Специалист по кадровому документообороту

«Мега Персонал» — федеральный лидер в сфере аутсорсинга. Наша главная ценность — люди. Мы верим, что именно правильная команда создаёт выдающийся результат. Наша команда — это наша гордость: умные, успешные, активные специалисты, которые всегда готовы помочь друг другу.

Мы ищем ответственного и внимательного кадрового делопроизводителя, который разделяет наши ценности и готов стать частью сильной команды.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства.

• Оформление приёма, переводов и увольнений сотрудников.

• Миграционный учёт (работа с документами иностранных граждан).

• Выполнение поручений руководителя отдела кадров.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.

• Знание миграционного учёта.

• Уверенное знание ТК РФ.

• Владение 1С 8.3.

• Внимательность, ответственность и аккуратность в работе с документами.

Условия:

• Оформление с первого рабочего дня: испытательный срок до 3 месяцев — по договору ГПХ, после успешного прохождения — по трудовому договору.

• Заработная плата «белая», без задержек от 80000 до 100000 рублей на руки.

• График 5/2, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье — выходные.

• Место работы: Москва, Волгоградский проспект, д. 43, к. 3, БЦ «Авилон Плаза».

Откликнитесь на вакансию, если вы готовы стать частью нашей команды! В сопроводительном письме можно кратко рассказать об опыте кадрового делопроизводства и миграционного учёта.

Специалист по кадровому делопроизводству (кадровик)

ООО «Фабрика кухни 22» | г. Барнаул

Рассматриваем неполный рабочий день, совместительство или полную занятость на этапе запуска предприятия.

ООО «Фабрика кухни 22» приглашает специалиста по кадровому делопроизводству для организации и ведения кадрового учета на новом пищевом производстве.

Ищем самостоятельного, грамотного специалиста, способного выстроить кадровую работу с этапа запуска предприятия и обеспечить своевременное, правильное оформление сотрудников.

Основные обязанности

1. Кадровое делопроизводство

• Полное ведение кадрового учета в соответствии с ТК РФ.

• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.

• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и приказов.

• Формирование и ведение личных дел работников.

• Разработка и актуализация кадровых документов, локальных нормативных актов и должностных инструкций.

• Ведение штатного расписания совместно с руководством и бухгалтерией.

• Подготовка графиков отпусков, учет отпусков, больничных и отсутствий.

• Ведение табелей учета рабочего времени.

• Контроль оформления сменных графиков, выходных, праздничных и сверхурочных работ.

• Подготовка кадровой отчетности, передача необходимых сведений в государственные органы.

• Организация воинского учета в пределах возложенных обязанностей.

2. Специфика пищевого производства

• Организация учета и контроля сроков действия личных медицинских книжек сотрудников.

• Контроль своевременного прохождения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.

• Ведение графика медицинских осмотров и необходимых гигиенических мероприятий.

• Контроль наличия обязательных документов перед допуском персонала к работе.

• Взаимодействие с технологом, ответственным за ХАССП и руководителями производственных подразделений по вопросам допуска и подготовки персонала.

• Формирование и ведение реестра сотрудников с указанием сроков необходимых медицинских и гигиенических мероприятий.

3. Работа с персоналом

• Участие в подборе производственного и административного персонала.

• Размещение вакансий, первичный отбор резюме (по согласованию).

• Организация оформления новых сотрудников.

• Участие в адаптации персонала.

• Контроль своевременного ознакомления работников с внутренними документами предприятия.

• Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам кадрового обеспечения.

Требования к кандидату

Обязательные:

• Высшее или среднее профессиональное образование (управление персоналом, экономика, юриспруденция либо профильная переподготовка).

• Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства от 2 лет.

• Уверенное знание Трудового кодекса РФ.

• Практический опыт оформления приема, перевода, увольнения и других кадровых процедур.

• Знание особенностей кадрового учета при сменном графике работы и суммированном учете рабочего времени.

• Навыки подготовки кадровой отчетности.

• Уверенное владение ПК, Excel, Word, навыки работы в 1С:ЗУП или аналогичной кадровой системе.

• Знание требований к обработке и защите персональных данных.

• Внимательность к документам и срокам, грамотность, ответственность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы на пищевом или другом производственном предприятии.

• Понимание специфики оформления производственного персонала.

• Опыт организации обязательных медосмотров и ведения учета медицинских книжек.

• Опыт ведения воинского учета.

• Навыки работы с СБИС.

• Опыт постановки кадрового делопроизводства с нуля.

Необходимые личные качества

• Самостоятельность и системность в работе.

• Умение организовать кадровый учет без постоянного контроля со стороны руководителя.

• Умение взаимодействовать с производственными подразделениями.

• Соблюдение конфиденциальности.

• Ответственность за сроки оформления документов.

• Способность работать с несколькими задачами одновременно.

Условия

• Работа в ООО «Фабрика кухни 22», г. Барнаул.

• Официальное трудоустройство.

• Возможна полная или частичная занятость.

• Рассматриваем кандидатов на условиях совместительства.

• График работы обсуждается индивидуально.

• Уровень оплаты — по результатам собеседования, в зависимости от согласованного объема обязанностей.

Нам нужен специалист, который обеспечит порядок в кадровых документах и поможет сформировать устойчивую систему работы с персоналом нового производственного предприятия.

Обязанности:

- Оформление трудовых договоров (ТД), приказов и дополнительных соглашений (ДС) к ТД (приём на работу, увольнение, перевод, изменение определённых сторонами условий ТД, изменение условий труда, отстранение/освобождение от работы и иных документов в соответствии с ЕКШ (Единый корпоративный шаблон);

- Администрирование документооборота, необходимого для приёма/перевода персонала (ознакомление кандидата с требованиями (ЛНД, ОРД, КД) Общества (кроме вводного инструктажа по охране труда и ознакомления с должностными инструкциями): Подготовка пакета документации сопровождение документооборота по согласованию в ПАО «НК «Роснефть» назначений на руководящие должности Общества (в т.ч. Формирование пакета документов для направления в Службу безопасности для согласования кандидата);

- Ведение и хранение трудовых книжек, оформление личных дел/карточек, подготовка справок-резюме, выдача справок прочей кадровой документации;

- Администрирование отпусков (формирование и контроль исполнения графика отпусков, оформление и учёт компенсаций за неиспользованный отпуск, оформление и учёт отмены/отзыва отпуска, подготовка информации о количестве неиспользованных дней отпуска/использованных авансом для начисления оценочного обязательства на выплату отпускных.

- Участвовать в учёте рабочего времени: оформление и учёт листков нетрудоспособности, всех видов отпусков и прочих отсутствий персонала (в т.ч. отстранение от работы/простоев);

- Обеспечивать соблюдения процедуры и оформлять привлечения работников к дисциплинарной ответственности в соответствии с ЛНД. Организовывать работу комиссии по трудовым спорам;

- Проводить анализ движения, текучести, структуры и качества персонала, подготовка соответствующей информации и отчётности (составление корпоративной отчётности, отчётности в государственные органы ПФР, ФСС, ЦЗН, ВК);

- Проводить работу и оформлять распорядительные документы Общества по квотированию рабочих мест, ведение организационной и договорной работы по финансированию рабочих мест в общественных организациях инвалидов (с учётом регионального законодательства РФ);

- Ведение воинского учёта и бронирования граждан пребывающих в запасе;

- Принимать участие в системе адаптации новых работников (ввод в должность, адаптационный тренинг, встреча с руководством, инструктаж, изучение ЛНД, проведения адаптационных курсов и мероприятий и т.д.);

- Принимать участие и готовить документы в реализации программы ротации руководителей 1-го и 2-го эшелонов управления Компании;

- Планировать цели развития (разработка, администрирование и контроль выполнения ИПР) и карьерного развития целевых групп персонала, в т.ч. разработка и реализация программы усиления кадрового потенциала персонала Общества по итогам оценки;

Требования:

• Высшее образование;

• MS Excel , MS Word,

• 1 С ЗУП 8.3

Условия:

• Место работы: г. Москва Режим работы: Пятидневная рабочая неделя; с 9:00ч. до 18:00ч., пятница с 9:00 до 16:45, сб., вск. - выходные дни. Обед согласно режима рабочего времени.
• Стабильная заработная плата.
• Оформление по ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплата листков временной нетрудоспособности, соблюдение прочих гарантий по ТК РФ) гибкая система мотивации.
• Забота о здоровье: полис ДМС, санаторно-курортное оздоровление, предоставление работникам детских путевок в санаторный оздоровительный лагерь.
• Премии по результатам работы (ежемесячно + годовой бонус).
• Корпоративная мобильная связь.
• Корпоративные предложения для сотрудников: от банка партнера ВБРР, НПФ ЭВОЛЮЦИЯ
• Социальная ответственность: материальная помощь