слотекс

Руководитель отдела кадрового администрирования

АО «СЛОТЕКС» ищет руководителя отдела кадрового администрирования, который возьмет на себя управление кадровым документооборотом, командой специалистов, соблюдением сроков и качества кадровых процессов, а также взаимодействием с внутренним…

слотекс · На сервисе с: 21.09.26 09:49

от 150k ₽РоссияСанкт-ПетербургОфис

АО «СЛОТЕКС» ищет руководителя отдела кадрового администрирования, который возьмет на себя управление кадровым документооборотом, командой специалистов, соблюдением сроков и качества кадровых процессов, а также взаимодействием с внутренними заказчиками.

Нам нужен не только сильный специалист по кадровому администрированию, а руководитель, способный выстроить прозрачную и управляемую систему: кадровый документооборот, оформление и сопровождение кадровых процедур, контроль сроков, единые стандарты работы, распределение задач, KPI, отчетность и своевременная эскалация проблем.

Основные задачи

  • Организовывать полный цикл оформления приемов, переводов, изменений условий труда, отпусков, командировок и увольнений
  • Контролировать трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, уведомления, справки, личные дела, реестры и кадровый архив
  • Обеспечивать корректность кадровых данных в 1с зуп корп и обязательной отчетности в пределах ответственности отдела
  • Организовывать ведение и закрытие табельного учета, получать подтверждение фактически отработанного времени от непосредственных руководителей, сверять данные со скуд и передавать подтвержденные сведения в бухгалтерию
  • Оформлять, изменять и блокировать электронные пропуска штатных работников и привлеченного персонала по договорам аутстаффинга и аутсорсинга на основании утвержденных зон доступа
  • Управлять кадровой частью кэдо в 1с зуп и 1с кабинет сотрудника, включая сроки подписания, бумажные исключения и работу при сбоях
  • Организовывать воинский и миграционный учет, контролировать документы, уведомления, отчетность и установленные сроки
  • Консультировать руководителей по кадровым процедурам, возвращать неполные или рискованные материалы и своевременно эскалировать проблему
  • Проводить внутренний контроль документов, готовить материалы к проверкам и организовывать устранение замечаний
  • Развивать формы, маршруты, отчетность и автоматизацию кадровых процессов совместно с ит, юридической службой и бухгалтерией
  • Руководить менеджерами по персоналу, распределять нагрузку, контролировать сроки и качество, обеспечивать замещение критичных операций

Обязательные требования

  • Не менее 5 лет в кадровом делопроизводстве, из них не менее 2 лет в роли руководителя или старшего специалиста с управлением работой команды
  • Личный опыт полного кадрового цикла и решения сложных кадровых ситуаций
  • Уверенное применение трудового законодательства, требований к персональным данным, кадровым документам и срокам хранения
  • Практическая работа в 1с зуп 8.3 и способность контролировать качество кадровых данных и отчетов
  • Опыт организации и закрытия табельного учета, сверки данных со скуд и разбора расхождений с непосредственными руководителями
  • Понимание правовой и операционной модели кэдо, электронных подписей и бумажных исключений
  • Практический опыт организации воинского и миграционного учета
  • Опыт внутреннего контроля кадровых документов и подготовки к проверкам
  • Умение выстраивать работу команды, устанавливать приоритеты и спокойно отстаивать обязательные требования

Личные качества

  • Системность, самостоятельность и высокая ответственность за результат
  • Управленческая зрелость и способность принимать решения в условиях высокой нагрузки и большого объёма кадровых операций
  • Умение выстраивать порядок и единые стандарты кадрового администрирования без излишней бюрократии
  • Принципиальность в соблюдении требований законодательства, локальных нормативных актов и установленных кадровых процедур.
  • Умение выстраивать конструктивное взаимодействие с руководителями подразделений и внутренними заказчиками
  • Ориентация на качество, своевременность и корректность кадровых процессов
  • Умение работать с большими объёмами данных, кадровой отчётностью и документами
  • Практичный подход к оптимизации, стандартизации и автоматизации кадровых процессов
  • Способность выстраивать работу команды, распределять задачи, контролировать сроки и качество исполнения.
  • Умение своевременно выявлять кадровые риски, инициировать их решение и эскалировать вопросы, требующие управленческого решения.
  • Чёткое понимание зон ответственности отдела кадрового администрирования, HR-функций и руководителей подразделений

Будет преимуществом

  • Опыт в производственной или распределенной компании численностью от 500 работников
  • Работа в 1С ЗУП КОРП и 1С Кабинет сотрудника
  • Запуск или масштабирование КЭДО
  • Стандартизация процессов нескольких площадок, постановка задач на автоматизацию и приемка доработок

Почему это интересная роль

  • Возможность выстроить прозрачную и управляемую систему кадрового администрирования в производственной компании
  • Реальное влияние на стабильность кадровых процессов и снижение операционных и кадровых рисков бизнеса
  • Возможность развивать и усиливать команду кадрового администрирования, внедрять единые стандарты, регламенты, KPI и контроль качества работы
  • Возможность оптимизировать и автоматизировать кадровые процессы, сокращать ручные операции и повышать прозрачность данных
  • Влияние не только на корректность кадрового документооборота, но и на качество и скорость HR-процессов в целом
  • Роль не ограничивается операционным кадровым администрированием: это управленческая позиция с возможностью формировать систему, развивать процессы и влиять на их эффективность

Условия

  • Работа в АО «СЛОТЕКС».
  • Официальное оформление.
  • Подчинение директору Департамента управления талантами.
  • Официальное оформление и полная занятость;
  • Офис на Индустриальном проспекте, д. 64;
  • График 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Прямая работа с руководителями подразделений и участие в развитии кадровых процессов и КЭДО.

Похожие вакансии HR-специалист

hh.ru
main team

HR-generalist

main teamНа сервисе с: 24.09.26 19:26
150k–180k ₽РоссияМоскваГибрид

Ивент агентство ищет HR-менеджера, который будет отвечать за полный цикл работы с сотрудниками: от поиска и подбора специалистов в штат до адаптации, обучения, развития корпоративной культуры и поддержания здоровой атмосферы в команде и вовлеченности.

Основные задачи

  • Подбор сотрудников в штат компании и специалистов под отдельные проекты.
  • Ведение полного цикла найма: подготовка и размещение вакансий, поиск кандидатов, первичный отбор, проведение интервью, координация встреч с руководителями, сопровождение офферов и выхода кандидатов.
  • Формирование и поддержание кадрового резерва, базы кандидатов и партнёрских контактов.
  • Участие в планировании потребности в персонале совместно с руководителями направлений и проектными командами.
  • Организация онбординга новых сотрудников: подготовка плана адаптации, сопровождение в первые недели работы, сбор обратной связи, помощь в интеграции в команду.
  • Создание и развитие внутренней базы знаний: структура материалов, инструкции по рабочим процессам, FAQ, гайды для новых сотрудников, стандарты коммуникации.
  • Организация обучения персонала: выявление потребностей в обучении, подготовка внутренних обучающих материалов, координация внешнего обучения, проведение или организация вводных встреч и обучающих сессий.
  • Регулярный сбор обратной связи от сотрудников и руководителей, проведение опросов и one-to-one встреч при необходимости.
  • Мониторинг психологического климата в коллективе, уровня вовлечённости и удовлетворённости сотрудников.
  • Раннее выявление конфликтов, рисков выгорания и проблем во взаимодействии между командами; предложение решений и сопровождение изменений.
  • Поддержка и развитие корпоративной культуры, ценностей и внутренних коммуникаций.
  • Организация внутренних мероприятий компании: командных встреч, праздников, тимбилдингов, стратегических сессий, welcome-активностей и других форматов для укрепления команды.


Что важно для нас

  • Опыт работы в сфере ивент.
  • Умение самостоятельно вести несколько вакансий и проектов одновременно.
  • Опыт подбора специалистов разных профилей, включая проектные и срочные позиции.
  • Понимание полного цикла сотрудника в компании: подбор, адаптация, развитие, удержание, завершение сотрудничества.
  • Навык создания и описания процессов: регламентов, инструкций, баз знаний, чек-листов и шаблонов.
  • Умение выстраивать доверительную коммуникацию с сотрудниками и руководителями.
  • Тактичность, эмпатия, высокий уровень конфиденциальности и зрелая позиция в работе с конфликтами.


Будет преимуществом

  • Опыт работы в быстрорастущей компании, агентстве и проектной среде.
  • Опыт формирования HR-процессов практически с нуля.
  • Навыки фасилитации командных встреч, проведения внутренних тренингов или организации корпоративных мероприятий.
  • Опыт работы с распределёнными командами и удалёнными сотрудниками.
Условия:
  • График: 5/2, с понедельника по пятницу, с 11:00 до 20:00.

  • Формат работы преимущественно офисный; возможен один удалённый рабочий день в неделю по согласованию.

  • Офис расположен в центре Москвы, в одном из лучших районов города, с удобной транспортной доступностью.

  • Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам интервью в зависимости от опыта и компетенций.

  • Разнообразные задачи на стыке рекрутмента, обучения, адаптации и внутренних коммуникаций.

Соц.сети
Н

Head of People / Human Resources

Неизвестный работодательНа сервисе с: 24.09.26 18:25
120k–140k ₽СШАDublinОфис

I'm partnering with a fast-growing, founder-led fintech in Dublin City to find their first-ever Head of People. Full ownership of the People agenda, a blank page, and a business that's just starting to build out its function properly.

You'd report straight into the Founder from day one, building the function end to end (organisation design, talent, performance, the works), at the pace you'd expect from a fintech growing this fast.

My client needs someone with real HR experience from a fast-moving tech, fintech or payments business - someone who's partnered directly with senior leadership and knows how to operate without a big team behind them. Strong organisation design and change experience is key, along with good judgement on talent, hiring and performance, and the ability to coach senior leaders through complex or sensitive situations.

Based onsite five days a week, in Dublin 2.

120,000 - 140,000 plus bens

If you are interested - Further details can be found here:

https://lnkd.in/gUwQxEvt

Or simply 'Like' to 'Share' with your network.

Head of People / Human Resources - First HR hire for ambitious Fintech

Re:work, Агломерация Дублина

hh.ru
В

Менеджер по персоналу (HR)

вафина елена георгиевнаНа сервисе с: 24.09.26 18:34
до 74k ₽РоссияНабережные ЧелныОфис

Гамарджоба, дорогой соискатель. Наша сеть Хинкальных "Вай, Гоги" приветствует тебя! Наши рестораны славятся своим гостеприимством, радуют аутентичным интерьером, большим обилием различных видов хинкали, вкусной едой и внимательным обслуживанием. И сейчас, в наш дружный коллектив мы ищем чуткого и доброжелательного Менеджера по персоналу (HR).

Что мы готовы предложить тебе:

- Удобный график работы: с Пн-Пт с 10:00 до 19:00;
- Достойная и своевременная оплата труда, Оклад 60000 руб + KPI.
В совокупности выходит 74000 руб;
- Официальное трудоустройство, с полностью белым окладом;​​​​​
- Компенсируем питание, корпоративное такси;
- Предоставим рабочий ноутбук
- Возможности для профессионального роста и реализации ваших идей;
- Корпоративная культура;
- Теплый приём и помощь в адаптации на новом месте.​​​​​​​

Что входит в функционал Менеджера по персоналу:

​​​​​​​​​​​​​​- Подбор кандидатов на открытые вакансии, совместно с рекрутером, который активно помогает закрывать все текущие позиции. Рекрутер является вашим подчиненным;
- Помощь в адаптации новых сотрудников, поддержка и внимание к деталям, разработка и внедрение обучающих программ для персонала;
- Разработка и внедрение систем мотивации, проведение оценки эффективности работы сотрудников;
- Управление коммуникациями внутри всего коллектива;
- Производить аналитику вакансий, выявлять недочёты, потребности кандидатов. Предоставлять отчёт по анализу Руководителю.

Кого мы ждём в нашу команду:

​​​​​​​​​​​​​​- Будет отлично, если у тебя есть опыт работы Менеджером по персоналу, HR-менеджером, Менеджером ресторана, Помощником руководителя или в других смежных профессиях;
- Будет ещё лучше, если у тебя есть опыт работы в сфере HoReCa;
- Важно, уметь и любить коммуницировать с людьми, находить подход к людям, быть чутким и доброжелательным;
- Быть готовым к разъездному характеру работы по городу.

Если наши ценности и взгляды совпадают, то это первый шаг к плодотворному сотрудничеству. А второй шаг, нажать "Откликнуться". До встречи, Генацвале!

HireSeeker собирает вакансии со всех площадок и присылает только релевантные. Бесплатно.