Проджект-менеджер
«Твой управляющий офис» – команда, предоставляющая профессиональные сервисы для развития и эффективной работы малых и микробизнесов.
твой управляющий офис · На сервисе с: 01.10.26 10:48
«Твой управляющий офис» – команда, предоставляющая профессиональные сервисы для развития и эффективной работы малых и микробизнесов.
Мы представляем дизайн-бюро, которое работает с крупными корпоративными клиентами и разрабатывает визуальные решения для бизнеса. Среди заказчиков – компании ТЭК, промышленные предприятия, представители IT-сектора и других отраслей.
Команда бюро объединяет специалистов в области дизайна, брендинга и коммуникаций. Они работают над проектами разного масштаба и формата: от разработки фирменного стиля и визуальных концепций до реализации коммуникационных (в том числе digital-) проектов.
Сейчас мы ищем проджект-менеджера, который будет сопровождать проекты на всех этапах – от получения и проработки клиентского запроса до реализации. Также в задачи входят формирование команды и работа с подрядчиками, планирование, контроль сроков и бюджета, коммуникация с заказчиком, ведение документооборота по проекту.
Важно уметь одновременно держать в фокусе несколько проектов, быстро переключаться между задачами и контролировать их реализацию на каждом этапе.
Чем предстоит заниматься
- Ведение проектов под ключ
Принимать и структурировать запрос, формировать план работ, подключать необходимых специалистов и контролировать проект на всех этапах – от постановки задачи до сдачи результата. - Работа с клиентом и командой
Быть основной точкой коммуникации, уточнять задачи и ожидания, переводить запрос в понятный бриф, контролировать договоренности, сроки и бюджет. - Коммуникационные проекты и внешние подрядчики
Разбираться в специфике работы с медиа и площадками: технических требованиях, форматах, параметрах размещения, передаче файлов, дедлайнах и других деталях. Понимать, кого и под какую задачу необходимо подключить, корректно формулировать запрос подрядчикам, собирать предложения и координировать работу. - Координация ресурсов
Работать с внутренней командой, экспертами, продакшеном и внешними исполнителями. Следить за статусами и оперативно решать возникающие вопросы. - Документооборот и контроль процессов
Фиксировать договоренности, сопровождать договорную и отчетную часть, поддерживать прозрачность проекта для всех участников.
Пожелания к кандидату
- Высшее образование (преимуществом будет профессиональное в сфере дизайна, коммуникаций и т. д.).
- Опыт работы проджект- или аккаунт-менеджером, продюсером или координатором проектов в агентстве, продакшене, медиа или смежной сфере от трех лет.
- Умение быстро разбираться в новых задачах и самостоятельно выстраивать процесс их реализации.
- Опыт работы с подрядчиками и понимание того, как ставить им задачу, запрашивать необходимые материалы и контролировать результат.
- Готовность работать с заказчиками и подрядчиками в разных часовых поясах.
- Понимание digital-, медиа- и производственных процессов, технических требований к материалам и особенностей передачи файлов будет большим преимуществом.
- Системность, внимательность к деталям, сильные навыки планирования.
- Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую коммуникацию с клиентами, подрядчиками и командой.
- Умение работать в таск-трекинговых и офисных системах. Знание Figma – как инструмент для работы с командами и проверки материалов.
- Насмотренность и понимание дизайна будут преимуществом, но глубокая экспертиза именно в дизайне не является обязательной.
Условия и возможности
- Гибридный или удаленный формат работы с возможностью гибкого графика, проектной занятости.
- Конкурентоспособный уровень вознаграждения с прозрачной системой оценки.
- Работа напрямую с продюсерским составом и участие в разнообразных проектах.
- Возможность развиваться в сторону продюсирования и управления крупными проектами.
- Демократичная атмосфера в компании и отсутствие формализованного дресс-кода.
Дополнительные преимущества
- Доступ к внутренней базе знаний и экспертной сети.
- Возможность влиять на операционные процессы и внедрять новые форматы работы.
- Корпоративное обучение и поддержка профессионального развития.
Наш процесс знакомства
Короткое общение с HR, встреча с генеральным продюсером и финальный этап с практической задачей.
На встрече будем обсуждать реальные кейсы: как вы разбираете входящий запрос, выстраиваете процесс, работаете с подрядчиками и решаете нестандартные ситуации. Возможен небольшой практический кейс на логику управления проектом.
Похожие вакансии Project менеджмент
Делопроизводитель в отдел веб разработки
Компания Human&business с каждым месяцем динамично растет и развивается, в связи с чем нам в команду требуется Менеджер проектов.
Что мы предлагаем :
- Локация г. Майкоп;
- Оформление по ТК;
- График работы с 09:00 до 18:00, 5/2, (суб.,вск. - выходной);
- Корпоративная мобильная связь;
- Удобное расположение офиса;
- Бесплатное корпоративное питание;
- удаленный формат работы НЕ РАССМАТРИВАЕМ.
Чем предстоит заниматься:
- обеспечение документооборота для обеспечения деятельности отдела
- контроль выполнения задач, контроль выполнения KPI отдела
- подготовка технических заданий для реализации в отделе
- реализация технических заданий в виде таблиц, диаграмм, либо в любом другом требуемом виде для понятного и детального описания технического задания
- помощь сотрудникам компании в разъяснении текущих и реализуемых процессах в системе Pyrus
- участие в подготовке и согласовании технических заданий
- организация и проведение встреч для согласования технических заданий
- глубокое понимание работы отдела, эффективное участие в рамках обсуждения текущих задач и возникающих вопросов планирования будущих проектов
- навык администрирования процессов в системе Pyrus (желательно)
- навык реализации новых процессов в системе Pyrus (желательно)
Что Мы ждем от Вас:
- офисные программы ЭДО (Open Office, MS Office), Figma, Pyrus(желательно)
- администрирование, веб-дизайн
- хорошая коммуникация, стрессоустойчивость, умение понятно формулировать задачи. желательно наличие системного мышления.
Главная ценность компании – это ее команда. Присоединяйся к нашей команде!
- Составление отчётов о проверке календарно-сетевых графиков ИТ-проектов;
- Доработка чек-листа по проверке календарно-сетевых графиков ИТ-проектов;
- Проведение обучающих мероприятий (тренингов) по разъяснению критериев проверки календарно-сетевых графиков ИТ-проектов;
- Участие в разработке локальных нормативных документов и организация их согласования;
- Поддержка проектных команд в части календарно-сетевого планирования;
- Участие в постановке задач для внутренней автоматизации систем, связанных с управлением проектной деятельностью. Тестирование и приёмка результатов автоматизации.
-
Опыт работы от 3 лет в области календарно-сетевого планирования;
- Опыт создания в MS Project больших (от 1000 строк) структурированных календарно-сетевых графиков ИТ-проектов;
- Опыт планирования в MS Project трудовых и финансовых ресурсов, бюджета ИТ-проекта;
- Опыт отслеживания прогресса ИТ-проектов в календарно-сетевых графиков;
- Опыт анализа резерва задач, в т.ч. критического пути календарно-сетевого графика ИТ-проекта;
- Знание методологий проектного управления;
- Навык подготовки и проведения обучающих мероприятий в очном/заочном формате;
- Уверенное владение MS PowerPoint, MS Project, MS Word, MS Excel, MS Visio;
- Коммуникабельность (контактность, тактичность, вежливость, умение строить разговор с партнёром в зависимости от поставленных целей). Умение работать в многозадачной среде;
- Плюсом будет: наличие сертификатов IPMA, PMI, PRINCE2.
- Официальное трудоустройство в соответсвии с ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45);
- Работа в аккредитованной Минцифры ИТ-компании;
- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
- Соцпакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно-курортное лечение;
- Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций;
- Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности;
- Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу, волейболу или чирлидингу;
- Комфортный офис в бизнес-центре «NordStar» с удобным расположением (5 мин пешком от метро «Беговая», МЦД-1).
Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7
Сейчас команда активно растёт и продолжает набирать темп, поэтому мы в поисках новых талантов!
Что нужно делать:
- Участвовать в проектной деятельности по развитию, эксплуатации и внедрению ИС.
- Собирать, анализировать и документировать требования.
- Взаимодействовать с заказчиком, подрядчиками, и смежными подразделениями.
- Определять цели, задачи и результат проекта.
- Ставить задачи и контролировать качество их реализации.
- Формировать план работ и контролировать его соблюдения.
- Контролировать показатели проекта и результата в целом.
Какие знания и навыки нам важны:
- Опыт реализации крупных IТ-проектов.
- Умение составлять и работать с технической и проектной документацией.
- Знание ФЗ-44, ГОСТ 34, ПП РФ 676, ФЗ 149
- Опыт ведения проектов в Jira, Confluence
Что предлагаем:
- рыночную зарплату и премии
- драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
- преимущества аккредитованной IT-компании
- материальную помощь в случае важных событий в жизни
- корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
- корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
- комьюнити по интересам
- скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.
HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.