Специалист по кадрам и кадровому администрированию

Чем предстоит заниматься:

• Вести воинский учёт (без бронирования) в единственном лице для штата из ~500 военнообязанных сотрудников;
• Формировать и своевременно сдавать регулярную отчётность в военный комиссариат в соответствии с требованиями законодательства;
• Вести картотеку по воинскому учёту, актуализировать данные по сотрудникам, контролировать полноту и достоверность сведений;
• Взаимодействовать с военными комиссариатами, в том числе по вопросам получения компенсационных выплат и согласования отчётных форм;
• Консультировать сотрудников по вопросам исполнения воинской обязанности, разъяснять порядок предоставления документов и сроки их подачи.

• Уверенно работаете в 1С: заполняете карточки сотрудников, формируете отчёты для военкомата и выгружаете данные;
• Владеете Excel для обработки данных: используете ВПР для сверки данных, СЦЕПИТЬ для формирования текстовых полей, строите формулы с ЕСЛИ для автоматизации проверок;
• Имеете опыт ведения воинского учёта не менее 1 года — либо как основная функция, либо в рамках более широких кадровых обязанностей (например, проводили сверку с военкоматом, вели карточки по форме №10, готовили годовую отчётность);
• Знаете нормативную базу: Федеральный закон №53-ФЗ, Постановление Правительства №719, методические рекомендации Минобороны;
• Умеете проверять документы воинского учёта на корректность.
• Обладаете внимательностью к деталям, организованностью и готовы взаимодействовать с сотрудниками и представителями военкоматов.

Мы — динамично развивающаяся компания. Мы строим эффективные процессы и ценим вклад каждого сотрудника. Сейчас мы ищем опытного HR-универсала, который возьмёт на себя полный цикл кадровых задач и будет стратегически развивать HR-направление.
Ключевая цель:
Построение и оптимизация всех HR-процессов «под ключ»: от найма и адаптации до развития и удержания персонала, обеспечение компании квалифицированными и мотивированными кадрами в соответствии со стратегией бизнеса.

Обязанности:

1. Стратегическое управление и развитие HR:
- Анализ текущей кадровой ситуации, разработка и реализация HR-стратегии, соответствующей бизнес-целям компании.
- Планирование потребности в персонале, формирование и контроль бюджета на персонал (зарплатный фонд, обучение, рекрутинг).
- Разработка и актуализация внутренней нормативной документации (Правила внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, о найме, об адаптации и др.).
- Оценка эффективности HR-процессов и их постоянное улучшение.

2. Администрирование (Обеспечение работоспособности):

- Ведение кадрового электронного документооборота на базе 1С:ЗУП.
- Полный цикл кадрового делопроизводства: приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки — оформление всех документов в соответствии с ТК РФ.
- Ведение и актуализация личных дел, трудовых книжек (в т.ч. электронных).
- Подготовка отчётности для руководства и контролирующих органов (Роструд, ПФР, ФСС, воинский учёт).-
- Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства.
- Работа с информационными системами (1С: ЗУП, HR-порталы, Битрикс24 и аналоги).

3. Подбор и адаптация персонала:
- Организация и контроль процессов подбора: от анализа вакансий до выхода кандидата.
- Развитие каналов привлечения (HR-бренд, работа с рекрутинговыми агентствами, вузами).
- Проведение интервью на ключевые/управленческие позиции.
- Развитие и оптимизация системы адаптации новых сотрудников,
снижение процента выбывания на испытательном сроке.

4. Развитие, оценка и мотивация персонала:
- Организация процессов оценки персонала.
- Анализ потребностей в обучении, организация программ обучения и развития (внутренние/внешние тренинги).
- Участие в разработке и поддержании системы материальной и нематериальной мотивации.
- Работа с кадровым резервом и планирование преемственности.

5. Корпоративная культура и коммуникации:
- Формирование и поддержание позитивной корпоративной культуры и климата в коллективе.
- Организация корпоративных мероприятий, инициатив по тимбилдингу.
- Работа с обратной связью от сотрудников.
- Решение сложных вопросов и конфликтных ситуаций.

6. Управление командой (при росте отдела):
- Планирование структуры HR-отдела при его расширении.
- Подбор, наставничество и развитие специалистов отдела (рекрутеров, менеджеров по кадрам).

Требования:

Обязательные требования:
- Высшее образование (психологическое, управленческое, юридическое или аналогичное).
- Опыт работы в HR-общей/руководителем от 5 лет.
- Глубокие практические знания трудового законодательства РФ и опыт ведения всего цикла кадрового делопроизводства.
- Опыт самостоятельной разработки HR-документации (положения, регламенты).
- Опыт полного цикла подбора на различные позиции.
- Навыки работы в 1С: ЗУП (или аналогичных системах), MS Office.
- Аналитические способности, системное мышление, высокий уровень самоорганизации.
- Навыки ведения переговоров, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальную информацию.
Будет преимуществом:
- Опыт построения систем оценки, адаптации или мотивации «с нуля».

Условия:

- Стабильная официальная заработная плата.
- Ключевая роль в развитии компании.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет.
- Профессиональное развитие и участие в конференциях за счёт компании.
- Современный офис в центре города.