Специалист по кадровому делопроизводству

HR-специалист будет отвечать за расчет заработной платы, управление персоналом, управление жизненным циклом сотрудников, планирование человеческого капитала, вовлеченность сотрудников и взаимодействие с заинтересованными сторонами. Эта должность является основным связующим звеном между Московским офисом, головным офисом компании, внешними поставщиками услуг и государственными органами. Основная цель — перевести деятельность из сферы услуг, предоставляемых сторонними организациями, в высокоэффективную внутреннюю модель, обеспечив полное соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, стандартам корпоративного управления и целям управления персоналом.

Ключевые обязанности

1. Расчет заработной платы и управление персоналом

• Управление жизненным циклом сотрудников: управление всем жизненным циклом сотрудников, включая планирование кадровых ресурсов, подбор персонала, адаптацию, управление испытательным сроком, развитие сотрудников, управление эффективностью работы, внутренние переводы, повышение в должности, планирование преемственности, увольнение и процессы расторжения трудового договора в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и корпоративной политикой.

• Вовлеченность сотрудников и корпоративная культура: разработка и внедрение инициатив по повышению вовлеченности сотрудников, оздоровительных программ, коммуникационных мероприятий, программ поощрения и опросов об удовлетворенности сотрудников для формирования позитивной и продуктивной корпоративной культуры.

• Привлечение талантов и планирование трудовых ресурсов: комплексное руководство процессами подбора персонала, планирование кадровых ресурсов, адаптация новых сотрудников, вводные программы и инициативы по оптимизации трудовых ресурсов для поддержки роста бизнеса. Ведение базы данных по подбору персонала и еженедельная передача информации об открытых вакансиях в корпоративный офис в Индии, а также передача данных о новых сотрудниках в конце месяца.

• Работа с персоналом: управление вопросами, связанными с трудовыми отношениями, рассмотрение жалоб, дисциплинарные процедуры, расследования, разрешение конфликтов и консультирование сотрудников с минимизацией юридических и репутационных рисков для организации.

• Управление эффективностью работы: поддержка и администрирование процессов оценки эффективности работы сотрудников, постановка целей, аттестация, разработка планов развития и инициативы по управлению талантами.

• Разработка кадровой политики и соблюдение нормативных требований: разработка, внедрение и поддержание кадровой политики, процедур, справочников для сотрудников и локальных нормативных актов в соответствии с российским трудовым законодательством и корпоративными правилами.

• Охрана здоровья, безопасность и благополучие сотрудников: обеспечение соблюдения правил охраны труда и техники безопасности на рабочем месте, а также реализация программ по повышению благополучия сотрудников.

• Соблюдение требований в отношении экспатов: управление кадровым учетом, разрешениями на работу, визами, миграцией, а также ежеквартальное и ежегодное соблюдение требований в отношении экспатов.

• Защита данных и конфиденциальность: обеспечение соблюдения российского законодательства о защите персональных данных, включая локализацию данных о сотрудниках, безопасную обработку информации, управление согласием сотрудников на обработку данных, соблюдение требований к трансграничной передаче данных и конфиденциальность конфиденциальных данных о персонале и расчетах заработной платы.

• Отчетность по трудовым отношениям и поддержка аудита: подготовка и подача всех отчетов по кадровым вопросам в Социальный фонд (СФР), налоговые органы и другие регулирующие органы; поддержка внутреннего и внешнего аудита кадровой деятельности и проверок соблюдения нормативных требований.

• Расчет заработной платы: расчет ежемесячных окладов, премий, отпускных и выплат по больничным листам; точное начисление налогов и взносов в социальные фонды с использованием 1C:ERP

• Воинский учет: создание, ведение и сверка данных обязательного корпоративного воинского учета, подача всех необходимых уведомлений в государственные органы. Прочие инициативы: поддержка других кадровых процессов и внедрение инициатив для сотрудников по мере необходимости.

2. Планирование, бюджетирование и управление взаимодействием с заинтересованными сторонами в сфере управления человеческим капиталом

• Управление человеческим капиталом: выполнение функций единоличного руководителя кадровой службы организации, реализация стратегических и операционных инициатив в области управления человеческим капиталом для достижения бизнес-целей и повышения эффективности организации.

• Бюджетирование в сфере управления персоналом и кадровых ресурсов: руководство всеми процессами бюджетирования в сфере управления человеческим капиталом, включая ежегодные расходы на персонал, бюджеты на заработную плату, льготы, премии, расходы на подбор персонала, обучение, программы поддержки сотрудников, расходы на экспатриантов и прогнозирование численности персонала.

• Контроль и планирование расходов: мониторинг и управление расходами, связанными с персоналом, обеспечение соответствия утвержденным бюджетам, а также регулярное предоставление прогнозов и анализа отклонений руководству и центральным офисам.

• Взаимодействие с внутренними заинтересованными сторонами: выступать в качестве основного связующего звена и надежного делового партнера для HR-отдела, финансового отдела, ИТ-отдела, юридического отдела, отдела комплаенса и других корпоративных подразделений центрального офиса, обеспечивая бесперебойную реализацию операционных и стратегических инициатив.

• Взаимодействие с внешними заинтересованными сторонами: управление отношениями и предоставление услуг внешним партнерам и поставщикам, включая партнера по HR-консалтингу (Schneider Group), поставщиков услуг по расчету заработной платы и соблюдению нормативных требований, поставщиков услуг по аренде автомобилей, кадровые агентства, поставщиков льгот, аудиторов, государственные органы и любых других поставщиков услуг, с которыми компания планирует сотрудничать в будущем.

• Управление поставщиками: оценка эффективности работы поставщиков, ведение переговоров по соглашениям об оказании услуг, контроль уровня обслуживания и обеспечение экономически эффективного и соответствующего требованиям аутсорсинга, где это применимо.

• Меж функциональное взаимодействие: координация действий с местными и глобальными заинтересованными сторонами по вопросам организационных изменений, аудитов, проектов цифровой трансформации, внедрения систем, внедрения политик и инициатив по совершенствованию процессов.

• Выполнение внутренних работ: руководство процессом передачи данных бухгалтерского учета и расчета заработной платы от внешних аутсорсинговых агентств во внутреннюю корпоративную систему.

• Автоматизация и разработка политики: Разработка и оптимизация экосистемы 1С ERP и электронного документооборота (EDF/Diadoc/SBIS) для сокращения времени ручной обработки; разработка локальных внутренних нормативных актов, включая командировочные и учетную политику.

Требования к работе

Образование и опыт работы

• Опыт работы: не менее 8–10 лет прогрессивного опыта работы в сфере управления персоналом в международной бизнес-среде.

• Двойная функциональность: подтвержденный опыт самостоятельного управления комплексным администрированием кадровых процессов и расчета заработной платы. Технические и профессиональные навыки

• Владение программным обеспечением: экспертные знания в области 1CPayroll & HR и платформ для электронной обработки документов. Уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, сложные формулы) для подготовки управленческих отчетов.

• Знание нормативно-правовой базы: глубокое и актуальное знание трудового законодательства Российской Федерации. Требования к знанию языков

• Английский: свободное владение/уровень выше среднего (письменная и устная речь) для корпоративной отчетности и меж функционального взаимодействия.

• Русский: родной язык/свободное владение.

Компетенции

• Высокий уровень самостоятельности и способность эффективно работать в одиночку. • Сильные организаторские способности и навыки составления карт процессов, необходимые для передачи функций от сторонних аутсорсинговых компаний.

• Аналитический склад ума, внимательное отношение к деталям и целостность данных.

ФАУ «РосКапСтрой» - подведомственное учреждение Минстроя России ищет в свою команду Ведущего специалиста по кадровому делопроизводству, который соединит полноценное кадровое делопроизводство с юридической экспертизой в области трудового права и станет надёжной опорой кадровой службы.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Кадровое делопроизводство:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме на 100 человек: приёмы, переводы, увольнения, командировки, все виды отпусков, больничные и др.
• Формирование и ведение личных дел сотрудников.
• Заполнение и хранение трудовых книжек, ведение журнала учёта трудовых книжек.
• Оформление привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.
• Ведение табеля учёта рабочего времени.
• Выдача справок и копий документов по запросу сотрудников.
• Оформление наградных листов.

Правовая поддержка:

• Правовая экспертиза и разработка кадровых документов (трудовых договоров, дополнительных соглашений и др.).
• Анализ сложных ситуаций, связанных с применением трудового законодательства, подготовка заключений и предложений по разрешению вопросов (увольнения, дисциплинарные взыскания, материальная ответственность и т.д.);
• Подготовка ответов на запросы и письма, касающиеся вопросов трудового законодательства;
• Консультирование по трудовому праву, оценка кадровых рисков.
• Участие в кадровом аудите, проверках и подготовке документов по запросам проверяющих органов.
• Мониторинг изменений трудового законодательства.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее юридическое образование (специализация «трудовое право» — преимущество). Второе образование по направлению «Управление персоналом» — преимущество).
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве, юридическом сопровождении трудовых отношений не менее 3 лет.
• Знание Трудового кодекса РФ и актуальной правоприменительной практики.
• Опыт полного цикла кадрового делопроизводства.
• Навыки разработки ЛНА, приказов, договоров, процессуальных документов.
• Уверенное владение 1С:ЗУП, КонсультантПлюс / Гарант, MS Office (Word, Excel).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в Федеральном автономном учреждении Министерства строительства и ЖКХ РФ;
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9.00. до 18.00,пятница 16-45;
• Удобное расположение офиса, в шаговой доступности станции метро «Свиблово» (10 мин. пешком);
• Полный социальный пакет, предусмотренный трудовым законодательством (официальные отпуска, оплата больничных листов);
• Молодой, дружный коллектив.

Откликайтесь! Мы уже создали команду профессионалов, не хватает именно тебя!!!

Если вы умеете держать под контролем все кадровые процессы, не боитесь ответственности и хотите стать незаменимым специалистом в компании — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Полное ведение кадрового делопроизводства в филиале компании в г. Череповец, штат 60 человек (прием, перевод, увольнение сотрудников, оформление отпусков и командировок). Без оформления больничных листов! В г. Вологде есть свой специалист по кадрам.
• Формирование и ведение личных дел сотрудников, своевременное внесение изменений
• Подготовка и сдача отчетности по кадрам
• Работа в программе ЕЦИС (СМЕТА)
• Воинский учет
• Контроль соблюдения трудового законодательства и локальных нормативных актов
• Консультирование сотрудников по вопросам трудовых отношений
• Взаимодействие с государственными органами по вопросам кадрового учета

Наши ожидания:

• Опыт работы специалистом по кадрам от 1 года
• Отличное знание Трудового кодекса РФ и нормативных актов по кадровому делопроизводству
• Знание программы ЕЦИС (СМЕТА) будет Вашми преимуществом
• Внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого дня
• Работа в уютном офисе на территории работодателя
• Стабильная заработная плата и своевременные выплаты
• Дружелюбная команда и поддержка руководства