Академический координатор (event)

О компании

Manyways - event-агентство полного цикла, которое создает корпоративные события, конференции, бизнес-форумы, MICE-проекты, тимбилдинги и имиджевые мероприятия по всей России и мире.
Сайт компании: https://manyways.ru

Мы не просто организуем мероприятия - мы создаем события, которые помогают нашим клиентам достигать бизнес-целей, усиливают команды, формируют репутацию брендов и оставляют сильные впечатления у участников.

Сейчас мы расширяем команду и ищем опытного Event-менеджера, который умеет управлять проектами полного цикла — от первого брифа до успешной реализации мероприятия и закрытия финансовых документов.

Какие проекты предстоит вести: корпоративные мероприятия, тимбилдинги, конференции, гала-ужины, MICE-проекты.

Что ждем от кандидата

• Имеете опыт работы Event-Manager от 3 лет, желательно в event-агентстве;

• Самостоятельно вели проекты от получения брифа до подписания закрывающих документов;

• Умеете работать одновременно с несколькими проектами;

• Уверенно составляете сметы в Excel и понимаете экономику проекта;

• Умеете рассчитывать маржинальность и контролировать рентабельность;

• Готовите коммерческие предложения и презентации для клиентов;

• Умеете выстраивать работу с подрядчиками и добиваться высокого качества исполнения;

• Понимание технической составляющей мероприятий: LED-экраны, проекция, свет, звук, райдеры площадок;

• Готовы работать на площадке в день мероприятия столько, сколько этого требует успешная реализация проекта;

• Умеете выстраивать конструктивную коммуникацию с клиентами и подрядчиками.

Чем предстоит заниматься

• Ведение проектов полного цикла;

• Участие в разработке концепций мероприятий;

• Подготовка коммерческих предложений и презентаций;

• Составление и контроль бюджета проекта;

• Обеспечение финансовой эффективности и рентабельности;

• Подбор подрядчиков и ведение переговоров;

• Подготовка технических заданий;

• Контроль сроков реализации проекта;

• Координация внутренних команд;

• Управление проектом непосредственно на площадке;

• Оперативное решение форс-мажорных ситуаций;

• Сопровождение клиента на всех этапах проекта;

• Ведение договорной документации и закрывающих документов;

• Подготовка итоговой отчетности по завершении проекта.

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Прозрачная система премирования после прохождения испытательного срока;

• Средний совокупный доход от 100 000 ₽ в месяц;

• Оплата работы в выходные в двойном размере по ТК РФ;

• Оплата командировок и суточных по ТК РФ;

• ДМС через 1 год

• Испытательный срок 3 месяца.

Будем рады познакомиться с человеком, который умеет превращать идеи в качественные мероприятия, управлять процессами и отвечать за результат!

Обязанности:

• Организация и проведение очных и дистанционных образовательных мероприятий для представителей здравоохранения (конференции, конгрессы, вебинары и т.п.)
• Подготовка и ведение бюджета проекта
• Эффективные коммуникации с партнёрами и спонсорами проектов
• Участие в переговорах со спонсорами и лидерами мнения
• Выбор и бронирование площадки
• обеспечение логистики спикеров
• описание мероприятия для сайта проекта
• контрактование и обеспечение кейтеринга
• обеспечение и контроль сбора представителей целевой аудитории
• контроль включения материалов спонсора в доклады спикеров
• подача документов о мероприятии в Совет по НМиФО
• контроль застройки выставки(при наличии)
• обеспечение регистрации участников и маршрутизации их в месте проведения мероприятия
• обеспечение фотосъёмки и видеотрансляции при необходимости
• фотофиксация слайдов спонсора во время лекции
• подготовка отчёта для спонсора мероприятия
• обеспечение представления мероприятия и результатов его проведения на сайте проекта и т.д.

Требования:

• Оконченное высшее образование

  Опыт работы менеджером в сфере организации образовательных проектов и/или ивент-проектов (опыт организации проектов в здравоохранении приветствуется);

  Стаж от 3 лет работы менеджером проекта (желательно в области организации мероприятий для представителей медицинского и фармацевтического сообщества)

  Высокий уровень внимательности и ответственности

  Грамотный русский язык (устно/письменно)

  Уверенное владение программами Microsoft office

  Хорошие коммуникационные навыки

Условия:

• Возможность развития и роста

  Официальное трудоустройство

  Офис в пешей доступности от м. Алексеевская (ДЦ КАЛИБР)

Коротко о нас
Мы — команда Го‌рдo. С 2005 года создаём запоминающиеся мероприятия: от эффективных тимбилдингов до крупных корпоративных и частных событий, включая проекты с госструктурами. Мы ценим вдохновение, чёткую реализацию и драйв в каждой детали

Кого мы ищем
Ты - проактивный организатор, который любит придумывать и доводить до идеала. Если у тебя есть опыт в event‑агентстве от 3 лет, ты умеешь работать одновременно с несколькими проектами и не боишься нестандартных задач - тебе к нам!

→ Идеальная кандидатура:

• Опыт работы в event-агентстве от 3 лет;

• Невероятная нацеленность на результат, несгибаемость перед трудностями;

• Коммуникабельность, общительность, проактивная позиция;

• Стрессоустойчивость и клиентоориентированность;

• Исполнительность, пунктуальность, ответственность;

• Обучаемость и желание развиваться, узнавать и создавать что-то новое, творить;

• Эффективная работа в условиях многозадачности;

• Грамотная речь, навыки проведения переговоров и прямых продаж;

• Уверенный пользователь MAC.

→ Обязанности:

• Сопровождение заказов от продажи до реализации (функции account-менеджера);

• Работа с входящим потоком звонков из накопленной клиентской базой;

• Составление смет, переговоры с клиентами, успешная реализация;

• Оформление презентаций и защита перед заказчиками;

• Ведение документооборота по проектам;

• Выбор площадок для проведения мероприятий и субподрядчиков;

• Подбор персонала для реализации проектов;

• Контроль проведения мероприятий на объекте, решение спорных вопросов;

• Участие в мозговых штурмах, генерация новых конкурсов и идей.

→ Условия:

• Оклад + бонусы % от проведенных мероприятий; Заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально, зависит от опыта, позиции и навыков

• График 5/2 с 11:00 до 19:00, в разгар сезона - ненормированный график (работа на проектах оплачивается дополнительно);

• Работа в офисе (м. Дмитровская), возможен гибрид после испытательного срока

• Работа в креативной и дружной команде профессионалов;
• Пространство для роста: активное обучение, участие в разработке авторских форматов