки, оформление презентаций и смет.

• Работа с поставщиками на предмет получения лучшего ценового предложения.

• Ведение документооборота в процессе подготовки поездки/мероприятия.

• Сопровождение мероприятия (в некоторых случаях на площадке).

• Закрытие проекта, составление финальной сметы, сбор документов.

Участие в тендерах:

• Проработка тендерного запроса от клиента.

• Работа по ценообразованию с поставщиками.

• Формирование презентаций и смет мероприятия.

• В некоторых случаях защита предложений на встречах с клиентом.

Наши пожелания:

• Высшее образование.

• Опыт работы в части организации мероприятий/поездок, в том числе зарубежных, не менее 1 года.

• Знание туристических направлений и их особенностей.

• Желательно свободное владение английским языком (устно и письменно).

• Творческий подход к работе, инициативность, стрессоустойчивость.

• Microsoft Office уверенный пользователь.

Что предлагаем мы:

Наш клиент — компания, специализирующаяся на организации и управлении крупными мероприятиями и event-проектами. Команда реализует проекты полного цикла — от разработки концепции и креативной идеи до непосредственной реализации. Среди клиентов компании — крупные российские бренды. В портфеле — как камерные мероприятия, так и масштабные фестивали.

Чем предстоит заниматься:

• Вести коммуникацию с клиентом на всех этапах проекта — от получения брифа до завершения мероприятия.

• Самостоятельно или в составе команды реализовывать event-проекты полного цикла.

• Участвовать в разработке концепций и креативных решений, проводить и участвовать в креативных штурмах.

• Формировать проектную команду и определять необходимые ресурсы и компетенции для реализации проекта.

• Распределять задачи между участниками команды, контролировать сроки и качество их выполнения.

• Формировать и контролировать проектный бюджет.

• Подбирать и координировать подрядчиков.

• Вести переговоры с подрядчиками и контролировать выполнение договоренностей.

• Координировать проект непосредственно на этапе подготовки и проведения мероприятия.

• Оперативно решать возникающие вопросы и принимать решения в процессе реализации проекта.

• Готовить проектную документацию и отчетность.

• Контролировать внимание к деталям на всех этапах подготовки и проведения мероприятия.

• Следить за актуальными трендами event-индустрии и развивать профессиональную насмотренность.

Мы ожидаем:

• Опыт организации и реализации мероприятий от 3 лет.

• Опыт самостоятельного ведения event-проектов полного цикла.

• Опыт работы с бюджетами от 5 млн рублей.

• Хорошее знание event-рынка и основных типов подрядчиков.

• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения с клиентами и партнерами.

• Лидерские качества и способность организовать работу проектной команды.

• Умение самостоятельно принимать решения и брать ответственность за результат.

Условия:

• Гибридный формат работы: 2–3 дня в офисе

• ДМС после прохождения испытательного срока.

• Работа с крупными российскими и международными брендами.

• Разнообразные проекты: от небольших мероприятий до масштабных фестивалей.