Обязанности:
Снабжение: запрашивать счета и коммерческие предложения у поставщиков по заданию руководителя, передавать счета на оплату, забирать товар и документы, организовывать доставку на объект (транспортные компании, фуры, попутный груз).
— Объект: оформлять заявки на ввоз материалов, заезд и выезд людей и техники, пропуска, собирать для этого документы от работников и подрядчиков.
— Документы: собирать накладные, счета-фактуры, чеки и акты по всем расходам, вести их реестр в Excel, передавать бухгалтеру в срок.
— Тендеры: отслеживать площадки по заданным критериям, скачивать документацию, составлять перечень требований, собирать и загружать пакет документов, подписывать ЭЦП, следить за сроками и протоколами, готовить запросы разъяснений по тексту руководителя.
— Общая административная поддержка руководителя: письма, сканы, заказ пропусков и билетов, кадровые документы совместно с бухгалтером.
Требования:
- Опыт от 1 года в снабжении, логистике, административной работе или подготовке тендерных заявок; опыт в строительной компании — плюс.
— Высшее образование (техническое, экономическое или юридическое — предпочтительно).
— Уверенный Excel и Word, опыт работы с ЭЦП и порталами закупок — или готовность быстро освоить.
— Умение договариваться по телефону, доводить дела до результата и держать порядок в документах.
— Казахский язык — плюс.
— Готовность к редким командировкам на объекты (Павлодарская область, 2–3 дня).
Условия:
- Оклад 250 000 ₸ на руки на испытательный срок (3 месяца), далее 300 000 ₸ на руки.
- Бонус от 100 000 ₸ до 500 000 ₸ за каждый выигранный тендер, по которому вы готовили и подавали заявку.
- Квартальная премия за полноту и своевременность документов по объектам.
- Официальное оформление по ТК РК, график 5/2 с 9:00 до 18:00, офис в Астане (ул. Кумисбекова, 8), часть работы — разъездная по городу.
- Компенсация ГСМ и командировочных.
- Прямое подчинение руководителю проектов, быстрые решения, обучение всему, что связано с тендерами и объектами, за счёт компании.
- Перспектива: при росте компании — руководитель направления, рост вместе с командой.
- В отклике напишите двумя предложениями, какой у вас опыт работы с поставщиками или тендерами и есть ли автомобиль.