Ивент-менеджер МУЗЛОТО

Если постоянно сидеть в скучном офисе не для тебя и ты всегда мечтал о яркой и креативной работе за городом, в окружении красивых локаций, то приглашаем тебя в загородный клуб "Белая лошадь" на вакансию "Ивент-менеджер".

Загородный клуб «Белая лошадь» - это площадка с множеством возможностей для организации мероприятий различного масштаба. Дни рождения, выпускные, свадьбы – для частных гостей. Корпоративы, тимбилдинги, деловые мероприятия – для сектора B2B. В распоряжении: банкетные залы и шатры вместимостью от 20 до 300 гостей, собственная банкетная служба, собственный event-отдел и собственное бескрайнее поле для реализации самых ярких идей!

Чем предстоит заниматься:

• подготавливать подробный план мероприятия — его тему, концепцию и тайминг;
• согласовывать с гостем меню, расстановку и тайминги;
• допродавать гостю услуги подрядчиков;
• организовывать и контролировать работу подрядчиков;
• составлять ТЗ для внутренних служб и контролировать их исполнение;
• курировать мероприятие в Клубе в день его проведения.

Что мы предлагаем :

• эмоциональный продукт и узнаваемый бренд;
• прозрачную систему мотивации: оклад + kpi;
• официальное трудоустройство;
• комфортный офис за городом: ноутбук, кондиционер, кофемашина, бодрящий свежий воздух;
• график 5/2 с плавающими выходными;
• питание в ресторане по льготной цене;
• оплату корпоративной мобильной связи;
• обучение основам и секретам ивент-индустрии
• современные инструменты: CRM, IP-телефония
• место работы: Свердловская область, Сысертский район, с. Кадниково, загородный клуб "Белая лошадь";
• доставку служебным транспортом (от метро "Ботаническая" г. Екатеринбург, г. Арамиль, г. Сысерть, Кольцово, Б.Исток, п. Бобровский, п. Двуреченск, п. Октябрьский);
• компенсацию ГСМ;
• регулярные и спонтанные собственные корпоративные мероприятия.

Что мы ожидаем от кандидатов:

• опыт в организации и администрировании мероприятий в сегментах В2С и В2В;
• опыт ведения телефонных переговоров и грамотную речь;
• навык работы с пакетом MS Office и Google/Yandex docs;
• искренне желание зарабатывать деньги своим умом.

В сопроводительном письме напиши 2 факта из этой вакансии, которые понравились тебе больше всего и назови 2 причины, по которым нам следует в первую очередь пригласить на собеседование именно тебя!

Ищем MICE-менеджера, который поможет нам организовывать корпоративные поездки и мероприятия на высоком уровне, а также развивать и улучшать внутренние Travel & MICE-процессы.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать командировки и поездки сотрудников. Работать с авиабилетами, гостиницами, визовым сопровождением и другими travel-задачами в России и за рубежом.

• Организовывать корпоративные и деловые мероприятия. Вести проекты от идеи и планирования до проведения и завершения мероприятия.

• Работать с поставщиками и подрядчиками. Искать новых партнеров, проводить переговоры, согласовывать условия и координировать работу на площадке.

• Вести бюджеты и сметы. Контролировать расходы, анализировать затраты и искать возможности для оптимизации бюджета без потери качества.

• Координировать внутренние процессы. Взаимодействовать с Finance, Legal и другими командами по вопросам договоров, оплат, бюджетов и рабочих процессов.

• Поддерживать порядок в MICE-процессах. Вести календарь мероприятий, чек-листы, договоры, сметы и другие рабочие материалы, а также своевременно информировать сотрудников о предстоящих событиях.

• Развивать и оптимизировать направление. Актуализировать регламенты и стандарты, искать новые инструменты и возможности для автоматизации Travel & MICE-процессов.

• Готовить аналитику и отчетность. Отслеживать расходы, результаты мероприятий и основные показатели направления.

Что мы от тебя ожидаем:

• Опыт работы в Travel / MICE от 3 лет.

• Практический опыт самостоятельной организации корпоративных и деловых мероприятий (не только по РФ, но и за пределами).

• Хорошее понимание travel-процессов: авиабилеты, гостиницы, визовое сопровождение и международные поездки.

• Опыт работы с бюджетами, сметами, договорами и другой документацией по мероприятиям.

• Умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами, подрядчиками и поставщиками.

• Английский язык на уровне B2 и выше.

• Самостоятельность, системность, внимательность к деталям и умение вести несколько задач параллельно.

• Проактивный подход и желание улучшать процессы, а не только работать по уже существующим сценариям.

Почему у нас классно работать:

• Компенсация расходов на спорт, английский язык и другие профессиональные курсы.

• ДМС. Нам важно, чтобы наши сотрудники развивали свои компетенции и были здоровы!

• Подарки на День Рождения, Свадьбу, Рождение ребенка — ведь мы не можем пройти мимо таких событий!

• Реферальная система — бонус за приведенного сотрудника.

• Работа без бюрократии и ненужных ритуалов. Мы ценим самостоятельность, инициативу и возможность реально влиять на то, как выстроены процессы внутри компании.

Почему у нас классно работать:

• Компенсация расходов на спорт, английский язык и другие профессиональные курсы.
• ДМС. Нам важно, чтобы наши сотрудники развивали свои компетенции и были здоровы!
• Подарки на День Рождения, Свадьбу, Рождение ребенка - ведь мы не можем пройти мимо таких событий!
• Реферальная система — бонус за приведенного сотрудника.
• Работа без бюрократии и ненужных ритуалов. Мы работаем вместе, чтобы помочь вам реализовать ваши амбиции, а компании — расти!

Процесс общения проходит всего в несколько этапов: 1. HR интервью. 2. Интервью с руководителем 3. Оффер

Если тебя заинтересовала наша позиция, то непременно отправляй свой отклик, мы свяжемся с тобой для более детального общения!

Приглашаем на постоянную работу Ведущего специалиста по организации свадебных мероприятий (event-топ-менеджера).

Требуемый опыт работы: более двух лет.

В обязанности входит:

- Ведение проекта «под ключ»;

- Разработка концепции, планирование и тайминг мероприятий;

- Работа с площадками, подрядчиками (кейтеринг, декораторы, звукорежиссёры, ведущие, фотографы);

- Оптимизация процессов подготовки и проведения свадеб: от брифа до пост‑отчётности;

- Контроль загрузки команды, распределение ресурсов, соблюдение сроков и бюджетов;

- Формирование стратегии развития свадебного направления: анализ рынка, конкурентов, трендов, целевой аудитории;

- Работа с участниками мероприятий;

- Подготовка, координация, проведение, анализ мероприятий.

Ключевые пожелания к кандидату:

• высшее образование: маркетинг/реклама;
• аналитический подход, внимание к деталям;
• ответственность, самоорганизация, ориентация на результат;
• грамотная речь и сильные коммуникационные навыки;
• способность работать в многозадачном режиме.

Условия:

- Питание

- Парковка

- Транспорт до работы

- Скидки в компании

Место работы в х.Школьном «Шато Андре».

График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.

Заработная плата 120 000 руб. Есть перспектива увеличения заработной платы.

Будем рады рассмотреть Ваше подробное резюме и пригласить Вас на собеседование.