Специалист по организационной работе и связям с общественностью

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:

• Развитие системы внутренних коммуникаций в компании для укрепления корпоративной культуры и HR-бренда;
• Следование коммуникационной стратегии и использование информации как средства достижения стратегических целей компании, а не как отдельных рассылок;
• Построение каналов коммуникации для распределенного персонала, включая deskless-аудиторию, подготовка контента для внутренних каналов;
• Организация корпоративных мероприятий в соответствии с коммуникационной стратегией;
• Работа с корпоративным порталом: наполнение контентом, поддержание актуальности информации, базовое визуальное оформление;
• Проведение опросов сотрудников;
• Работа с бюджетом: годовым по блоку коммуникаций и бренда и отдельных проектов: планирование расходов, защита и контроль бюджета;
• Взаимодействие с подрядчиками и сопровождение документооборота (работа в 1С: загрузка документов, отслеживание согласований и статусов оплат);
• Внедрение AI-решений для автоматизации и персонализации коммуникаций;
• Проведение welcome-тренингов для новых сотрудников;
• Формирование EVP совместно с блоком рекрутмента.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Высшее образование (PR, HR, журналистика, маркетинг);
• Релевантный опыт работы руководства блоком внутренних коммуникаций от 3-х лет;
• Бизнес-мышление, управленческая зрелость;
• Аналитические способности для измерения эффективности коммуникаций;
• Креативный подход к решению коммуникационных задач;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки управления проектами и подрядчиками;
• Опыт работы с современными коммуникационными платформами, AI;
• Грамотность в письменной и устной коммуникации;
• Опыт работы в компаниях с развитой корпоративной культурой и системой внутренних коммуникаций.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Профессиональную реализацию, ответственность за результат;
• Удовольствие от достижения высоких результатов вместе с Компанией и узнаваемости EVP;
• Активный коллектив, готовый прийти на помощь и разделить самые смелые идеи;
• Широкий мандат от руководителя на изменения;
• График работы: 5/2 9-18:00, в пятницу короткий рабочий день до 16:45;
• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (отражение всех выплат в справке 2-НДФЛ);
• Скидки сотрудникам от наших партнеров (фитнес-клубы, школы иностранных языков);
• Бесплатный ежегодный медицинский check-up для сотрудников;
• Льготное медицинское обслуживание (до 50%) в клиниках группы компаний для сотрудников и членов семьи первой линии.

About the Role

We are seeking an experienced executive communications leader who will shape and deliver creative strategic internal communications for a fast-growing global organization. This role will translate complex business and organizational changes into clear, inspiring narratives; build alignment around a shared vision; and create a steady communications cadence that strengthens trust, engagement, and retention. 

This position reports to Global Internal Communications and supports the Global Products and Technology function to develop clear day-to-day and programmatic communications aligning employees around strategy, priorities, and ways of working.

What You'll Do 

• Work directly with the President, Global Products and Technology to shape the department narrative and communicate strategy, priorities, progress, and changes to the broader Global Products and Technology organization. 
• Create and deliver multi-channel communications including the President, Global Products and Technology emails, newsletters, intranet and Teams posts, Global Products and Technology all hands, AMAs, video messages, presentations, FAQs, and manager talking points. 
• Write creatively, persuasively, handling sensitive topics with care to inform, inspire, and reduce uncertainty. 
• Turn conversations and ideas into thought leadership pieces that resonate with employees and other audiences. 
• Work closely with the Public Relations and Social Media teams on topics that could support external thought leadership. 
• Partner with People & Culture (P&C) to plan and deliver communications for large-scale people programs and further integrating all teams into the Veeam way of doing things (e.g., performance cycles, talent processes, benefits updates, policy changes).  
• Take guidance from Global Internal Communications to ensure corporate messaging is consistently woven into programs, to leverage key communication moments, and to avoid conflicts or mixed messages. 

What You'll Bring

• Minimum of 7 years of communications-related experience, in a tech field. 
• A degree in English, Journalism, Communications, or Marketing is ideal.  
• Experience partnering with executives and senior leaders, program/project managers, and HR partners to build cross functional communications programs. 
• Savvy in navigating challenges through creative problem-solving and proactive stakeholder management. 
• Hands on experience working in and managing Microsoft Teams channels, SharePoint, email broadcasting platforms, and other internal channels to publish content. 
• Flexible working across time zones and adapting work hours to accommodate business needs. 
• Ability to work in-office in San Jose, CA. 

#LI-TS1 #remote