Специалист по управлению персоналом

Центр организации дорожного движения Правительства Москвы активно участвует в формировании городской мобильности, разрабатывает и внедряет стратегии для более быстрого, комфортного и безопасного движения в Москве.

Стань частью Команды ЦОДД и внеси свой вклад в развитие дорожно-транспортной инфраструктуры города!

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (прием, перевод, увольнение, график отпусков и т.д.)
• Приказы по личному составу, ведение трудовых книжек, личные карточки Т-2, работа в программе 1С ЗУП 8.3
• Выдача справок и копий документов по запросу работников организации

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Высшее образование
• Опыт работы в отделе кадров от года
• Ответственность в принятии решений, внимательность, аккуратность, высокая скорость работы
• Уверенный пользователь ПК (outlook, Excel, Word, PowerPoint, 1С 8, 1С "Облачные кадры")

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство, гарантированная заработная плата и квартальные премии
• Место работы - офис у метро Римская/площадь Ильича
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, пятница до 15:45
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней
• Бесплатный проезд в Метрополитене и на МЦК
• Бесплатный корпоративный тренажерный зал (Золоторожский Вал, д.4 стр.2)
• Ежегодная индексация заработной платы
• Насыщенная корпоративная жизнь: праздники, подарки сотрудникам, поздравления детей сотрудников с Новым годом и другими значимыми датами
• Материальная помощь в жизненно важных ситуациях
• Бесплатное обучение и повышение квалификации в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы
• Поддержка и предложения от Профсоюзной организации
• Привилегии по зарплатным картам от банков партнеров: ВТБ, Сбербанк, и Газпромбанк

Работа в ЦОДД Правительства Москвы — это возможность делать наш город безопаснее, современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Твой город – твое дело!

В связи с расширением штата и увеличением доли международных проектов мы ищем в команду опытного специалиста по кадрам.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РФ: оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков, командировок.
• Полное сопровождение иностранных граждан: оформление трудовых договоров, контроль сроков действия разрешительных документов (патенты, РНР, РВП, ВНЖ), постановка на миграционный учет.
• Подготовка и подача обязательных уведомлений в МВД о приеме и увольнении иностранных граждан.
• Ведение табеля учета рабочего времени, контроль соблюдения графиков.
• Ведение, учет и хранение трудовых книжек (включая электронные), личных дел сотрудников.
• Ведение журналов регистрации кадровой документации и книг учета движения трудовых книжек.
• Подготовка данных для расчета заработной платы и взаимодействие с бухгалтерией.
• Составление и актуализация локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда, премировании).
• Разработка и актуализация должностных инструкций.
• Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним (включая договоры с иностранными гражданами с учетом специфики миграционного законодательства).
• Консультирование руководства и сотрудников по вопросам применения трудового законодательства РФ.
• Выдача справок с места работы, заверение копий документов.
• Подготовка и сдача обязательной кадровой отчетности (СЗВ-ТД, ЕФС-1, отчеты в МВД по иностранным гражданам).

Требования:

• Высшее образование (юридическое, управление персоналом или экономическое).
• Опыт работы специалистом по кадрам от 3-х лет.
• Обязательный опыт работы с иностранными гражданами (оформление, продление, уведомление госорганов, миграционный учет).
• Уверенное знание трудового законодательства РФ, включая миграционное законодательство в части трудоустройства.
• Опыт разработки ЛНА, должностных инструкций и кадровой документации с нуля.
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office (Word, Excel).
• Опыт работы в 1С: ЗУП 8.3 (обязательно).
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление и выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ
• Офис: метро Баррикадная или м. Краснопресненская
• Мобильная связь
• График работы с 09.00 до 18.00 (могут быть переработки в силу специфики работы строительства)

Чем предстоит заниматься:

• Вести воинский учёт (без бронирования) в единственном лице для штата из ~500 военнообязанных сотрудников;
• Формировать и своевременно сдавать регулярную отчётность в военный комиссариат в соответствии с требованиями законодательства;
• Вести картотеку по воинскому учёту, актуализировать данные по сотрудникам, контролировать полноту и достоверность сведений;
• Взаимодействовать с военными комиссариатами, в том числе по вопросам получения компенсационных выплат и согласования отчётных форм;
• Консультировать сотрудников по вопросам исполнения воинской обязанности, разъяснять порядок предоставления документов и сроки их подачи.

• Уверенно работаете в 1С: заполняете карточки сотрудников, формируете отчёты для военкомата и выгружаете данные;
• Владеете Excel для обработки данных: используете ВПР для сверки данных, СЦЕПИТЬ для формирования текстовых полей, строите формулы с ЕСЛИ для автоматизации проверок;
• Имеете опыт ведения воинского учёта не менее 1 года — либо как основная функция, либо в рамках более широких кадровых обязанностей (например, проводили сверку с военкоматом, вели карточки по форме №10, готовили годовую отчётность);
• Знаете нормативную базу: Федеральный закон №53-ФЗ, Постановление Правительства №719, методические рекомендации Минобороны;
• Умеете проверять документы воинского учёта на корректность.
• Обладаете внимательностью к деталям, организованностью и готовы взаимодействовать с сотрудниками и представителями военкоматов.