Менеджер проекта (пруденциальная отчетность)

«Твой управляющий офис» – команда, предоставляющая профессиональные сервисы для развития и эффективной работы малых и микробизнесов.

Мы представляем дизайн-бюро, которое работает с крупными корпоративными клиентами и разрабатывает визуальные решения для бизнеса. Среди заказчиков – компании ТЭК, промышленные предприятия, представители IT-сектора и других отраслей.

Команда бюро объединяет специалистов в области дизайна, брендинга и коммуникаций. Они работают над проектами разного масштаба и формата: от разработки фирменного стиля и визуальных концепций до реализации коммуникационных (в том числе digital-) проектов.

Сейчас мы ищем проджект-менеджера, который будет сопровождать проекты на всех этапах – от получения и проработки клиентского запроса до реализации. Также в задачи входят формирование команды и работа с подрядчиками, планирование, контроль сроков и бюджета, коммуникация с заказчиком, ведение документооборота по проекту.

Важно уметь одновременно держать в фокусе несколько проектов, быстро переключаться между задачами и контролировать их реализацию на каждом этапе.

Чем предстоит заниматься

• Ведение проектов под ключ
  Принимать и структурировать запрос, формировать план работ, подключать необходимых специалистов и контролировать проект на всех этапах – от постановки задачи до сдачи результата.
• Работа с клиентом и командой
  Быть основной точкой коммуникации, уточнять задачи и ожидания, переводить запрос в понятный бриф, контролировать договоренности, сроки и бюджет.
• Коммуникационные проекты и внешние подрядчики
  Разбираться в специфике работы с медиа и площадками: технических требованиях, форматах, параметрах размещения, передаче файлов, дедлайнах и других деталях. Понимать, кого и под какую задачу необходимо подключить, корректно формулировать запрос подрядчикам, собирать предложения и координировать работу.
• Координация ресурсов
  Работать с внутренней командой, экспертами, продакшеном и внешними исполнителями. Следить за статусами и оперативно решать возникающие вопросы.
• Документооборот и контроль процессов
  Фиксировать договоренности, сопровождать договорную и отчетную часть, поддерживать прозрачность проекта для всех участников.

Пожелания к кандидату

• Высшее образование (преимуществом будет профессиональное в сфере дизайна, коммуникаций и т. д.).
• Опыт работы проджект- или аккаунт-менеджером, продюсером или координатором проектов в агентстве, продакшене, медиа или смежной сфере от трех лет.
• Умение быстро разбираться в новых задачах и самостоятельно выстраивать процесс их реализации.
• Опыт работы с подрядчиками и понимание того, как ставить им задачу, запрашивать необходимые материалы и контролировать результат.
• Готовность работать с заказчиками и подрядчиками в разных часовых поясах.
• Понимание digital-, медиа- и производственных процессов, технических требований к материалам и особенностей передачи файлов будет большим преимуществом.
• Системность, внимательность к деталям, сильные навыки планирования.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую коммуникацию с клиентами, подрядчиками и командой.
• Умение работать в таск-трекинговых и офисных системах. Знание Figma – как инструмент для работы с командами и проверки материалов.
• Насмотренность и понимание дизайна будут преимуществом, но глубокая экспертиза именно в дизайне не является обязательной.

Условия и возможности

• Гибридный или удаленный формат работы с возможностью гибкого графика, проектной занятости.
• Конкурентоспособный уровень вознаграждения с прозрачной системой оценки.
• Работа напрямую с продюсерским составом и участие в разнообразных проектах.
• Возможность развиваться в сторону продюсирования и управления крупными проектами.
• Демократичная атмосфера в компании и отсутствие формализованного дресс-кода.

Дополнительные преимущества

• Доступ к внутренней базе знаний и экспертной сети.
• Возможность влиять на операционные процессы и внедрять новые форматы работы.
• Корпоративное обучение и поддержка профессионального развития.

Наш процесс знакомства

Короткое общение с HR, встреча с генеральным продюсером и финальный этап с практической задачей.

На встрече будем обсуждать реальные кейсы: как вы разбираете входящий запрос, выстраиваете процесс, работаете с подрядчиками и решаете нестандартные ситуации. Возможен небольшой практический кейс на логику управления проектом.

Требования:

1. Высшее строительное образование.

2. Опыт работы в области устройства ограждающих конструкций более 10 лет (включая опыт работы с сэндвич-панелями, металлической кровлей, окнами и дверями промышленных зданий, бетонными стенами и кровлей).

3. Знание действующих российских нормативов.

4. Умение читать рабочие чертежи, узлы и спецификации материалов; знание чертежей КМ/АР/КП.

5. Навыки планирования и координации строительных работ на площадке.

6. Способность решать технические вопросы на месте и устранять дефекты.

7. Плюсом будет: владение китайским/английским языком.

ОДИН ИЗ ЛУЧШИХ РАБОТОДАТЕЛЕЙ РОССИИ

Мы – Neoflex. Аккредитованная IT компания. За 20 лет работы мы создали 12+ готовых решений для бизнеса, так же занимаемся заказной разработкой программного обеспечения.

Приветствуем на странице нашей компании и благодарим за интерес к вакансии. Будем рады оказаться полезны друг другу.

Что нужно делать:

• Управлять 3–4 проектами сопровождения и командой примерно из 10 инженеров.
• Отвечать за качество предоставляемого сервиса и выполнение SLA.
• Организовывать работу команды: распределять задачи, контролировать загрузку и результаты, помогать в решении сложных вопросов.
• Взаимодействовать с заказчиками: проводить регулярные встречи, обсуждать состояние сервиса, проблемы, изменения и планы.
• Координировать работу команды при критичных инцидентах и эскалациях, контролировать восстановление сервиса и последующий разбор причин.
• Анализировать показатели сервиса, готовить отчетность и планировать улучшения.
• Развивать процессы сопровождения, регламенты и базу знаний.
• Участвовать в оценке новых работ, планировании ресурсов, пресейлах и запуске новых проектов сопровождения.

Что мы хотели бы видеть:

• Опыт управления командой инженеров в роли Team Lead, руководителя группы сопровождения, Service Manager или в сопоставимой роли.
• Опыт сопровождения информационных систем и понимание специфики промышленной эксплуатации.
• Понимание Incident Management и опыт участия в разборе и координации инцидентов.
• Хороший технический кругозор: способность разобраться в архитектуре системы, логах и мониторинге, обсуждать технические вопросы с инженерами и при необходимости глубже погружаться в проблему.
• Опыт взаимодействия с заказчиками: проведение встреч, работа с эскалациями и договоренностями, управление ожиданиями.
• Умение организовать работу нескольких параллельных проектов и управлять приоритетами.
• Готовность участвовать в оценке новых работ, планировании ресурсов и пресейлах.

Что ты приобретешь присоединившись к нам :

• Достойную оплату труда + компенсационные, стимулирующие и мотивационные выплаты, бонусы за участие в реферальной программе;
• Работа в команде профессионалов готовых делиться экспертизой;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, аккредитация IT, расширенный социальный пакет:
• Страховка ДМС (с 3-го месяца работы, стоматология, возможность подключения родственников, теле медицина, полис ВЗР),
• Компенсация затрат на фитнес и занятия английским языком;
• Обеспечиваем техникой для работы (ноутбук, наушники, мышь),
• Профессиональное развитие - в Учебном Центре (курсы по работе с большими данными, видео лекции, тренажеры, карьерный коучинг, лекции, тренинги, конференции, участие в митапах);
• Возможность пройти проф.сертификацию;
• Прозрачную систему карьерного развития Performance Review;
• Персонального наставника с первого дня работы;
• Насыщенную корпоративную жизнь: яркие корпоративы, праздники для детей сотрудников, корпоративные спортивные мероприятия, мотивационные награждения;
• Комфортную атмосферу в филиалах компании в городах: Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Пенза, Воронеж, Саратов, Самара, Краснодар где есть лаунж и фотозоны, вендинги в кухнях, пространство для медитаций и другие секретные места, о которых знают только наши сотрудники.