крем шоп

Специалист по кадровому делопроизводству

Cream.Shop начинался как семейное дело — Елена и Мария, мама и дочь, объединили многолетнюю экспертизу в бьюти-индустрии и построили бизнес на высоких стандартах сервиса. Сегодня, спустя 20 лет, это целая экосистема : 7 магазинов в Петербу…

крем шоп · На сервисе с: 21.09.26 13:52

от 130k ₽РоссияСанкт-ПетербургОфис

Cream.Shop начинался как семейное дело — Елена и Мария, мама и дочь, объединили многолетнюю экспертизу в бьюти-индустрии и построили бизнес на высоких стандартах сервиса. Сегодня, спустя 20 лет, это целая экосистема: 7 магазинов в Петербурге и Москве, собственный интернет-магазин и продажи на маркетплейсах, партнёрство с «Золотым Яблоком» и Л'этуаль, а ещё — прямой импорт и дистрибуция корейской косметики.

За последний год мы выросли вдвое. Сейчас в компании 130 человек, и мы активно расширяем штат ддальше в Москве и Петербурге.
Кадровое хозяйство должно расти вместе с нами: чётко, без пробелов и с запасом прочности перед любой проверкой. Сейчас часть кадровых функций ведёт специалист по зарплате, и мы хотим передать это направление отдельному человеку, который доработает систему и будет держать её в порядке.

Первые 2–3 месяца — это полный кадровый аудит и приведение личных дел в порядок, а дальше — стабильное, спокойное ведение всего кадрового делопроизводства компании.

Чем предстоит заниматься:

*Кадровый аудит (приоритет первых месяцев)
Проверить личные дела всех действующих сотрудников на соответствие законодательству — трудовые договоры, приказы, карточки Т-2, согласия на обработку персональных данных. Найти и устранить расхождения и пробелы, подготовить итоговый отчёт с планом исправлений для руководства.

*Кадровое делопроизводство
Оформлять приём, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с ТК РФ. Вести и хранить трудовые договоры, приказы, личные карточки и другую обязательную документацию. Вести табельный учёт рабочего времени в связке со специалистом по зарплате, соблюдать сроки хранения кадровых документов.

*Воинский учёт
Вести воинский учёт сотрудников, подлежащих призыву и пребывающих в запасе, своевременно подавать отчётность в военкоматы, актуализировать данные при приёме и увольнении военнообязанных.

*Миграционный учёт
Вести миграционный учёт иностранных сотрудников: постановку на учёт и снятие с учёта, контроль сроков разрешительных документов (патенты, РВП, ВНЖ и т.д.), своевременную подачу уведомлений в МВД и соблюдение всех требований миграционного законодательства.

*Должностные инструкции
Разрабатывать новые должностные инструкции при появлении новых позиций, актуализировать действующие при изменении функционала или структуры, согласовывать содержание с руководителями подразделений.

*Взаимодействие и отчётность
Обмениваться данными со специалистом по зарплате по вопросам, влияющим на расчёт (оклады, отпуска, больничные). Регулярно отчитываться перед руководителем о статусе аудита, КДП и работы над должностными инструкциями.

Что для нас важно:

* Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2 лет
* Уверенное знание ТК РФ и актуальной кадровой практики
* Опыт ведения воинского учёта
* Опыт ведения миграционного учёта иностранных работников
* Опыт разработки и актуализации должностных инструкций
* Будет плюсом — опыт проведения кадровых аудитов
* Внимательность к деталям, самостоятельность и умение доводить дела до конца
* Уверенный пользователь 1С:ЗУП, Excel и профильных сервисов (Контур, СБИС и т.п.)

Что мы предлагаем:

* Абсолютно белую заработную плату
* Официальное оформление по ТК РФ
* График 5/2, с 09:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00, работа в офисе
* Реальную зону ответственности и возможность влиять на процессы
* Поддерживающую команду и атмосферу, где ценят порядок и внимание к деталям
* Полную поддержку инициатив от HRG и CEO

Если вам нравится наводить порядок в документах и превращать хаос в систему — давайте знакомиться!

Похожие вакансии HR-специалист

hh.ru
main team

HR-generalist

main teamНа сервисе с: 24.09.26 19:26
150k–180k ₽РоссияМоскваГибрид

Ивент агентство ищет HR-менеджера, который будет отвечать за полный цикл работы с сотрудниками: от поиска и подбора специалистов в штат до адаптации, обучения, развития корпоративной культуры и поддержания здоровой атмосферы в команде и вовлеченности.

Основные задачи

  • Подбор сотрудников в штат компании и специалистов под отдельные проекты.
  • Ведение полного цикла найма: подготовка и размещение вакансий, поиск кандидатов, первичный отбор, проведение интервью, координация встреч с руководителями, сопровождение офферов и выхода кандидатов.
  • Формирование и поддержание кадрового резерва, базы кандидатов и партнёрских контактов.
  • Участие в планировании потребности в персонале совместно с руководителями направлений и проектными командами.
  • Организация онбординга новых сотрудников: подготовка плана адаптации, сопровождение в первые недели работы, сбор обратной связи, помощь в интеграции в команду.
  • Создание и развитие внутренней базы знаний: структура материалов, инструкции по рабочим процессам, FAQ, гайды для новых сотрудников, стандарты коммуникации.
  • Организация обучения персонала: выявление потребностей в обучении, подготовка внутренних обучающих материалов, координация внешнего обучения, проведение или организация вводных встреч и обучающих сессий.
  • Регулярный сбор обратной связи от сотрудников и руководителей, проведение опросов и one-to-one встреч при необходимости.
  • Мониторинг психологического климата в коллективе, уровня вовлечённости и удовлетворённости сотрудников.
  • Раннее выявление конфликтов, рисков выгорания и проблем во взаимодействии между командами; предложение решений и сопровождение изменений.
  • Поддержка и развитие корпоративной культуры, ценностей и внутренних коммуникаций.
  • Организация внутренних мероприятий компании: командных встреч, праздников, тимбилдингов, стратегических сессий, welcome-активностей и других форматов для укрепления команды.


Что важно для нас

  • Опыт работы в сфере ивент.
  • Умение самостоятельно вести несколько вакансий и проектов одновременно.
  • Опыт подбора специалистов разных профилей, включая проектные и срочные позиции.
  • Понимание полного цикла сотрудника в компании: подбор, адаптация, развитие, удержание, завершение сотрудничества.
  • Навык создания и описания процессов: регламентов, инструкций, баз знаний, чек-листов и шаблонов.
  • Умение выстраивать доверительную коммуникацию с сотрудниками и руководителями.
  • Тактичность, эмпатия, высокий уровень конфиденциальности и зрелая позиция в работе с конфликтами.


Будет преимуществом

  • Опыт работы в быстрорастущей компании, агентстве и проектной среде.
  • Опыт формирования HR-процессов практически с нуля.
  • Навыки фасилитации командных встреч, проведения внутренних тренингов или организации корпоративных мероприятий.
  • Опыт работы с распределёнными командами и удалёнными сотрудниками.
Условия:
  • График: 5/2, с понедельника по пятницу, с 11:00 до 20:00.

  • Формат работы преимущественно офисный; возможен один удалённый рабочий день в неделю по согласованию.

  • Офис расположен в центре Москвы, в одном из лучших районов города, с удобной транспортной доступностью.

  • Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам интервью в зависимости от опыта и компетенций.

  • Разнообразные задачи на стыке рекрутмента, обучения, адаптации и внутренних коммуникаций.

Соц.сети
Н

Head of People / Human Resources

Неизвестный работодательНа сервисе с: 24.09.26 18:25
120k–140k ₽СШАDublinОфис

I'm partnering with a fast-growing, founder-led fintech in Dublin City to find their first-ever Head of People. Full ownership of the People agenda, a blank page, and a business that's just starting to build out its function properly.

You'd report straight into the Founder from day one, building the function end to end (organisation design, talent, performance, the works), at the pace you'd expect from a fintech growing this fast.

My client needs someone with real HR experience from a fast-moving tech, fintech or payments business - someone who's partnered directly with senior leadership and knows how to operate without a big team behind them. Strong organisation design and change experience is key, along with good judgement on talent, hiring and performance, and the ability to coach senior leaders through complex or sensitive situations.

Based onsite five days a week, in Dublin 2.

120,000 - 140,000 plus bens

If you are interested - Further details can be found here:

https://lnkd.in/gUwQxEvt

Or simply 'Like' to 'Share' with your network.

Head of People / Human Resources - First HR hire for ambitious Fintech

Re:work, Агломерация Дублина

hh.ru
В

Менеджер по персоналу (HR)

вафина елена георгиевнаНа сервисе с: 24.09.26 18:34
до 74k ₽РоссияНабережные ЧелныОфис

Гамарджоба, дорогой соискатель. Наша сеть Хинкальных "Вай, Гоги" приветствует тебя! Наши рестораны славятся своим гостеприимством, радуют аутентичным интерьером, большим обилием различных видов хинкали, вкусной едой и внимательным обслуживанием. И сейчас, в наш дружный коллектив мы ищем чуткого и доброжелательного Менеджера по персоналу (HR).

Что мы готовы предложить тебе:

- Удобный график работы: с Пн-Пт с 10:00 до 19:00;
- Достойная и своевременная оплата труда, Оклад 60000 руб + KPI.
В совокупности выходит 74000 руб;
- Официальное трудоустройство, с полностью белым окладом;​​​​​
- Компенсируем питание, корпоративное такси;
- Предоставим рабочий ноутбук
- Возможности для профессионального роста и реализации ваших идей;
- Корпоративная культура;
- Теплый приём и помощь в адаптации на новом месте.​​​​​​​

Что входит в функционал Менеджера по персоналу:

​​​​​​​​​​​​​​- Подбор кандидатов на открытые вакансии, совместно с рекрутером, который активно помогает закрывать все текущие позиции. Рекрутер является вашим подчиненным;
- Помощь в адаптации новых сотрудников, поддержка и внимание к деталям, разработка и внедрение обучающих программ для персонала;
- Разработка и внедрение систем мотивации, проведение оценки эффективности работы сотрудников;
- Управление коммуникациями внутри всего коллектива;
- Производить аналитику вакансий, выявлять недочёты, потребности кандидатов. Предоставлять отчёт по анализу Руководителю.

Кого мы ждём в нашу команду:

​​​​​​​​​​​​​​- Будет отлично, если у тебя есть опыт работы Менеджером по персоналу, HR-менеджером, Менеджером ресторана, Помощником руководителя или в других смежных профессиях;
- Будет ещё лучше, если у тебя есть опыт работы в сфере HoReCa;
- Важно, уметь и любить коммуницировать с людьми, находить подход к людям, быть чутким и доброжелательным;
- Быть готовым к разъездному характеру работы по городу.

Если наши ценности и взгляды совпадают, то это первый шаг к плодотворному сотрудничеству. А второй шаг, нажать "Откликнуться". До встречи, Генацвале!

HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.