Специалист по кадровому делопроизводству

Ключевые обязанности:

1) Работа с входящими заявками на подбор персонала(анализ, уточнение требований, первичная оценка соответствия).

2) Ведение и актуализация баз данных кандидатов (внесение информации, отслеживание статусов, поддержание контактов).

3) Проведение первичного собеседования (скрининг) и оценка профессиональных качеств, навыков и соответствия требованиям вакансий.

4) Подготовка необходимой отчетности по этапам подбора.

5) Соблюдение конфиденциальности и требований безопасности при работе с персональными данными и
информацией.

Требования:

1) Опыт работы работы по подбору персонала (желательно,но не обязательно);
2) Нацеленность на результат ;
3) Коммуникабельность и отсутствие страха общения по средствам связи;
4) Обучаемость.

Условия:
1) Возможна форма работы как в офисе, так и удаленно;
2) Гибкий график работы;
3) Премии от компании по итогам месяца.

НЕВАТОМ — эксперт в сфере комплексных инженерных решений для систем вентиляции. С 2002 года мы разрабатываем, производим и поставляем вентиляционное оборудование на строительные объекты по всей России и в СНГ. Сегодня в компании более 1200 специалистов, 3 производственные площадки и 27 торгово-складских представительств.

Мы приглашаем в команду Ведущего специалиста по кадровому делопроизводству — эксперта, который поможет поддерживать высокое качество КДП и развивать кадровые процессы компании.

Вам предстоит:

• вести и контролировать ключевые процессы КДП: приём, переводы, увольнения, отпуска, изменения условий труда, кадровую отчётность;

• разбираться со сложными и нестандартными кадровыми ситуациями;

• контролировать корректность кадровых документов и данных в 1С:ЗУП, находить ошибки и помогать их устранять;

• разрабатывать и актуализировать ЛНА, регламенты, инструкции, чек-листы и шаблоны документов;

• участвовать в кадровых аудитах: выявлять системные ошибки и предлагать решения;

• участвовать в развитии КЭДО, 1С:ЗУП и автоматизации кадровых процессов;

• быть экспертом и наставником для специалистов КДП: помогать разбирать сложные ситуации, объяснять подходы и контролировать качество работы;

• участвовать в распределении задач и контроле сроков по отдельным процессам;

• готовить аналитику по качеству и срокам кадровых процессов, нагрузке и кадровым рискам;

• взаимодействовать с HR, бухгалтерией, юристами, охраной труда, ИТ и руководителями подразделений.

Нам бы хотелось, чтобы у Вас было:

• опыт работы в КДП и уверенное знание трудового законодательства;

• практическое понимание применения норм трудового законодательства в различных кадровых ситуациях;

• опыт разработки и актуализации ЛНА и кадровых регламентов;

• системное мышление и внимание к качеству кадровых процессов;

• опыт кадрового аудита, работы с КЭДО или автоматизации будет плюсом;

• способность самостоятельно находить причины ошибок и предлагать варианты решения;

• готовность помогать коллегам, объяснять сложные вопросы и делиться экспертизой.

Почему эта роль может быть интересна

В НЕВАТОМ ведущий специалист — это экспертная роль с возможностью влиять на то, как устроена кадровая функция.

Вы сможете развиваться от работы со сложными кадровыми задачами к методологии, регламентации и координации процессов. По мере роста зоны ответственности — двигаться в сторону руководящей роли.

У нас ценится профессионализм: мы постоянно совершенствуем бизнес-процессы, технологии и компетенции команды. Поэтому здесь важно не только хорошо знать КДП, но и видеть возможности для его развития.

Откликатесь — будем рады познакомиться и обсудить роль!

• подготовка кадровых документов (муниципальная служба), график отпусков, приказы по всем направлениям работы (производственные, личный состав, кадры), должностные инструкции
• организационная работа

• наличие высшего образования: специалитет, магистратура по специальностям менеджмент, управление персоналом, ГМУ, юриспруденция.
• опыт работы муниципальная служба, госслужба
• знание специфики подсчета стажа муниципальной службы, присвоение классных чинов и пр.
• знание нормативно правовой базы муниципальной службы, кадровый документооборот