utg group

Ведущий специалист отдела кадров

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя ключевые участки кадрового учёта - в том числе с повышенной степенью ответственности.

utg group · На сервисе с: 23.09.26 11:26

160k–160k ₽РоссияМоскваОфис

Обязанности

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя ключевые участки кадрового учёта - в том числе с повышенной степенью ответственности.

В ваши задачи будет входить:

  • Ведение полного цикла кадровой документации по категории «руководящий состав» (генеральные директора и их заместители):

оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов (приём, перевод, отпуск, командировка, увольнение и др.), ведение личных дел;

особое внимание соблюдению сроков, конфиденциальности и юридической точности документов.

  • Подготовка и своевременная сдача отчётности в контролирующие органы, в первую очередь в СФР (включая формы ЕФС‑1, СЗВ‑ТД и другие актуальные формы), а также в Росстат, ГКУ ЦЗН, МВД и иные инстанции в соответствии с требованиями законодательства.
  • Контроль соблюдения норм трудового законодательства при проведении кадровых процедур, выявление и минимизация рисков нарушений.
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами (медорганизации, удостоверяющие центры, госорганы) по вопросам кадрового учёта и отчётности.
  • Участие во внутренних аудитах кадровой документации, подготовка пояснений, корректирующих действий и предложений по улучшению процессов.
  • Обеспечение подготовки наградных материалов как внутри компании, так на внешний контур (Росавиация, Минтранс) в соответствии с установленными требованиями, участие в подготовке торжественных мероприятий посвященных награждению работников.
  • Поддержка актуальности локальных нормативных актов в части кадрового делопроизводства, участие в описании и оптимизации регламентов.

Требования:

  • Высшее образование (юридическое, экономическое, управление персоналом или смежное).
  • Опыт работы в кадровом делопроизводстве более 5 лет, желательно не ниже позиции ведущего/старшего специалиста.
  • Уверенное знание ТК РФ и актуальных изменений в трудовом законодательстве, а также нормативных актов по воинскому учёту и установленной отчётности.
  • Практический опыт сдачи отчётности в СФР, Росстат, ГКУ ЦЗН, военкоматы.
  • Навыки работы в 1С:ЗУП, уверенное владение MS Office (в том числе Excel на продвинутом уровне сводные таблицы, проверки данных, формулы), навык работы с правовыми системами.
  • Опыт внедрения/работы с КЭДО будет преимуществом.
  • Высокая внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами данных и срочными задачами без потери качества, высокий уровень стрессоустойчивости.

Будет плюсом:

  • Опыт ведения кадрового учёта именно для руководящего состава (понимание специфики оформления и повышенных требований к срокам и конфиденциальности), основы корпоративного права.
  • Знание порядка учета иностранных граждан, бронирования граждан, пребывающих в запасе, и практики взаимодействия с военкоматами.
  • Опыт прохождения проверок трудовой инспекции, прокуратуры, СФР, военкоматов либо подготовки к ним.
  • Прохождение курсов/сертификатов по кадровому делопроизводству и изменениям законодательства за последние 1-2 года.

Условия

  • Оформляем страховку от несчастных случаев 24/7.
  • Бесплатная парковка для сотрудников компании.
  • Обучение и повышение квалификации в собственном Авиационном Учебном Центре.
  • Специальные условия на обучение в онлайн-школе Skyeng.
  • Специальные условия на клубные карты в сетях нескольких фитнес-центров.
  • Льготное обслуживание в собственном техническом центре по ремонту легковых автомобилей.
  • Программа заботы о сотрудниках при непрерывном стаже работы (дополнительные дни отдыха за выслугу лет, доплата за выслугу лет, повышение базовых ставок, добровольное медицинское страхование).
  • Будем рады видеть Вас в своей команде активных и ответственных профессионалов!

Похожие вакансии HR-специалист

hh.ru
main team

HR-generalist

main teamНа сервисе с: 24.09.26 19:26
150k–180k ₽РоссияМоскваГибрид

Ивент агентство ищет HR-менеджера, который будет отвечать за полный цикл работы с сотрудниками: от поиска и подбора специалистов в штат до адаптации, обучения, развития корпоративной культуры и поддержания здоровой атмосферы в команде и вовлеченности.

Основные задачи

  • Подбор сотрудников в штат компании и специалистов под отдельные проекты.
  • Ведение полного цикла найма: подготовка и размещение вакансий, поиск кандидатов, первичный отбор, проведение интервью, координация встреч с руководителями, сопровождение офферов и выхода кандидатов.
  • Формирование и поддержание кадрового резерва, базы кандидатов и партнёрских контактов.
  • Участие в планировании потребности в персонале совместно с руководителями направлений и проектными командами.
  • Организация онбординга новых сотрудников: подготовка плана адаптации, сопровождение в первые недели работы, сбор обратной связи, помощь в интеграции в команду.
  • Создание и развитие внутренней базы знаний: структура материалов, инструкции по рабочим процессам, FAQ, гайды для новых сотрудников, стандарты коммуникации.
  • Организация обучения персонала: выявление потребностей в обучении, подготовка внутренних обучающих материалов, координация внешнего обучения, проведение или организация вводных встреч и обучающих сессий.
  • Регулярный сбор обратной связи от сотрудников и руководителей, проведение опросов и one-to-one встреч при необходимости.
  • Мониторинг психологического климата в коллективе, уровня вовлечённости и удовлетворённости сотрудников.
  • Раннее выявление конфликтов, рисков выгорания и проблем во взаимодействии между командами; предложение решений и сопровождение изменений.
  • Поддержка и развитие корпоративной культуры, ценностей и внутренних коммуникаций.
  • Организация внутренних мероприятий компании: командных встреч, праздников, тимбилдингов, стратегических сессий, welcome-активностей и других форматов для укрепления команды.


Что важно для нас

  • Опыт работы в сфере ивент.
  • Умение самостоятельно вести несколько вакансий и проектов одновременно.
  • Опыт подбора специалистов разных профилей, включая проектные и срочные позиции.
  • Понимание полного цикла сотрудника в компании: подбор, адаптация, развитие, удержание, завершение сотрудничества.
  • Навык создания и описания процессов: регламентов, инструкций, баз знаний, чек-листов и шаблонов.
  • Умение выстраивать доверительную коммуникацию с сотрудниками и руководителями.
  • Тактичность, эмпатия, высокий уровень конфиденциальности и зрелая позиция в работе с конфликтами.


Будет преимуществом

  • Опыт работы в быстрорастущей компании, агентстве и проектной среде.
  • Опыт формирования HR-процессов практически с нуля.
  • Навыки фасилитации командных встреч, проведения внутренних тренингов или организации корпоративных мероприятий.
  • Опыт работы с распределёнными командами и удалёнными сотрудниками.
Условия:
  • График: 5/2, с понедельника по пятницу, с 11:00 до 20:00.

  • Формат работы преимущественно офисный; возможен один удалённый рабочий день в неделю по согласованию.

  • Офис расположен в центре Москвы, в одном из лучших районов города, с удобной транспортной доступностью.

  • Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам интервью в зависимости от опыта и компетенций.

  • Разнообразные задачи на стыке рекрутмента, обучения, адаптации и внутренних коммуникаций.

Соц.сети
Н

Head of People / Human Resources

Неизвестный работодательНа сервисе с: 24.09.26 18:25
120k–140k ₽СШАDublinОфис

I'm partnering with a fast-growing, founder-led fintech in Dublin City to find their first-ever Head of People. Full ownership of the People agenda, a blank page, and a business that's just starting to build out its function properly.

You'd report straight into the Founder from day one, building the function end to end (organisation design, talent, performance, the works), at the pace you'd expect from a fintech growing this fast.

My client needs someone with real HR experience from a fast-moving tech, fintech or payments business - someone who's partnered directly with senior leadership and knows how to operate without a big team behind them. Strong organisation design and change experience is key, along with good judgement on talent, hiring and performance, and the ability to coach senior leaders through complex or sensitive situations.

Based onsite five days a week, in Dublin 2.

120,000 - 140,000 plus bens

If you are interested - Further details can be found here:

https://lnkd.in/gUwQxEvt

Or simply 'Like' to 'Share' with your network.

Head of People / Human Resources - First HR hire for ambitious Fintech

Re:work, Агломерация Дублина

hh.ru
В

Менеджер по персоналу (HR)

вафина елена георгиевнаНа сервисе с: 24.09.26 18:34
до 74k ₽РоссияНабережные ЧелныОфис

Гамарджоба, дорогой соискатель. Наша сеть Хинкальных "Вай, Гоги" приветствует тебя! Наши рестораны славятся своим гостеприимством, радуют аутентичным интерьером, большим обилием различных видов хинкали, вкусной едой и внимательным обслуживанием. И сейчас, в наш дружный коллектив мы ищем чуткого и доброжелательного Менеджера по персоналу (HR).

Что мы готовы предложить тебе:

- Удобный график работы: с Пн-Пт с 10:00 до 19:00;
- Достойная и своевременная оплата труда, Оклад 60000 руб + KPI.
В совокупности выходит 74000 руб;
- Официальное трудоустройство, с полностью белым окладом;​​​​​
- Компенсируем питание, корпоративное такси;
- Предоставим рабочий ноутбук
- Возможности для профессионального роста и реализации ваших идей;
- Корпоративная культура;
- Теплый приём и помощь в адаптации на новом месте.​​​​​​​

Что входит в функционал Менеджера по персоналу:

​​​​​​​​​​​​​​- Подбор кандидатов на открытые вакансии, совместно с рекрутером, который активно помогает закрывать все текущие позиции. Рекрутер является вашим подчиненным;
- Помощь в адаптации новых сотрудников, поддержка и внимание к деталям, разработка и внедрение обучающих программ для персонала;
- Разработка и внедрение систем мотивации, проведение оценки эффективности работы сотрудников;
- Управление коммуникациями внутри всего коллектива;
- Производить аналитику вакансий, выявлять недочёты, потребности кандидатов. Предоставлять отчёт по анализу Руководителю.

Кого мы ждём в нашу команду:

​​​​​​​​​​​​​​- Будет отлично, если у тебя есть опыт работы Менеджером по персоналу, HR-менеджером, Менеджером ресторана, Помощником руководителя или в других смежных профессиях;
- Будет ещё лучше, если у тебя есть опыт работы в сфере HoReCa;
- Важно, уметь и любить коммуницировать с людьми, находить подход к людям, быть чутким и доброжелательным;
- Быть готовым к разъездному характеру работы по городу.

Если наши ценности и взгляды совпадают, то это первый шаг к плодотворному сотрудничеству. А второй шаг, нажать "Откликнуться". До встречи, Генацвале!

HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.